Jhpiego est une organisation à but non lucratif pour la santé internationale affiliée à l’Université Johns Hopkins. Le groupe a été fondé en 1973 et s’appelait initialement le programme Johns Hopkins pour l’éducation internationale en gynécologie et obstétrique, mais il est maintenant simplement appelé Jhpiego.
Aperçu
L’assistant de programme soutiendra la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l’évaluation du projet Maximizing Options to Advance Informed Choice for HIV Prevention (MOSAIC) mis en œuvre au niveau national et étatique. Elle / Il soutiendra les tâches administratives, financières, logistiques et programmatiques, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration du plan de travail, le suivi du budget, la documentation du projet, les rapports, la liaison avec les agences nationales et étatiques concernées du GoN, d’autres partenaires et donateurs concernant la mise en œuvre, le suivi et évaluation des programmes. Il / elle soutiendra les efforts de l’État pour assurer la mise en œuvre et l’achèvement en temps opportun des activités du programme conformément au budget, à la portée et aux exigences budgétaires
Responsabilités
- L’assistant de programme soutiendra la mise en œuvre, la gestion, le suivi et l’évaluation des activités du programme MOSAIC mises en œuvre au niveau national et étatique.
- Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail et des budgets
- Soutenir le programme pour fournir une coordination, un soutien logistique et administratif appropriés, par exemple l’ordre du jour, les procès-verbaux des réunions, les rapports, les profils d’activité et les budgets, les formulaires de demande de biens et de services, l’autorisation de voyage, les départs à la retraite et la préparation des documents pour les paiements et l’engagement avec les finances
- Aider à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que d’histoires d’intérêt humain, d’histoires de réussite, de bulletins, de fiches d’information, de résumés et d’autres publications pertinentes liées aux interventions du projet
- L’assistant de programme maintiendra les dossiers et soutiendra la diffusion des informations sur le projet au sein de l’équipe de projet, planifiera et soutiendra les visiteurs, les réunions internes et externes
- Contribuer à la rédaction de rapports, aux plans de travail annuels, aux matrices de suivi de suivi des projets, aux plans de mise en œuvre des objectifs et aux rapports pertinents, au besoin
- Coordonner la planification des réunions, des ateliers et des séances de travail en s’assurant que toutes les dispositions logistiques sont en place tout en s’assurant que les notes de réunion sont prises et diffusées en temps opportun à tous les participants
- Travailler avec des partenaires pour évaluer régulièrement la qualité de l’engagement, en s’assurant que des canaux de communication efficaces sont en place et que tous les défis et limitations sont résolus rapidement
- Rester informé des programmes et des innovations en cours dans le domaine du VIH en examinant la littérature actuelle et être attentif à tout impact que ces informations pourraient avoir sur les activités et les mises en œuvre globales du projet
- Il/elle accomplit toute autre tâche assignée.
Qualifications requises
- Minimum de BSc en administration des affaires, santé publique, sociologie, domaine connexe à la discipline médicale ou des sciences sociales ou expérience professionnelle équivalente
- 2-3 ans d’expérience dans le soutien programmatique de projets de santé internationaux
- Une expérience démontrée de travail avec des projets financés par l’USAID et une bonne connaissance des exigences de rapport de l’USAID sont souhaitables
- Solides compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication, initiative, patience et capacités de résolution de problèmes, diplomatie et bon jugement.
- Une grande variété de compétences programmatiques, administratives, financières et informatiques (y compris Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access)
- Expérience avérée de travail avec une équipe de projet composée d’experts techniques, de programme et financiers
- Maîtrise de la communication verbale, écrite et interpersonnelle en anglais
- Aptitude à rédiger et éditer des lettres, des rapports et des documents
ÉCHELLE DE SALAIRE : NGN349 000 – 401 000 Mensuel
