MEDAIR recrute pour ces 02 postes (13 Juin 2024)

Aperçu du projet

Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les orientations, les opérations du programme et l’accès au marché. 

Principaux domaines d’activité

Gestion des relations avec les donateurs 

• Maintenir une gestion efficace des relations avec les donateurs avec tous les donateurs nouveaux et existants. 
• Administrer la rédaction et la présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets associés. 
• Maintenir à jour l’analyse de la politique et des pratiques humanitaires des bailleurs de fonds, des tendances et des opportunités de financement ainsi que du contexte général sur la base de toutes les discussions au niveau de Kinshasa. 
• Tenir à jour une base de données de tous les donateurs potentiels dans les pays pour la RDC et informer le personnel de gestion et les coordinateurs de programme de la RDC des stratégies des donateurs, des priorités géographiques et thématiques, des futurs appels et des exigences en matière de candidatures. 

Représentation officielle 

• Superviser le travail de l’agent de liaison auprès du gouvernement national, en particulier en gardant un œil sur le renouvellement des différents documents officiels ; délivrance des visas de travail, des documents officiels, etc. 
• Maintenir des contacts officiels avec les différentes ambassades où le personnel de Medair est enregistré. 
• Participer à tous les forums de coordination où des informations générales ou techniques sont partagées. En particulier le Groupe consultatif humanitaire (OCHA), le chef de mission du Forum des OING et les réunions thématiques, l’équipe de pays humanitaire, les groupes nationaux, etc. 

Communication 

• Développer, mettre en réseau et entretenir de bonnes relations avec les représentants des parties prenantes concernées dans le pays afin d’assurer la présence de Medair dans le pays. 
• Veiller à ce que les meilleures pratiques soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions. 
• Veillez à ce que toutes les informations soient bien classifiées pour être utilisées par le reste de l’équipe. Les informations pertinentes doivent être faciles à trouver et les personnes concernées doivent être conscientes de la publication de nouvelles informations. 
• Établir un lien avec le responsable de la communication afin de déterminer le bon matériel à produire, dans quel délai et à quel public afin que l’utilisation du matériel de communication soit maximisée dans le pays. 

Gestion des programmes et de la qualité 

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pays pertinente et durable qui soit conforme aux principales priorités des documents nationaux tels que le Plan de réponse humanitaire (HRP) élaboré par OCHA. 
• S’assurer que les directives techniques pertinentes sont prises en compte lors de la rédaction de la proposition. 
• Des visites régulières sur le terrain dans les endroits où Medair est actif ou dans de nouveaux endroits, seul ou avec d’autres employés. 
• Évaluer régulièrement la qualité des programmes et des interventions et formuler des recommandations à ce sujet lors des visites sur le terrain et à d’autres moments pertinents. 
• Participer au suivi et à l’évaluation des activités et des produits du programme, en mettant en œuvre des mesures correctives sur la base des points importants de discussion au niveau national. 

Gestion des subventions 

• Établir et maintenir des systèmes et des procédures appropriés pour assurer le respect des contrats avec les donateurs et d’autres exigences. Connaître les exigences des donateurs et des contrats afin de conseiller la haute direction sur l’admissibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire, etc. 
• En partenariat avec le directeur financier et l’équipe de la haute direction, surveiller les dépenses au niveau de la subvention et alerter lorsqu’il y a des écarts importants par rapport aux prévisions et/ou aux problèmes d’admissibilité sur les subventions actuelles 
• Contribuer au développement d’outils d’analyse des dépenses au niveau national et à une meilleure gestion des ressources réparties. Par exemple : l’affectation du personnel ou des véhicules entre les subventions, les achats et les commandes au niveau national, etc.  
• En contact étroit avec tous les services de collecte de fonds, point focal pour le suivi des financements privés, en particulier lorsque celui-ci est restreint (suivi des codes de COD161PF, COD175PF de subvention). Aider à fixer des objectifs basés sur le compromis le plus efficace entre les besoins de financement et la facilité d’accès aux ressources marketing  
• Examiner toutes les propositions, rapports opérationnels, plans d’approvisionnement et autres documents pertinents pour assurer la cohérence de tous les chiffres, etc. 

Gestion de la base 

• Gérer le budget de Kinshasa et gérer l’équipe de Kinshasa. 
• Faciliter les visites des membres de l’équipe à Kinshasa (prise de rendez-vous, transport, hébergement, etc.). 
• Superviser le contrat avec le partenaire de liaison du gouvernement pour le traitement des demandes de visa, des enregistrements, etc 

Vie spirituelle d’équipe 

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes basées sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement. 
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair. 

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
• Solide connaissance pratique de l’anglais et du français (parlé et écrit).

Expérience

• 5 ans d’expérience post-qualification dans un poste de direction.
• 3 ans d’expérience post-qualification dans une urgence humanitaire complexe.
• 3 ans d’expérience professionnelle à l’étranger, de préférence dans une ONG humanitaire.
• Connaissances en informatique avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Expérience dans la conception, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de programmes humanitaires.
• Expérience des relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement.
• Connaissance des éléments essentiels de l’action humanitaire, des normes Sphère et HAP et des directives humanitaires.
• Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Bonnes compétences en matière de rédaction de rapports, de négociation et de propositions.
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Expérience de représentation aux niveaux national et local.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans le cadre des programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, étayé par un certificat de vaccination COVID comme preuve.

Aperçu du projet

Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les orientations, les opérations du programme et l’accès au marché. 

Principaux domaines d’activité

Gestion des relations avec les donateurs 

• Maintenir une gestion efficace des relations avec les donateurs avec tous les donateurs nouveaux et existants. 
• Administrer la rédaction et la présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets associés. 
• Maintenir à jour l’analyse de la politique et des pratiques humanitaires des bailleurs de fonds, des tendances et des opportunités de financement ainsi que du contexte général sur la base de toutes les discussions au niveau de Kinshasa. 
• Tenir à jour une base de données de tous les donateurs potentiels dans les pays pour la RDC et informer le personnel de gestion et les coordinateurs de programme de la RDC des stratégies des donateurs, des priorités géographiques et thématiques, des futurs appels et des exigences en matière de candidatures. 

Représentation officielle 

• Superviser le travail de l’agent de liaison auprès du gouvernement national, en particulier en gardant un œil sur le renouvellement des différents documents officiels ; délivrance des visas de travail, des documents officiels, etc. 
• Maintenir des contacts officiels avec les différentes ambassades où le personnel de Medair est enregistré. 
• Participer à tous les forums de coordination où des informations générales ou techniques sont partagées. En particulier le Groupe consultatif humanitaire (OCHA), le chef de mission du Forum des OING et les réunions thématiques, l’équipe de pays humanitaire, les groupes nationaux, etc. 

Communication 

• Développer, mettre en réseau et entretenir de bonnes relations avec les représentants des parties prenantes concernées dans le pays afin d’assurer la présence de Medair dans le pays. 
• Veiller à ce que les meilleures pratiques soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions. 
• Veillez à ce que toutes les informations soient bien classifiées pour être utilisées par le reste de l’équipe. Les informations pertinentes doivent être faciles à trouver et les personnes concernées doivent être conscientes de la publication de nouvelles informations. 
• Établir un lien avec le responsable de la communication afin de déterminer le bon matériel à produire, dans quel délai et à quel public afin que l’utilisation du matériel de communication soit maximisée dans le pays. 

Gestion des programmes et de la qualité 

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pays pertinente et durable qui soit conforme aux principales priorités des documents nationaux tels que le Plan de réponse humanitaire (HRP) élaboré par OCHA. 
• S’assurer que les directives techniques pertinentes sont prises en compte lors de la rédaction de la proposition. 
• Des visites régulières sur le terrain dans les endroits où Medair est actif ou dans de nouveaux endroits, seul ou avec d’autres employés. 
• Évaluer régulièrement la qualité des programmes et des interventions et formuler des recommandations à ce sujet lors des visites sur le terrain et à d’autres moments pertinents. 
• Participer au suivi et à l’évaluation des activités et des produits du programme, en mettant en œuvre des mesures correctives sur la base des points importants de discussion au niveau national. 

Gestion des subventions 

• Établir et maintenir des systèmes et des procédures appropriés pour assurer le respect des contrats avec les donateurs et d’autres exigences. Connaître les exigences des donateurs et des contrats afin de conseiller la haute direction sur l’admissibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire, etc. 
• En partenariat avec le directeur financier et l’équipe de la haute direction, surveiller les dépenses au niveau de la subvention et alerter lorsqu’il y a des écarts importants par rapport aux prévisions et/ou aux problèmes d’admissibilité sur les subventions actuelles 
• Contribuer au développement d’outils d’analyse des dépenses au niveau national et à une meilleure gestion des ressources réparties. Par exemple : l’affectation du personnel ou des véhicules entre les subventions, les achats et les commandes au niveau national, etc.  
• En contact étroit avec tous les services de collecte de fonds, point focal pour le suivi des financements privés, en particulier lorsque celui-ci est restreint (suivi des codes de COD161PF, COD175PF de subvention). Aider à fixer des objectifs basés sur le compromis le plus efficace entre les besoins de financement et la facilité d’accès aux ressources marketing  
• Examiner toutes les propositions, rapports opérationnels, plans d’approvisionnement et autres documents pertinents pour assurer la cohérence de tous les chiffres, etc. 

Gestion de la base 

• Gérer le budget de Kinshasa et gérer l’équipe de Kinshasa.
• Faciliter les visites des membres de l’équipe à Kinshasa (prise de rendez-vous, transport, hébergement, etc.). 
• Superviser le contrat avec le partenaire de liaison du gouvernement pour le traitement des demandes de visa, des enregistrements, etc 

Vie spirituelle d’équipe 

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes basées sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement. 
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair. 

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente. 
• Bon anglais et français (parlé et écrit) 

Expérience

• 2 ans d’expérience post-qualification dans une urgence humanitaire complexe.
• Capacité avérée à travailler avec des personnes d’origines culturelles, sociales, ethniques diverses, etc.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de réseautage, y compris la capacité d’établir et de gérer des relations efficaces avec les donateurs actuels et nouveaux. Bonnes compétences en négociation et en réseautage.
• Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Expérience de S&E.
• Capable de travailler avec les budgets des projets. Compétences avérées et réussies en matière de rédaction de rapports et de propositions.
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles. Solutionneur de problèmes, dynamique, mature.
• Esprit d’équipe mais aussi capable de travailler de manière autonome
• Capable de développer et de maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
• Bonne compréhension des enjeux interculturels
• Diplomatique
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Personnalité dynamique et mature, capable de superviser plusieurs tâches, d’établir des priorités et de déléguer selon les besoins
• Solides compétences en leadership
• Style de gestion consultative
• Décideur responsable

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans le cadre des programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, étayé par un certificat de vaccination COVID comme preuve.