MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Responsabilités générales
- Gestion des stocks, magasins et entrepôts. Y compris – Maintenir l’inventaire (fournitures, articles, équipement) et tenir des registres d’inventaire.
- Gestion des actifs, y compris étiquetage/codage, sauvegarde des actifs/fournitures et gestion des registres.
- Effectuer des tâches de bureau générales, y compris, mais sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, l’envoi par la poste et le classement.
- Tenir à jour le système de classement papier et électronique.
- Aider à la recherche des prix des biens/services et à la préparation de la demande d’achat.
- Aider à la préparation des audits internes et externes, y compris la constitution de la documentation pertinente sur les véhicules/dossiers logistiques.
- Aider à organiser l’expédition et la réception des marchandises et de l’équipement chaque fois que nécessaire et s’assurer que la liste de colisage, les lettres de voiture et les documents d’exportation, le cas échéant, sont préparés et s’assurer que les détails d’expédition sont communiqués par écrit rapidement au destinataire.
- Renforcement des capacités des membres de l’équipe.
- Classez les demandes d’aide entrantes des utilisateurs finaux par téléphone et par e-mail de manière courtoise.
- Documentez toutes les informations pertinentes d’identification de l’utilisateur final, y compris le nom, le service, les coordonnées et la nature du problème ou du problème.
- Sous la direction de l’associé informatique PMI-S, aider à effectuer la maintenance préventive, y compris la vérification et le nettoyage des postes de travail, des imprimantes et des périphériques sur une base mensuelle (rapport mensuel du travail effectué soumis au responsable des finances et des opérations sur le terrain).
- Organiser des espaces pour les nouveaux employés en s’assurant que la disponibilité des bureaux, des chaises, etc. est prête à être utilisée le jour du début
- Coordonner et s’assurer que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité
- Préparez le projecteur et les autres supports de présentation pour des présentations de qualité.
- Se rendre dans les bureaux du site chaque fois que nécessaire et résoudre les problèmes de manière indépendante dans la mesure du possible.
- Capacité à voyager 40% du temps dans divers bureaux de l’État.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le bureau d’État pour garantir que les opérations sont gérées sans heurts et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Recevoir les factures, préparer les formulaires de service/achèvement des travaux pour le paiement des fournisseurs.
- Superviser les nettoyeurs et s’assurer que l’environnement respecte les normes de nettoyage.
- Gérer les réparations et l’entretien des générateurs, des photocopieurs, des imprimantes et les travaux d’entretien général du bureau au bureau.
- Maintenir, suivre et surveiller l’utilisation de la consommation de diesel pour le générateur.
- Toute autre tâche assignée.
Formation minimale requise :
Diplôme d’études secondaires. Diplôme universitaire préféré.
Expérience minimale requise :
- 3 à 5 ans d’expérience de travail connexe.
- Une expérience avec des organisations internationales au Nigeria sera un atout supplémentaire.
- Personnalité chaleureuse avec de fortes compétences en communication.
- Connaissance des procédures administratives et administratives.
- Connaissance des ordinateurs et des applications logicielles pertinentes.
- Connaissance des principes et des pratiques de service à la clientèle.
- Capacité à travailler un standard téléphonique.
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression.
Connaissances et compétences:
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises
- Compétences téléphoniques
- Communication verbale
- Compétences Microsoft Office
- Ecoute, Professionnalisme
- Orientation client, organisation
- Informer les autres
- Gère la pression
Compétences :
- Compétences en communication verbale et écrite
- Présentation personnelle professionnelle
- Orientation vers le service à la clientèle
- Gestion de l’information
- Organisation et planification
- Attention au détail
- Initiative
- Fiabilité
- Tolérance au stress
- Capacité à se déplacer si nécessaire.
