ACTED est une ONG internationale humanitaire de droit Français présente en République démocratique du Congo depuis 2003. Pour l’appuyer dans ses activités dans son département des Ressources humaines et Finances, ACTED recherche le profil ci-dessous :
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 15 postes (10 Mai 2023)
POSTE 1 : Chargé (e) CCCM-Mali
Rôle et principales responsabilités
Planification, mise en œuvre et rapports
Elaboration de plans de travail hebdomadaires et à long terme pour la mise en œuvre des activités CCCM
Excellente liaison avec les autres membres de l’équipe de site, assurant la cohérence et la coordination des activités lors des interventions
Préparation de rapport hebdomadaire sur l’avancé des activités, ainsi que les problèmes et les défis du site/intervention au responsable hiérarchique
Mise en place des activités de coordination/gestion de l’information au niveau du site
Organisation des évaluations de besoins en terme de CCCM
Collecte de données sur les services/lacunes dans les sites/communautés
Organiser le suivi des services et des infrastructures des sites/communautés, en gérant la collecte des données et en supervisant les agents recenseurs ; la collecte des données peut être effectuée par le biais d’entretiens avec des informateurs clés, d’enquêtes ou de discussions de groupe, en utilisant des formulaires papier ou des ODK/Kobo
Organisation processus d’enregistrement des nouveaux arrivants/départs et formation des entités pertinentes
Formation de comités de gouvernance communautaire et de comités de camp/secteur
Elaboration de la cartographie de la gouvernance/du leadership – enquêtes
Organiser les activités nécessaires à l’amélioration de la gouvernance communautaire/comités de camp. Veiller à ce que tous les comités de camp aient une représentation égale en termes de sexe, de groupe d’âge et de vulnérabilités
Formation des organes de gouvernances aux principes de CCCM
Elaboration de termes de références sur les devoirs et responsabilités de chaque organe de gouvernance
Mise en place de bureaux d’information et d’un mécanisme de réponse aux plaintes.
Organiser la mise en place d’un système efficace de communication avec les communautés
Soutenir l’équipe protection dans la mise en place d’un mécanisme de gestion des plaintes communautaires
Organiser et superviser la coordination avec les communautés et les activités de sensibilisation, y compris la sensibilisation générale, les séances d’information, les discussions avec les communautés, la sensibilisation au niveau des ménages, etc
Mise en place de services d’entretien de base sur le site
Soutien à l’élaboration d’un plan de maintenance du site
Appui à la supervision de la maintenance critique des infrastructures sur le site
Identification d’initiatives/de besoins communautaires pouvant être appuyés par le soutien d’ACTED
Mise en place d’activités communautaires à impact rapide
Mise en place d’une réponse d’urgence comblant les lacunes en services de base
Mener l’enregistrement pour la distribution de kits d’AME/Abris ou de cash avec toutes les parties prenantes, y compris le département de l’AME et les autorités locales
Aider à établir les priorités en matière de vulnérabilité en lien avec l’équipe protection
Travailler directement avec les points focaux communautaires pour promouvoir la transparence de la distribution et la sensibilisation de la communauté aux activités des sites
Superviser le recrutement des travailleurs occasionnels des mobilisateurs communautaires
Veiller à ce que les assistants mobilisation communautaire CCCM, les travailleurs journaliers et l’équipe de bénévoles comprennent et soient en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités
Assurer le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes des assistants de mobilisation communautaire CCCM
Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
Logistique et Finance
Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour assurer le suivi budgétaire des activités menées et prévisions des besoins financiers
Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour réaliser les achats nécessaires à la mise en place des activités.
Qualifications et compétences techniques requises
Compétences techniques
– Etre détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des activités de réponse d’urgence ou de renforcement de la gouvernance communautaire auprès des populations déplacées;
– Au moins trois ans d’expérience professionnelle avec une ONG/agence humanitaire (locale ou internationale), idéalement impliqué dans la mise en œuvre directe de l’aide humanitaire sur le terrain aux réfugiés ou aux personnes déplacées.
– Au moins un an d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : conduite d’évaluations/collecte de données (Kobo), suivi des services dans les camps de déplacés, mise en œuvre de petits projets d’infrastructure, mise en place de formation pour renforcer la gouvernance local, communication avec les communautés, mise en place de mécanismes de gouvernance communautaire, projet de réponse rapide (distribution) ;
-Une expérience dans des projets de Coordination et Management de Camps est un plus
-Expérience en réponse d’urgence est un plus (Abris/AME/Cash/WASH)
– Bonne connaissance du contexte des déplacements en RDC
-Connaissances sur des principes humanitaires et de l’attitude à adopter pour travailler dans les camps formels et informels
-Maîtriser l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité de rédaction
Compétences personnelles
-Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d’urgence
-Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain
– Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
– Maîtriser les langues du territoire
– Avoir un bon sens de l’organisation et le sens des priorités
– Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Bandiagara mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 18 mai 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-CCCM-BNGRA-05-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
– Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à Bamako / Koro / Sévaré / Bandiagara / Douentza / Gao / Ménaka / Ander
POSTE 2 : Chargé des Finances et Administration – RDC
Poste Chargé des Finances et Administration Nombre 4 personnes Responsable Direct Chef de Bureau ou Coordinateur de Zone Lien Fonctionnel CFM & Responsable RH & Administration Pays Lieu, jours et horaires de travail Monga et autres sites à définir; Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 Date limite de dépôt 22/05/2023 à 16h00
I. OBJECTIFS DU POSTE
Le Chargé des Finances et Administration travaille sous la supervision hiérarchique directe du Chef de base ou Coordinateur de Zone et sous la supervision fonctionnelle du Responsable Pays RH & Administration et de CFM qui lui communiquent les directives à suivre. Cette description de poste est détaillée mais le CFIN peut évidemment prendre des initiatives.
II. TACHES ET RESPONSABILITES :
Ressources Humaines & Administration S’assurer du respect du règlement intérieur, codes de conduite et 8 politiques organisationnelles, des procédures ressources humaines et du code du travail sur sa base.
Veiller à ce que la politique ressources humaines au niveau des per diem / indemnités soit respectée sur sa base.
S’assurer du respect des horaires de travail sur sa base tant pour les journaliers que pour les réguliers. Représenter ACTED auprès de l’administration publique et faire rapport au Responsable Pays RH & Admin. Veiller au respect de la procédure ACTED en matière de recrutement sur sa base En collaboration avec le chef de base, s’assurer de l’effectivité des évaluations du personnel sur sa base et les remonter au Responsable Pays RH & Admin.
III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET ETUDES FAITES
– Etre de nationalité congolaise
– Etre licencié ou gradué en sciences financières, économie, Administration, Relations Internationales ou autres domaine similaires,
-Avoir au moins un an d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources humaines et finances dans une ONG Internationale
– Bonne connaissance de l’informatique, spécialement le paquet office (Word, Excel, …
– Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel.
– De fortes compétences analytiques et organisationnelles.
– Compétences excellentes en français écrit et parlé.
– Aptitudes en communication et Aptitudes en management
– Rigueur et sens de l’organisation
IV. PRESENTAION DE LA CANDIDATURE
Les dossiers en dur doivent être déposés aux bureaux ACTED à :
Gbadolite : 29, av Kinshasa/camp snel /commune de Gbadolite
– Libenge : Libenge Centre, Q/Zondomio Province de Sud Ubangui ;
Monga : Avenue BAKANGU N° 38/Centre commerciale/ref : rond-point
Nzoigba Ango : Cité Congo, Territoire d’Ango, Province du Bas
-Uélé ; Kinshasa : 29 av Kilimani Commune de Ngaliema ;
Bukavu : 33 Av.Maniema, Commune d’Ibanda ;
Uvira : 78 av Résidence/Nyaniamda, réf/Mairie d’Uvira Goma : Rue Lyn Luis, N°19, Q. Les Volcans
– Manono : Avenue de la Mère – Quartier Luvua
– Manono Centre
– Kalemie : 27 av Kalemie Q. DAV Nyunzu Avenue du Marché, Quartier Kamakonde
Ou encore envoyer votre candidature par voie électronique (par mail) à l’adresse : kinshasaPacted.org.
– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages avec trois références professionnelles des employeurs précédents (numéro de téléphone du contact et adresse mail
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La Carte de demandeur d’emploi.
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