Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Caissier (ère) Aide Comptable
Localisation du poste : Kita
Nombre de poste : 1 (un)
Nature du contrat : CDD 1 an avec période d’essai
Entrée en fonction : dès le 01er novembre 2021.
MEDECNS DU MONDE BELGIQUE
Contexte du poste
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé Malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.
Raison d’être de la fonction
Le/La caissier-ère aide comptable sera responsable de la gestion de la caisse de la base, de l’enregistrement comptable des opérations et de l’archivage de la documentation comptable conformément aux procédures, politiques et bonnes pratique de Médecins du Monde Belgique – Mission Mali.
Rôles
Le caissier aide comptable sous la supervision hiérarchique de l’Administrateur (trice) base et la supervision technique du Comptable National en capitale aura la charge de :
- Aider autant que possible tous les services de MdM-BE à réaliser leurs objectifs opérationnels en leur facilitant tout ce qui est relatif à la gestion de la caisse et de la comptabilité de la base,
- Aider la coordination dans la gestion de la caisse et de la comptabilité de la base
- Appuyer dans la gestion des ressources humaines et de l’archivage,
- Effectuer tous les travaux classiques d’Assistant (e) de Direction.
Responsabilités
Tenir la caisse :
- Tenir à jour le cahier de la caisse quotidiennement ;
- Tenir à jour la feuille d’avance quotidiennement ;
- Assurer l’approvisionnement de la caisse tout en respectant les seuils quotidiens ;
- Contrôler/vérifier les documents internes d’autorisation avant de procéder aux décaissements ;
- S’assurer que tous les décaissements sont justifiés par un reçu de paiement ;
- Faire l’inventaire de la caisse individuellement chaque jour ;
- Communiquer au besoin le solde de sa caisse à sa hiérarchie ;
- Faire l’inventaire de la caisse avec sa hiérarchie au moins une fois par semaine et le dernier jour ouvré du mois.
Tenir la banque :
- Contrôler/vérifier les documents internes d’autorisation avant de procéder à la préparation des chéquiers et ou des ordres de virement à soumettre à sa hiérarchie pour signature avant remise ;
- Récupérer/déposer tous les documents (demande de chéquiers, chéquiers, ordre de virement, relevé de compte etc.) pour les comptes bancaires dont il/elle a la responsabilité ;
- S’assurer que tous les paiements par chèque ou virement sont justifiés par la décharge conforme du chèque ou de l’ordre de virement.
- Faire le suivi des chèques annulés ;
- Communiquer au besoin le solde du compte bancaire dont il a la charge à sa hiérarchie;
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel pour le compte dont il/elle a la responsabilité et le soumettre à sa hiérarchie pour validation.
Tenir les journaux comptables (caisse ou banque) :
- Enregistrer correctement (sur la base de l’information financière et comptable figurant sur le document d’autorisation interne) dans le logiciel comptable toutes les opérations effectuées au niveau de sa base dans les journaux comptables appropriés ;
- Respecter le plan comptable ainsi que les consignes sur l’harmonisation des libellés et des affectations budgétaires ;
- Tenir à jour hebdomadairement les journaux comptables dont il a la responsabilité.
Archivage :
- Assurer que chaque écriture comptable est justifiée par une pièce justificative physique et que toutes les pièces justificatives sont bien enregistrées dans sa comptabilité ;
- Assurer la complétude des pièces justificatives financières en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat ;
- S’assurer que la complétude des pièces justificative du dossier d’achat logistique sont bien retournées à la logistique en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont bien au format A4 (faire ou faire faire le collage si nécessaire) ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont bien classées après vérification du cachet d’imputation, conformément à la politique d’archivage de la mission ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives de la mission/base sont scannées et renommées et transmises à sa hiérarchie pour partage sur one drive ;
- Assurer la conformité de la base de Kita au cadre juridique pertinent dans tous les contractuels, financiers, du travail et de fiscalité.
Position/organigramme/éléments de réseau
Le poste est sous la responsabilité directe de l’Administrateur (trice) base et technique du Comptable National en capitale.
Langue
- Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
- Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit).
Prérequis
Qualifications:
- Avoir une expérience d’un (2) an minimum dans un poste similaire ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale, minimum (02) ans ;
- Avoir un minimum de BTS en Administration, finance ; comptabilité
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) ;
- La connaissance des logiciels spécifiques SAGA est un atout.
Savoirs :
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE – Mission Mali en particulier, est un plus ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.
Savoir être :
- Ponctualité ;
- Aisance relationnelle ;
- Ecoute ;
- Discrétion ;
- Rigoureux (se) et de bonne moralité ;
- Disponible, réactif et flexible ;
- Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.
Autres
Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.
Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation
– une copie du ou de vos diplômes (les originaux vous seront demandé si vous êtes retenus au test) ;
– vos attestations de service et lettres de recommandation éventuelles des employeurs précédents (les originaux vous seront demandés si vous êtes retenus au test) ;
par mail à l’adresse : [email protected] en Objet du message : « Caissier-Aide-comptable Kita »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : Vendredi le 17 septembre 2021 à 17 h 45 min.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.
NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.
