MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Description de l’emploi
- Organisez un hôtel pour le personnel nigérian, les participants et les consultants qui viennent dans l’État pour des missions.
- Organiser un hôtel pour le personnel de TDY venant aider les équipes du Nigeria.
- Aider le personnel à obtenir des visas pour les voyages internationaux (le cas échéant).
- Aider à organiser des voyages internationaux et locaux.
- Prévoyez des téléphones et des modems Internet pour TDY et le nouveau personnel, selon le cas.
- Aide et suivi aux expatriés et aux TCN pour l’obtention de VISAS de résident nigérian (le cas échéant).
- Gestion du calendrier, s’assurer que les salles de conférence sont réservées et logistique des réunions/conférences/activités et veiller à mettre à jour les dossiers régulièrement.
- Organiser des espaces pour les nouveaux employés en s’assurant que la disponibilité des bureaux, des chaises, etc. est prête à être utilisée le jour du début
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité.
- Coordonner les services de restauration pour les fonctions officielles à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Tous les aspects de la gestion de la flotte (carburant, réparation/entretien, journaux de bord, rapports, )
- Faciliter la préparation du plan d’approvisionnement.
- Reçoit les demandes d’achat (PR) approuvées pour l’achat de biens et de services.
- Suit tous les PR, pour les achats locaux et ceux demandés via Cambridge.
- Détermine le caractère raisonnable du prix.
- Responsable de la collecte et de l’analyse des factures pro forma et des cadeaux au superviseur pour traitement ultérieur ou approbation.
- Demande immédiatement plus de spécifications aux unités demandeuses si la demande d’achat n’est pas clairement spécifiée et complétée.
- Gère les achats du bureau de terrain au besoin.
- S’assure que les achats sont effectués dans le meilleur intérêt du donateur et de MSH ;
- Assure la livraison ou le ramassage des bons de commande pour l’enlèvement des marchandises.
- Prépare un rapport hebdomadaire sur l’état des achats et le soumet au superviseur.
- Informe régulièrement le superviseur de toute collecte partielle des biens achetés ;
- Informe le superviseur sur les prix et les qualités des biens si les achats ne sont pas de nature routinière.
- Effectue des examens trimestriels ou semestriels des fournisseurs préapprouvés pour les articles de routine tels que les fournitures de bureau, les produits de nettoyage, etc.
- Renforcement des capacités de l’équipe.
- Effectue également d’autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
- l’intégrité par tout fournisseur ou autre
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH
- Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel appropriés connaissent et comprennent les lois, les contrats/attributions et les exigences des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Autres tâches assignées par le superviseur.
- Les responsabilités et devoirs sont à titre indicatif seulement.
- Les responsabilités et devoirs sont sujets à changement pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Exigences
- Maîtrise en administration des affaires/finance/comptabilité ou domaine connexe.
- Alternativement, un diplôme universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en commerce avec 4 ans d’expérience post-diplôme ou une expérience pertinente et progressive en gestion des achats et de l’approvisionnement.
- Expérience dans un projet financé par un donateur du gouvernement américain ou une ONG préférée.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle.
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression.
- Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
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