MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Arrière plan
- Management Sciences for Health (MSH) sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information.
- Travaillant depuis plus de 45 bureaux nationaux et nos sièges sociaux d’Arlington, en Virginie, et de Medford, dans le Massachusetts, aux États-Unis, notre personnel de 73 pays est hautement apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable en matière de santé.
- Nous vivons notre mission de sauver des vies et d’améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en matière de santé publique. MSH recherche un responsable des subventions et des finances pour un projet à venir.
- Ce poste dépend de l’attribution et du financement du projet.
Responsabilités globales
- Le gestionnaire des subventions et des finances a la responsabilité globale et la responsabilité de la composante de gestion administrative et financière des subventions du projet. Il/elle utilise des modèles fournis par le bureau des contrats MSH pour élaborer des sollicitations et des accords, ainsi que des procédures détaillées pour l’ensemble du cycle de gestion des subventions, et travaille en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour développer leur capacité à gérer efficacement les subventions.
- Cela peut inclure le soutien aux évaluations des capacités organisationnelles, le développement de systèmes financiers et d’audit, le renforcement des capacités de comptabilité, de gestion financière et de rapports financiers, et / ou l’assistance aux bénéficiaires dans l’élaboration de propositions de coûts et les procédures opérationnelles.
- Le responsable principal de la gestion des subventions travaille avec le chef adjoint du projet et le bureau des contrats MSH pour s’assurer que les procédures de gestion des subventions sont conçues pour garantir que les partenaires locaux, en tant que sous-bénéficiaires de ce projet, sont en mesure de gérer leurs subventions de manière efficace et transparente conformément aux exigences MSH, et à l’appui de leurs portées techniques de travail.
Responsabilités spécifiques
- Développer et/ou adapter les formulaires, manuels, modèles, matériels, procédures, directives et ressources de subvention pertinents pour le projet.
- Utiliser et adapter les formulaires, manuels, modèles, matériels, procédures, directives et ressources pour formuler, négocier, exécuter, suivre et clôturer les subventions conformément aux réglementations financières et à l’appui des approches de financement basées sur les résultats utilisées par le projet.
- Guider les procédures de gestion des subventions pour s’assurer qu’elles sont conçues de manière à ce que les bénéficiaires soient en mesure de gérer leurs subventions de manière efficace et transparente conformément aux réglementations financières. Aider le personnel technique à affiner les objectifs, les livrables et la portée des travaux des bénéficiaires.
- Organiser, gérer et documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les prix, et informer les candidats et les autres parties prenantes des prix accordés.
- Participer au comité de sélection et effectuer une évaluation préalable à l’attribution pour déterminer la viabilité financière et le niveau de risque.
- Administrer les subventions selon les critères et les directives financières établis par le donateur du projet.
- En collaboration avec l’équipe, concevoir et maintenir un système de suivi des subventions dans le cadre du système global de gestion des informations du projet, afin de tenir le personnel technique du projet, la haute direction et les bénéficiaires régulièrement informés de la situation financière de chaque subvention.
- Superviser les dépenses budgétaires individuelles, en s’assurant que chaque bénéficiaire reste dans les niveaux autorisés et contractuels, ou demande l’autorisation de les dépasser.
- Fournir une formation et un soutien aux bénéficiaires, au besoin, avec l’élaboration de plans de travail, le suivi des progrès, le suivi des dépenses, la préparation de rapports et la facilitation de la conformité financière des bénéficiaires avec les termes de leurs accords.
- Assurez-vous que les bénéficiaires se conforment à toutes les exigences de déclaration des donateurs.
- Alerter immédiatement le directeur de projet adjoint et le directeur financier et administratif de MSH de tout soupçon ou preuve de fraude, de détournement ou de mauvaise gestion des fonds par les bénéficiaires.
- Préparer et soumettre un rapport périodique sur l’état des subventions avec des recommandations pour l’amélioration des performances / les opportunités d’apprentissage à l’équipe de projet pour examen.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel pour décaisser les fonds sur la base de rapports techniques adéquats.
- Collaborer avec l’équipe pour préparer les rapports et les projections de subvention requis pour la soumission mensuelle, et demander des fonds pour assurer la disponibilité des fonds pour l’activité/la mise en œuvre du projet du bénéficiaire.
- Aider à la préparation et à la conduite d’ateliers et à l’assistance individuelle aux bénéficiaires, au besoin.
- Veiller à ce que des fichiers et des enregistrements appropriés soient conservés pour la composante de gestion des subventions du projet.
- Préparer des rapports pour les activités liées aux subventions, si nécessaire, et toute autre information requise par le directeur de projet ou le directeur financier et administratif.
- Autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications
- Maîtrise en administration des affaires, santé publique, gestion ou diplôme équivalent avec expérience pertinente.
- Au moins 7 ans d’expérience dans la supervision et la gestion de grands projets complexes de sous-subventions dans plusieurs pays.
- Expérience substantielle de travail avec des projets de donateurs multilatéraux et connaissance des réglementations et procédures financières fortement préférées.
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La maîtrise du français est hautement souhaitable.
