AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE.E DE SUBVENTIONS
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
Présent au Burkina-Faso depuis 2010, MdM-F a développé plusieurs projets dans le domaine de la lutte contre la malnutrition, les soins de santé primaires, la prise en charge médicale des réfugiés maliens, la prévention face à la menace de l’épidémie d’Ebola et un projet sur la santé sexuelle et reproductive (SSR) axé sur les grossesses non désirées dans le Sahel.
Dans le District Sanitaire de Baskuy au sein de la ville de Ouagadougou, MdM-F poursuit aujourd’hui la phase 2 du projet de réduction de la morbidité et mortalité dues au cancer du col de l’utérus (CCU) (2022-2024) et met en œuvre le projet de RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive des adolescent.e.s et jeunes (2022-2026).
Dans le district sanitaire de Kongoussi, région du Centre nord, MdM-F implémente le projet dénommé « droit, accès à la santé Nord-Burkina-Faso » depuis avril 2021 et un projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des personnes affectées par la crise humanitaire et sécuritaire au Centre-Nord plus précisément dans le district sanitaire de Kongoussi
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement de :
– CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
– CHEF(FE) DE PROJET
– 4 CHAUFFEURS
– AGENT DE MENAGE
– 4 GARDIEN(NE)S
– PERSONNEL DE MAISON
POSTE 1: (01) chargé.e de subventions
Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois à compter du 1er novembre 2023
Lieu d’affectation : Ouagadougou / déplacement fréquents dans les zones d’intervention
Principales missions et responsabilités :
• Responsable de la compilation de toutes les propositions de subvention, et de l’établissement de rapports afin de fournir aux donateurs institutionnels des informations fiables et transparentes sur l’utilisation et l’affectation des ressources de la mission conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures de MdM-F.
• Superviser la rédaction de toutes les propositions des donateurs et les rapports aux donateurs pour la mission, veiller au respect des modèles, des directives, des délais et des exigences des donateurs, vérifier la cohérence et l’exhaustivité des données et du texte.
• Planifier toutes les activités des donateurs, y compris les dates limites de présentation des rapports, la répartition et la gestion de la charge de travail.
• Vérifier les accords de subvention et engagements contractuels, alerter le ou la Grants Manager sur tout risque potentiel lié aux exigences des donateurs ou aux engagements contractuels légaux.
• En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels. Coordonner les meilleures pratiques, expériences et leçons apprises qui contribue à l’amélioration globale de la gestion des subventions.
• Contribuer à la stratégie de financement des donateurs de la mission
• S’assurer que tous les départements suivent un système d’archivage approprié afin d’assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent.
• Collaborer et faciliter le travail avec les auditeurs/évaluateurs internes et externes.
• En collaboration avec le/la Grants Manager, assurer le suivi de la cartographie des donateurs et du relationnel avec leurs représentants et identifier les intérêts particuliers et les possibilités de financement des donateurs.
• Assister le/la Grants Manager lors des visites des donateurs sur les projets,
• Contribuer en collaboration avec le/la Grants Manager au développement et à l’organisation de formation en gestion de subvention pour les partenaires et les agents de terrain.
• Fournir de l’assistance technique au staff et aux bénéficiaires sur les politiques administratives et les procédures de la gestion de subventions.
• Appuyer la rédaction des documents de planification : stratégie pays etc.
• Apporter un appui à l’animation, à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus des réunions de suivi des projets en cours.
• Organiser la rédaction du SitRep mensuel en lien avec les responsables programme et support, veiller à la complétude et au respect des délais de rédaction du SitRep et faire le lien avec le terrain pour les éventuels compléments.
Formation / Expériences
• Diplôme universitaire en Relations Internationales – Gestion de projet – sciences sociales ou équivalent.
• Expérience avérée dans la préparation de rapports et de propositions de projets pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, AMC, etc.
• Expériences de travail dans une ONG internationale
• Excellente aptitude en communication écrite et orale en français
• Maitrise de l’anglais est un atout
Compétences requises
• Connaissance pratique avancée d’Excel, Word et PowerPoint
• Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Capacité de travailler en équipe et sous pression
Qualités personnelles
• Sens de la confidentialité
• Motivation et dynamisme
• Esprit d’initiative
• Rigueur et organisation
• Anticipation
• Autonomie
Composition des dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
• Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
• La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mardi 31 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
• La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Les dossiers peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse électronique suivante : [email protected], avec en Objet du mail « Candidature au poste D’un.e (01) chargé.e de subventions »
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 2 : Un.e (01) Chef.fe de projet
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un (01) an à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.
Principales missions et responsabilités :
• Planifier, organiser, mettre en œuvre et suivre les activités du projet
• Promouvoir la qualité des activités, pratiques et données.
• Animer/superviser directement des équipes du projet
Mission 1 : Planification, mise en œuvre et suivi des activités
Principales tâches :
• Déclinaison de la stratégie d’intervention en activités
• Planification opérationnelle, suivi des activités et mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
• Organisation et supervision des activités
• Contribution à l’écriture des propositions de projets et des rapports bailleurs
• Organisation de réunions de suivi et d’ateliers d’échanges
• Supervision de la collecte et de la qualité des données, compilation, analyse et suivi des indicateurs
• Mise en place et suivi des tableaux de bord du projet
Mission 2 : Management des équipes
Principales tâches :
• Pilotage et animation du personnel de l’équipe projet (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
• Conseil, arbitrage et accompagnement des dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
• Supervision technique du personnel MDM et/ou partenaires
• Encadrement des pratiques et suivi de process et procédures
• Identification des besoins et réalisation d’actions de formation du personnel MdM et/ou partenaires
Mission 3 : Gestion des ressources dédiées au projet
Principales tâches :
• Participation à la construction du budget sur le projet
• Suivi budgétaire
• Gestion rationnelle des ressources nécessaires aux activités (logistiques, finances, RH,
pharmacie), participation à leur planification
Mission 4 : Partenariat et Communication
Principales tâches
• Animation/coordination des partenaires au projet
• Représentation auprès des partenaires et des autorités locales interagissant avec le projet
• Gestion des flux d’information (interne et externe), de la communication sur le projet
• Réalisation des actions de communication autour du projet
• Participation au travail de plaidoyer sur le projet
Mission 5 : Rapportage
Principales tâches :
• Analyse des rapports d’activités des équipes MdM et/ou partenaires
• Rédaction de rapports d’activités
• Contribution aux missions d’évaluation, études d’impact et de capitalisation sur le projet
• Veille contextuelle.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
– Diplôme universitaire en sciences de la santé ou en sciences sociales ;
– Expérience métier de 3 ans minimum
Compétences requises
Savoirs :
– Connaitre le cycle de projet
– Maitriser la thématique d’intervention, les enjeux et cadres (nationaux et MdM) inhérents
– Maîtriser les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets
– Connaitre les principes de gestion logistiques, budgétaires et pharmaceutiques
– Maitriser la langue de la coordination (Français, Anglais)
Savoir-faire :
– Planifier, définir des besoins intégrés, évaluer l’impact des actions, les ajuster en conséquence et adapter les activités aux contextes.
– Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et de résultats dans son domaine
– Décider et arbitrer
– Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
– Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs – Informer et communiquer en interne et en externe
– Collecter des données, organiser, classer, transmettre
– Rédiger des écrits professionnels (sitrep hebdomadaire et mensuel, rapports intermédiaires et final du projet)
– Argumenter, négocier avec les autorités et partenaires
– Gérer et suivre le budget dédié aux activités du projet.
– Utiliser le pack office
Savoir-être : – Adapter son feedback aux interlocuteurs
– Travailler en équipe et en partenariat
– Transmettre les valeurs et positionnements MdM
– S’exprimer en public
Qualités personnelles
– Être disponible, autonome et flexible ;
– Être capable de s’adapter et de travailler dans un environnement multiculturel
– Être Apte à travailler sous pression et à respecter les délais ;
– Être capable de travailler en équipe et de créer un esprit d’équipe
– Être motivé et dynamique
– Avoir un esprit d’initiative
– Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
– Faire preuve de leadership
Composition des dossiers de candidature :
– Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
– Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme objet du mail « Candidature au poste d’un.e (01) Chef.fe de projet Bobo Dioulasso »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixé au mardi 31 octobre 2023 à 23H59 (GMT)
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
POSTE 3 : QUATRE CHAUFFEURS
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de six 06 mois à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso avec une possibilité d’affection sur les sites d’intervention dans le pays
MISSIONS PRINCIPALES :
Le chauffeur est responsable de la conduite des véhicules, du transport des biens et des personnes de la mission, de l’état général de son véhicule, de l’utilisation du carburant et de l’outillage qui lui est confié. L’ensemble de ces activités doit se faire dans le respect des procédures de Médecins du Monde France, les règles du « Guide Chauffeur MDM » au Burkina Faso et des règles de sécurité de la mission.
L’ensemble de ces activités doit se faire dans le respect des procédures de Médecins du Monde France et des règles de sécurité de la mission
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le Chauffeur est responsable :
1. Conduite des véhicules et les passagers selon les règles de sécurité.
• Adapte son comportement et sa conduite pour assurer la sécurité des passagers, de l’équipement et des autres à l’intérieur du véhicule tout en restant prudent et respectueux aux autres conducteurs, piétons, etc.)
• Conduit toujours selon le code de la circulation en place et en respectant les limites de vitesse en tenant compte de la réglementation locale en matière de conduite et des règles de sécurité de Médecins du Monde
• Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans le véhicule : • Tous les passagers autres que l’équipe MDM pendant le service sont interdits (sauf si autorisé par un membre de l’équipe de coordination)
• Les armes dans le véhicule ou avec les passagers en armes sont interdits
• Les appels téléphoniques pendant la conduite ne sont pas autorisés
• Les portes du véhicule doivent être bloqués dès le démarrage de la voiture jusqu’à destination.
• Les vitres doivent être fermées ou descendues au ¾ au plus bas. Remonter les vitres du véhicule à l’approche de zones sensibles
• Le volume de la radio est modéré
• La ceinture de sécurité est obligatoire lors de la conduite et s’assurer que tous les passagers font de même selon les règles du guide chauffeur MDM
• Le véhicule doit toujours se garer dans le sens du départ
• Est disponible et joignable à tout moment et se trouve à proximité immédiate du véhicule sauf si l’un de vos responsables vous sollicite.
• Veille à avoir un permis de conduire et une carte d’identité nationale valides et l’avoir toujours à portée de main pour toute inspection éventuelle
• Veille à ce que tous les documents du véhicule nécessaires soient valides et renouvelés avant la date d’expiration
• Regarde sur le planning des mouvements ses affectations, et prépare son véhicule,
• Restes-en stand-by au le bureau entre les mouvements
Préparation, entretien et maintenance du véhicule
• Vérifie sur une base quotidienne et hebdomadaire le moteur du véhicule, niveau d’huile, casse liquide, la pression d’air des roues, liquide pare-brise, etc., suivant procédures journal de bord MdM
• Alerte l’Assistant(e) logistique en cas de problème technique ou de besoin de maintenance
• Organise ou si possible réalise l’entretien nécessaire après validation de l’Assistant(e) logistique
• Maintient le véhicule propre à l’intérieur et à l’extérieur
• S’assure que tout l’équipement et le matériel nécessaire sont présents dans le véhicule et en bon état (outils, roue de secours, ceintures, cordes, sac d’urgence etc.)
• Alerte l’Assistant(e) logistique lorsque le réservoir de carburant est à 1/4 quart de sa capacité
2. Chargement et déchargement du véhicule
• Charge et décharge ou aide au déchargement des autres véhicules MdM suivant les consignes de sécurité les biens dans le véhicule
• Contrôle du poids et volume des marchandises à transporter en fonction des spécificités techniques du véhicule et de l’état des routes afin de ne pas être en surcharge et de respecter les consignes de sécurité.
3. Communication & déplacements
• Seuls les mouvements autorisés par l’Assistant(e) logistique ou du(de la) Coordinateur(trice) terrain (en tout temps) seront effectués. Les déplacements non-autorisés seront passibles de mesures disciplinaires et pourront aboutir à des procédures judiciaires en cas de dommages aux véhicules ou matériels
• S’assure, avant d’initier le mouvement, son appareil de communication radio/telephones satellites fonctionne (pour la radio avec le volume adéquat)
• Les mouvements effectués sont notifiés et communiqués
4. Reporting
• Remplit un cahier de kilomètres et de consommation de carburant (journal de bord)
• Signale tous les problèmes liés à la sécurité à l’Assistant(e) logistique
• Maintient une confidentialité complète de toutes les informations liées au travail
• Echange avec les chauffeurs et l’Assistant(e) logistique toutes informations susceptibles d’avoir un impact sur les activités (problème de sécurité, routes bloquées, nouvel itinéraire…)
• Autres
• Appuie le service logistique pour les tâches manuelles : contacte les fournisseurs nécessaires pour la réalisation de tâches de maintenance de la base
• La liste des activités principales est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
• Minimum niveau BEPC
• Expérience de deux (02) ans au minimum à un poste similaire
• Avoir permis de conduire valide de catégorie au moins B, C et D
• Connaissance de base en mécanique automobile essence et diesel
Savoir-faire et être
• Être honnête, organisé et capable de déterminer les priorités
• Être capable de travailler sous pression et pendant de longues heures
• Capable de faire des déplacements en province avec nuitée sur site de déploiement • Être dynamique, disponible et flexible
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Maitrise avec une application des règles de conduite locale (y compris les règles de sécurité MDM après briefing)
• Connaitre les gestes de premier secours – atout
• Identifier et synthétiser les informations importantes à reporter et les informations sur son domaine de compétences
Composition des dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés (mentionnez clairement le titre du poste sur l’enveloppe) au bureau de Médecins du Monde – France à Ouagadougou sis au quartier Patte d’Oie, Secteur 52, non loin des anciens locaux de IAM Ouaga (Suivre les indications à l’aide du panneau de direction implanté au niveau du feu tricolore de l’ex-IAM Ouaga).
Les dossiers peuvent être déposés également par courriel électronique à l’adresse suivante : [email protected], avec en objet mail « Candidature au poste de Chauffeur »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mardi 31 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 4 : QUATRES GARDIENS.NES
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso
Principales missions et responsabilités :
MISSIONS PRINCIPALES :
Le/La Garde a pour missions principales de :
• Veiller à la sécurité et la sureté des biens et des personnes – Personnel MDM, bureaux, logements, entrepôts et centres de santé.
• Prévenir tout accès non autorisé.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le/la Garde a pour activités principales :
• Accueil et contrôle des entrées et des sorties
• Gestion des visiteurs (Vérification des autorisations et annonce)
• Enregistrement des visiteurs
• Ouvrir et fermer le portail
• Application des règles et protocole de sécurité
• Prévention de l’accès à toutes personnes portant une arme
• Patrouilles dans l’enceinte des locaux
• Vérification de la bonne fermeture des fenêtres et des portes, la nuit et en dehors des heures de travail ou d’ouverture des locaux.
• Alerte et rapport d’incidents selon le protocole établi
• Signalement des dommages ou dysfonctionnements constatés sur les équipements ou les locaux
• Briefing de la relève, passation des clefs, téléphone, lampe torche, sifflets…
• Guidance des véhicules entrants et sortants dans les locaux
• Petit entretien des éclairages extérieurs, du générateur et de la pompe à eau
• Contrôle et remplissage des réservoirs (eau, carburant du générateur)
• Démarrage générateur quand requis. Enregistrement des heures de fonctionnement, des consommations en fuel du générateur.
• Aide au chargement, déchargement des véhicules
• Maintien des extérieurs propre (Enlèvement des déchets, nettoyage allées, cour…)
• Petit jardinage, arrosage des plantes
La liste des activités principales est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation & Expérience
• Minimum niveau BEPC
• Formation en gardiennage, en sécurité – atout
• Expérience en gardiennage – atout.
Compétences requises/Qualités personnelles
• Savoir lire, écrire et compter
• Rester éveillé, concentré et vigilant sur de longues heures, de nuit comme de jour
• Connaitre les protocoles et procédures de sécurité en vigueur
• Maitriser les systèmes de détection à incendie et les moyens d’intervenir en premier secours
• Capacité à écouter, observer et comprendre les actions et comportements des tierces personnes
• Adapter son comportement à l’interlocuteur
• Identifier des situations ou des facteurs complexes et / ou stressants
• Être capable de communiquer et comprendre des instructions simples dans la langue française
Composition des dossiers de candidature :
Lieu de dépôt
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés (mentionnez clairement le titre du poste sur l’enveloppe) au bureau de Médecins du Monde – France à Ouagadougou sis au quartier Patte d’Oie, Secteur 52, non loin des anciens locaux de IAM Ouaga (Suivre les indications à l’aide du panneau de direction implanté au niveau du feu tricolore de l’ex-IAM Ouaga).
Les dossiers peuvent être déposés également par courriel électronique à l’adresse suivante : [email protected], avec en objet mail « Candidature au poste de Gardien »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mardi 31 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 5 : UN(E) AGENT DE MENAGE
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de six 06 mois à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso
Principales missions et responsabilités :
Mission 1 : Assurer le nettoyage et la bonne tenue (propreté, rangement) des locaux (Bureaux et Guesthouses)
Tâches principales :
Au niveau du Bureau
– Dépoussiérer les chambres, les meubles et le matériel ;
– Nettoyer les vitres quand cela est nécessaire ;
– Vider les corbeilles et incinérer leur contenu ;
– Balayer et laver le sol ;
– Nettoyer et désinfecter les sanitaires (lavabos, WC, douches et sols des salles de bain tous les jours) ;
– Faire le ménage, assurer le nettoyage et la bonne tenue des bureaux ;
– Assurer la propreté des bureaux et des espaces de vie communs ;
– Ranger le mobilier et mettre les bureaux en bon ordre.
– Maintenir la propreté des espaces extérieurs et intérieurs des bâtiments servant de bureau
– Au niveau des guesthouses
– Maintenir les matériels et les maisons propres (nettoyer les tables, placards, vitre…, ;
– Laver les sols avec du désinfectant ;
– Nettoyer et désinfecter les salles de bain et les toilettes
– S’assurer que chaque salle de bain est équipée de papier toilette et d’une serviette pour les mains
– Laver, sécher et repasser les vêtements du personnel expatrié Solidarités, le linge de toilette et le linge de maison
– Nettoyer la cuisine et le réfrigérateur,
– Faire les lits quotidiennement
– Vider les corbeilles à papier et poubelles
Mission 2 : Laver et repasser le linge
Tâches principales :
– Collecter le linge sale
– Laver les rideaux quand cela est nécessaire
– Laver, sécher et repasser les vêtements du personnel expatrié MdM, le linge de toilette et le linge de maison
– Entretien et nettoyage du lave-linge
Mission 3 : Gérer le stock et le suivi opérationnel
Tâches principales :
– Informer son responsable hiérarchique des besoins en matériel de nettoyage, du matériel manquant ou endommagé
– Évaluer les besoins de matériels de nettoyage
– Gérer le stock du matériel de nettoyage
– Respecter les règles d’hygiène indispensables et maintenir des conditions d’hygiène exemplaires dans les maisons
– Gérer le stock de produits d’entretien sous la supervision de son superviseur direct
– S’assurer qu’aucune personne non autorisée (autre qu’agent d’entretien, cuisinier et expatriés) ne pénètre dans les maisons
– Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
– Être titulaire d’un diplôme de fin d’études primaire est requis ;
– Justifier d’au moins 3 ans d’expériences professionnelles de nettoyage dans des bureaux et/ou des maisons d’expatriés en qualité d’agent de ménage.
Compétences requises/Qualités personnelles
– Connaissance des procédures de nettoyage et de désinfection
– Connaissance des caractéristiques des produits d’entretien
– Savoir utiliser et entretenir une machine à laver
– Bonne connaissance en blanchisserie
– Maîtrise des règles d’hygiène et de propreté
– Sens de l’organisation
– Autonomie et adaptabilité
– Sens de la confidentialité ;
– Être créatif
– Bonne résistance physique
– Bonne connaissance du français à l’écrit et à l’oral.
– Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
Composition des dossiers de candidature :
Lieu de dépôt
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés (mentionnez clairement le titre du poste sur l’enveloppe) au bureau de Médecins du Monde – France à Ouagadougou sis au quartier Patte d’Oie, Secteur 52, non loin des anciens locaux de IAM Ouaga (Suivre les indications à l’aide du panneau de direction implanté au niveau du feu tricolore de l’ex-IAM Ouaga).
Les dossiers peuvent être déposés également par courriel électronique à l’adresse suivante : [email protected], avec en objet mail « Candidature au poste d’Agent de ménage »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mardi 31 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 6 : PERSONNEL DE MAISON
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de Six 06 mois à compter de novembre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso
Principales missions et responsabilités :
Mission 1 : Assurer le nettoyage et la bonne tenue (propreté, rangement) des locaux (Bureaux et Guesthouses)
Tâches principales :
Au niveau du Bureau
• Dépoussiérer les chambres, les meubles et le matériel ;
• Nettoyer les vitres quand cela est nécessaire ;
• Vider les corbeilles et incinérer leur contenu ;
• Balayer et laver le sol ;
• Nettoyer et désinfecter les sanitaires (lavabos, WC, douches et sols des salles de bain tous les jours) ;
• Faire le ménage, assurer le nettoyage et la bonne tenue des bureaux ;
• Assurer la propreté des bureaux et des espaces de vie communs ;
• Ranger le mobilier et mettre les bureaux en bon ordre.
• Maintenir la propreté des espaces extérieurs et intérieurs des bâtiments servant de bureau
Au niveau des guesthouses
• Maintenir les matériels et les maisons propres (nettoyer les tables, placards, vitre…, ;
• Laver les sols avec du désinfectant ;
• Nettoyer et désinfecter les salles de bain et les toilettes
• S’assurer que chaque salle de bain est équipée de papier toilette et d’une serviette pour les mains
• Laver, sécher et repasser les vêtements du personnel expatrié Solidarités, le linge de toilette et le linge de maison
• Nettoyer la cuisine et le réfrigérateur,
• Faire les lits quotidiennement
• Vider les corbeilles à papier et poubelles
Mission 2 : Préparer et cuisiner les repas
Tâches principales :
• Cuisiner les repas :
• Etablir un menu pour la journée ou se conformer au menu proposé ;
• Etablir le budget et collecter l’argent pour faire les courses auprès des expatriés pour les Guest et du staff pour le bureau ;
• Le budget établi pour la journée devra suffire à tous les achats du repas du midi et du soir (nourriture et produits d’entretien cuisine) ;
• S’assurer du nombre de personnes présente à chaque repas : Préparer une quantité adéquate de nourriture (ni trop ni pas assez) ;
• Préparer le repas chaud du midi ;
• Mettre la table ;
• Débarrasser la table immédiatement après la fin du repas et placer les aliments au réfrigérateur.
• Identifier les restes et vérifier s’ils sont comestibles ou à jeter.
• Assurer la bonne tenue (propreté, rangement) de la cuisine :
• Laver la vaisselle après chaque repas et la ranger ;
• Nettoyer les plans de travail de la cuisine ;
• Nettoyer la cuisinière tous les jours ;
• Nettoyer et ranger l’étagère de la vaisselle et de la nourriture régulièrement ;
• Nettoyer et ranger le réfrigérateur régulièrement ;
• Veiller à tenir éloignés les insectes de la cuisine.
• Être responsable du matériel. En assurer un usage approprié ;
• Balayer et laver le sol de la cuisine tous les jours ;
• Vider la poubelle de la cuisine tous les jours.
Mission 3 : Laver et repasser le linge
Tâches principales :
• Collecter le linge sale
• Laver les rideaux quand cela est nécessaire
• Laver, sécher et repasser les vêtements du personnel expatrié MdM, le linge de toilette et le linge de maison
• Entretien et nettoyage du lave-linge
Mission 4 : Gérer le stock et le suivi opérationnel
Tâches principales :
• Informer son responsable hiérarchique des besoins en matériel de nettoyage, du matériel manquant ou endommagé
• Évaluer les besoins de matériels de nettoyage
• Gérer le stock du matériel de nettoyage
• Respecter les règles d’hygiène indispensables et maintenir des conditions d’hygiène exemplaires dans les maisons
• Gérer le stock de produits d’entretien sous la supervision de son superviseur direct
• S’assurer qu’aucune personne non autorisée (autre qu’agent d’entretien, cuisinier et expatriés) ne pénètre dans les maisons
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
– Être titulaire d’un diplôme de fin d’études primaire est requis ;
– Avoir au moins un diplôme en cuisine et/ou justifier d’au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans des bureaux et/ou des maisons d’expatriés en qualité de cuisiner ou personnel de maison.
Compétences requises/Qualités personnelles
– Maitriser les techniques culinaires de base, de présentation des plats,
– Connaissance des procédures de nettoyage et de désinfection
– Connaissance des caractéristiques des produits d’entretien
– Savoir utiliser et entretenir une machine à laver
– Bonne connaissance en blanchisserie
– Maîtrise des règles d’hygiène et de propreté
– Sens de l’organisation
– Autonomie et adaptabilité
– Sens de la confidentialité ;
– Être créatif
– Bonne résistance physique
– Bonne connaissance du français à l’écrit et à l’oral.
– Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
Composition des dossiers de candidature :
Lieu de dépôt
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés (mentionnez clairement le titre du poste sur l’enveloppe) au bureau de Médecins du Monde – France à Ouagadougou sis au quartier Patte d’Oie, Secteur 52, non loin des anciens locaux de IAM Ouaga (Suivre les indications à l’aide du panneau de direction implanté au niveau du feu tricolore de l’ex-IAM Ouaga).
Les dossiers peuvent être déposés également par courriel électronique à l’adresse suivante : [email protected], avec en objet mail « Candidature au poste de Personnel de maison »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mardi 31 octobre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Lire aussi : Le Bureau du PNUD recrute pour ce poste (27 Octobre 2023)
