Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
POSTE 1 : Assistant administratif / RD Congo
PRINCIPAL OBJECTIF DE L’EMPLOI
Sous la direction et la supervision du directeur des finances et des opérations, l’assistant(e) administratif(ve) fournit un soutien aux opérations du bureau en exécutant une variété de processus administratifs standard en assurant la qualité et l’exactitude du travail. L’assistant administratif travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des finances et des projets afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
Les fonctions, tâches et résultats clés de cette description de poste
sont génériques et toutes les tâches ne sont pas effectuées par tous les assistants administratifs.
Soutien au développement et au partage des connaissances
- Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de MSH.
- Fourniture de contributions à la préparation des plans de travail axés sur les résultats de l’équipe administrative
- Contacts avec les visiteurs et le personnel, organisation de rendez-vous et de réunions, rôle d’interprète si nécessaire et/ou rédaction de comptes rendus
- Compilation et préparation de documents d’information et de présentation, de discours, d’informations générales et de documentation pour les réunions et les missions.
- Traduction de correspondances simples, si nécessaire
Assurer un soutien administratif et logistique efficace, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants
- Organisation de voyages et de réservations d’hôtel, préparation d’autorisations de voyage, traitement des demandes de visas, de cartes d’identité et d’autres documents.
- Gardien pour la gestion des fournitures de bureau, y compris la tenue d’une liste des stocks de papeterie, la distribution de papeterie selon les besoins du personnel et la tenue d’un journal de distribution
- Tenir à jour le système de classement en assurant la sécurité des documents confidentiels.
- Extraction de données de diverses sources
- Recherche et extraction de données statistiques à partir de sources internes et externes ; préparation de graphiques, de tableaux et de rapports statistiques.
Fournir un soutien à l’entretien des bureaux et à la gestion des actifs, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants
- Tenue de registres sur la gestion des actifs, préparation de rapports
- Tenue des dossiers et des registres relatifs à l’entretien du bureau
- Appui à l’entretien des locaux et des services communs
FORMATION MINIMALE REQUISE
Requis : Baccalauréat en administration dans un domaine connexe requis.
Préféré : Maîtrise
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis :
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans l’administration ou le service de soutien aux programmes. Expérience dans le maniement de systèmes de gestion basés sur le web.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
- Excellente connaissance du français (écrit et parlé) et bonne connaissance pratique de l’anglais.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances : Recherche et analyse de base
- Analyser des informations générales et sélectionner des documents à l’appui des initiatives de création de partenariats.
- Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses.
- Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures
- Comprendre les principaux processus et méthodes de travail liés au poste.
- Possède une connaissance de base des politiques et
- procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail.
- Démontre une bonne connaissance de la technologie de l’information et l’applique dans les tâches à accomplir.
- Promouvoir le changement et le développement organisationnels : Présentation d’informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel
- Démontre sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions
- Entretenir des relations efficaces avec les clients
- Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée.
- Organiser et prioriser le calendrier de travail pour répondre aux besoins des clients et respecter les délais.
- Répondre rapidement aux besoins des clients
- Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats : Recueillir et diffuser des information.
- Rassembler et diffuser des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilité et de systèmes de gestion axés sur les résultats.
- Démontrer/sauvegarder l’éthique et l’intégrité.
- Démontrer une connaissance de l’entreprise et un bon jugement
- Développement personnel, prise d’initiative.
- Agir en tant que membre d’une équipe et faciliter le travail d’équipe.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES:
- Afin de poursuivre l’innovation des processus, il doit être déterminé, motivé et doté d’excellentes compétences interpersonnelles.
- Facilitation de groupe.
- Capable de gérer un travail avec des priorités changeantes
- Capable de gérer et de coordonner une variété d’activités simultanément.
- Peut travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe tout en cherchant à obtenir des résultats.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Capacité à organiser régulièrement des conférences téléphoniques après les heures de travail.
- Effectuer une analyse logique
- Résolution créative des problèmes.
- Organisé, bien structuré et orienté vers les détails.
- Orienté processus
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacements : Capacité à voyager dans le pays, jusqu’à 10 % du temps.
Utilisation du clavier, numérisation, classement, tirage de tiroirs, Papiers de levage <10lbs., ETC.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap non lié aux exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap.
Conformément au décret 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
POSTE 2 : Conseiller technique principal : GHSA/Portefeuille de l’intendance des antimicrobiens
Responsabilités générales :
Le conseiller technique principal (STA) fournit un soutien à la gestion et une assistance technique pour la conception et la mise en œuvre d’interventions liées au programme de sécurité sanitaire mondiale (GHSA) et d’autres portefeuilles de MTaPS RDC, en se concentrant spécifiquement sur les domaines techniques de la prévention et du contrôle des infections (IPC), et de l’optimisation de l’utilisation des antimicrobiens, y compris la gestion des antimicrobiens (AMS).
Le STA fournit un soutien principalement au Directeur de Projet Pays mais aussi aux autres membres du personnel technique assignés à des activités spécifiques afin de s’assurer que le travail est effectué de manière collaborative et qu’il est de la plus haute qualité. Selon les besoins, le STA travaille également avec d’autres portefeuilles MTaPS et le personnel technique sur les opportunités, les outils nouveaux et existants, et les programmes de mise en œuvre nationaux liés au renforcement des systèmes de gestion pharmaceutique.
Technique de support
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel technique pour contribuer à l’élaboration, à l’examen, à la mise en œuvre et au suivi des approches et stratégies techniques visant à renforcer la réponse aux défis de l’ASG, en se concentrant spécifiquement sur la RAM, la CIP, le WASH, et sur l’amélioration des systèmes de gestion pharmaceutique pour soutenir ces domaines techniques en ce qui concerne les livrables du programme MTaPS, les rapports, la gestion des connaissances et l’apprentissage.
- Fournir une assistance technique pour soutenir la conception et la mise en œuvre d’interventions nationales visant à contenir la résistance aux antimicrobiens en améliorant les pratiques AMS et IPC.
- Selon les besoins, fournir un soutien aux autres portefeuilles MTaPS de renforcement des systèmes pharmaceutiques et des éléments de santé dans le développement et la mise en œuvre des stratégies et des plans de travail, des activités techniques et du suivi et du reporting.
- Faciliter la planification, l’organisation et la conduite de cours de formation et la collecte/analyse de données couvrant les domaines techniques de la RAM et de la gestion pharmaceutique pour des publics externes et le personnel du MTaPS, selon les besoins.
- Superviser le personnel technique selon les besoins.
Coordination
- Coordonner avec les autres activités du projet, en assurant l’harmonisation et la collaboration avec les autres aspects du programme dans lepays.
Renforcement des capacités
- Participer à l’évaluation des capacités en ressources humaines dans le secteur pharmaceutique et collaborer en interne et en externe pour développer du matériel, des stratégies et des plans de déploiement de renforcement des capacités spécifiques à chaque pays.
- Aider le ministère de la santé (MOH) et les programmes nationaux à concevoir et à réviser les politiques, normes, directives, procédures et autres documents pertinents.
- Participer à la planification et à la mise en œuvre de programmes de renforcement du système pharmaceutique visant à renforcer les capacités du ministère de la santé, des programmes nationaux, de l’autorité de réglementation des médicaments et d’autres cadres pharmaceutiques et institutions de formation.
- Collaborer avec les parties prenantes pour le développement, le déploiement et la mise en œuvre d’outils appropriés nécessaires pour améliorer les systèmes d’information de gestion pharmaceutique et leur utilisation appropriée pour la prise de décision.
Suivi et évaluation
- Travailler avec l’équipe MEL pour aider les projets à établir des mécanismes de collecte de données pertinentes pour leurs indicateurs établis. De plus, participer aux activités de révision des programmes et fournir des recommandations adéquates.
- Soutenir les conseillers techniques et les autres membres du personnel du projet dans la documentation et la diffusion adéquates des résultats du programme et des leçons apprises, y compris l’élaboration et la soumission de résumés et d’articles à des revues et conférences scientifiques.
Gestion des performances
- Le cas échéant, superviser les conseillers techniques affectés, en veillant à l’adéquation de leurs performances et à leur développement professionnel continu.
FORMATION MINIMALE REQUISE
Requis : Diplôme d’études supérieures dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et/ou une expérience liée aux éléments de la GHSA tels que l’AMS, l’IPC et le WASH.
Préféré : pharmacien, médecin ou qualification en santé publique
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis : 7 ans d’expérience pertinente en gestion pharmaceutique et/ou dans d’autres domaines de la santé publique. Une expérience en matière de GHSA, d’activités de prévention et de contrôle des infections, de gestion des antimicrobiens et/ou d’autres domaines de confinement de la RAM est hautement souhaitable.
Préféré : Expérience des programmes de santé publique dans le contexte de la RDC soutenus par des agences bilatérales telles que USAID, CDC et des agences internationales telles que le Fonds mondial, UNITAID, l’OMS et la Banque mondiale.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- D’excellentes compétences en matière de rédaction et de présentation en français sont essentielles. L’anglais est un atout.
- Solides compétences informatiques : Excel, MS Word, MS Project, PowerPoint.
- Compétence avérée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est compté, et respecter les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES :
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Bon jugement pour la prise de décision Solides compétences interpersonnelles et de communication ; capacité à établir un consensus et à diriger une équipe de manière constructive.
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacements : Capacité à voyager à l’intérieur du pays et à l’étranger jusqu’à 30 % du temps, selon les besoins, afin de soutenir l’avancement des activités du programme.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap non lié aux exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
POSTE 3 : Conseiller technique en renforcement des systèmes pharmaceutiques
Le Conseiller Technique (CT) jouera le rôle de représentant provincial pour le projet MTaPSen RDC. Il/elle fournira de l’aide au directeur national de MTaPS et aux conseillers techniques principaux dans le cadre d’activités techniques axées sur la santé maternelle et infantile, le planning familial, les interventions de l’ASG visant à améliorer la disponibilité et à promouvoir l’utilisation
rationnelle des produits pharmaceutiques dans les provinces soutenues par l’USAID dans le cadre de MTaPS. Il/elle soutient les équipes nationales dans la conception et la mise en œuvre des activités techniques en s’assurant de leur contribution adéquate aux résultats de MTaPS. L’AT est également responsable de la mise en œuvre et de l’évaluation des activités de terrain désignées, telles que le déploiement d’outils ou la mise en œuvre d’interventions dans les établissements et les communautés.
Sous la direction des cadres supérieurs, il/elle fournit un soutien aux examens de la qualité des programmes, aux rapports d’activité et aux activités de gestion des connaissances. Selon les besoins, d’autres domaines de travail peuvent inclure des activités visant à renforcer les systèmes et services pharmaceutiques pour d’autres éléments de santé.
Technique de support
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel technique pour contribuer à l’élaboration, à l’examen, à la mise en œuvre et au suivi des approches et des stratégies techniques visant à renforcer la réponse aux défis de l’ASG, en se concentrant spécifiquement sur la résistance aux antimicrobiens, la prévention des infections, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que sur l’amélioration des systèmes de gestion pharmaceutique pour soutenir ces domaines techniques en ce qui concerne les résultats du programme MTaPS, les rapports, la gestion des connaissances et l’apprentissage.
- Fournir une assistance technique pour soutenir la conception et la mise en œuvre d’interventions nationales visant à contenir la résistance aux antimicrobiens en améliorant les pratiques AMSet IPC Selon les besoins, fournir un soutien aux autres portefeuilles MTaPS de renforcement des systèmes pharmaceutiques et des éléments de santé dans le développement et la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail, d’activités techniques et de suivi et de rapports.
- Faciliter la planification, l’organisation et la conduite de cours de formation et la collecte/analyse de données couvrant les domaines techniques de la RAM et de la gestion pharmaceutique pour des publics externes et le personnel du MTaPS, selon les besoins
- Superviser le personnel technique selon les besoins.
Coordination
- Coordonner avec les autres activités du projet en assurant l’harmonisation et la collaboration avec les autres aspects du programme dans le pays.
Renforcement des capacités
- Participer à l’évaluation des capacités en ressources humaines dans le secteur pharmaceutique et collaborer en interne et en externe pour développer du matériel, des stratégies et des plans de déploiement de renforcement des capacités spécifiques à chaque pays.
- Aider le ministère de la santé (MOH) et les programmes nationaux à concevoir et à réviser les politiques, normes, directives, procédures et autres documents pertinents, Participer à la planification et à la mise en œuvre de programmes de renforcement du système pharmaceutique visant à renforcer les capacités du ministère de la santé, des programmes nationaux, de l’autorité de réglementation des médicaments, des autres cadres pharmaceutiques et des institutions de formation.
- Collaborer avec les parties prenantes au développement, au déploiement et à la mise en œuvre des outils appropriés nécessaires pour améliorer les systèmes d’information de gestion pharmaceutique et leur utilisation appropriée pour la prise de décision.
Suivi et évaluation
- Travailler avec l’équipe MEL pour soutenir le projet pour la mise en place de mécanismes de collecte de données pertinentes pour leurs indicateurs établis. Participer également aux activités de révision du programme et fournir des recommandations adéquates.
- Soutenir les conseillers techniques et les autres membres du personnel du projet dans la documentation et la diffusion adéquates des résultats du programme et des leçons apprises, y compris l’élaboration et la soumission de résumés et d’articles à des revues et conférences scientifiques.
Gestion des performances
- Le cas échéant, superviser les conseillers techniques affectés, en veillant à l’adéquation de leurs performances et à leur développement professionnel continu.
Le lieu de son poste est Bunia, Ituri Province, République démocratique du Congo.
FORMATION MINIMALE REQUISE
Requis : Diplôme d’études supérieures dans un domaine lié à la santé avec une formation spécialisée et/ou une expérience liée aux éléments de la GHSA tels que l’AMS, l’IPC et le WASH.
Préféré : pharmacien, médecin ou qualification en santé publique
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis : 7 ans d’expérience pertinente en gestion pharmaceutique et/ou dans d’autres domaines de la santé publique. Une expérience en matière de GHSA, d’activités de prévention et de contrôle des infections, de gestion des antimicrobiens et/ou d’autres domaines de confinement de la RAM est hautement souhaitable.
Préféré : Expérience des programmes de santé publique dans le contexte de la RDC, soutenus par des agences bilatérales telles que USAID, CDC et des agences internationales telles que le Fonds mondial, UNITAID, l’OMS et la Banque mondiale, de préférence.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- D’excellentes compétences en matière de rédaction et de présentation en français sont essentielles. L’anglais est un atout.
- Solides compétences informatiques : Excel, MS Word, MS Project, PowerPoint.
- Compétence avérée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est compté, et pour respecter les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES:
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Bon jugement pour la prise de décision
- Solides compétences interpersonnelles et de communication ; capacité à établir un consensus et à diriger une équipe de manière constructive.
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacements : Capacité à voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 30 % du temps, selon les besoins, pour soutenir les activités du programme.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap non lié aux exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
POSTE 4 : Responsable Finances et Administration
Responsabilités générales :
Ce poste contribue à la mission globale de MSH en dirigeant et en soutenant les finances et les opérations de l’USAID/MTaPS RDC, y compris les procédures et processus de gestion des ressources humaines. Le candidat idéal aura de solides compétences en matière de processus et de gestion financière, une connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et des fonds, et une connaissance pratique de la gestion des opérations, y compris des lois et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines. Le GPA jouera un rôle essentiel en aidant le directeur de projet national (CPD) et l’équipe de direction à prendre des décisions stratégiques. En outre, il aura d’excellentes compétences en communication écrite et orale et un intérêt marqué pour la mission de l’USAID. Le directeur financier et administratif (FAM) rend compte au directeur de projet pays.
Ils interagissent également avec les équipes régionales et du siège, le cas échéant, sur les questions liées aux finances et à l’administration. Le GPA a la responsabilité première de superviser toutes les fonctions budgétaires, comptables et financières, et supervise toutes les activités liées aux opérations (gestion des achats et de la logistique) et la conformité aux politiques et procédures. Le GPA supervise également les fonctions liées aux ressources humaines et organise l’administration du bureau.
Finances
- Diriger le processus annuel d’élaboration du budget, surveiller les dépenses et les écarts, et mettre à jour de manière proactive les projections de revenus et de dépenses.
- Préparer les rapports financiers mensuels et ad hoc et les soumettre en temps voulu, selon les besoins.
- Gérer le processus d’audit annuel et servir de liaison principale avec les services d’audit.
- Superviser la préparation et la déclaration des impôts.
- Superviser le personnel subalterne des finances et des opérations afin d’assurer une comptabilité et des transactions bancaires (créances et dettes) précises et en temps voulu.
- S’assurer que les factures des fournisseurs sont traitées et payées dans les 30 jours conformément aux procédures de MSH.
- Négocier, préparer et contrôler tous les contrats des fournisseurs et des consultants.
- Effectuer tous les rapprochements de bilans (comptes bancaires, investissements, prépaiements, dépôts, charges à payer, amortissements, etc.) et préparer la clôture mensuelle.
- S’assurer que les outils de gestion financière tels que QuickBooks sont utilisés de manière appropriée et mis à jour quotidiennement.
- Procéder à l’examen final de tous les budgets de l’organisation, ainsi qu’à l’examen final et à l’approbation de tous les budgets de subventions et des rapports annuels.
- Superviser et réconcilier les budgets de voyage et la conformité avec les procédures et la limitation des coûts.
- Élaborer et gérer les systèmes et les procédures de comptabilité générale et de comptabilité par fonds, le codage des salaires et autres dépenses pour les divers programmes par le biais d’affectations mensuelles des coûts.
- Sélectionner, mettre en place et gérer les systèmes fiscaux et de paie afin d’assurer une utilisation et des rapports précis et en temps opportuns
- S’assurer que toutes les politiques et procédures fiscales et les exigences en matière de documentation sont adéquates pour protéger l’organisation.
Gestion des opérations
- Assurer une supervision complète de l’assistance technique, de la gestion des achats, en veillant à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux règlements, procédures et spécifications de l’USAID et de MSH
- Superviser les activités d’approvisionnement et de fonctionnement administratif
- Coordonner avec le directeur financier régional pour assurer la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du projet en temps opportun et de manière efficace.
- Se rendre sur le terrain selon les besoins et travailler en étroite collaboration avec les représentants provinciaux pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ; identifier les défis et mettre en place des mécanismes de résolution des problèmes Gérer et superviser l’inventaire des projets, les biens d’équipement, les achats de projets et les questions liées à la gestion des biens de bureau
- S’assurer que les bons de commande sont émis aux fournisseurs en temps voulu et que les factures des fournisseurs sont payées conformément aux exigences de MSH.
•Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur de projet national.
Ressources humaines
- Superviser la paie, l’administration des avantages sociaux, le recrutement, l’accueil, l’intégration, les entretiens de départ et les autres besoins en ressources humaines.
- En collaboration avec le partenaire RH, l’ODM supervisera toutes les fonctions liées aux ressources humaines (RH), notamment les pratiques d’embauche, les politiques d’évaluation des employés, le développement professionnel et d’autres activités RH.
- Assurer la conformité avec les lois et réglementations applicablesenmatièrede RH,d’emploietdepersonnel.
- Maintenir à jour les politiques et procédures relatives au personnel et aux opérations et en assurer la conformité.
- Assurer une stricte confidentialité en ce qui concerne les données personnelles du personnel et d’autres questions nécessitant une confidentialité.
FORMATION MINIMALE REQUISE
Requis : Une licence dans un domaine de la comptabilité (un diplôme de troisième cycle en administration des affaires est préférable) ; une vaste expérience en gestion financière et administrative est également souhaitée.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis : Minimum de 7 ans d’expérience en gestion financière et opérations dans la gestion de programmes complexes de santé ou de développement dans des pays francophones.
Expérience de la gestion de programmes importants financés par l’USG et connaissance approfondie des règlements et exigences applicables. Une expérience réussie et familière en RD Congo est particulièrement pertinente.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Compétences avérées en matière de leadership et de gestion ; expérience en matière de mentorat et de supervision du personnel à tous les niveaux de l’organisation.
- Solides compétences en matière de leadership, d’analyse et d’organisation, démontrées par la capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe, à évaluer les priorités, à négocier des partenariats et à gérer une variété d’activités en prêtant attention aux détails.
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de partenariats avec d’autres projets, des organisations locales, les gouvernements des pays hôtes, les donateurs et les agences internationales.
- De solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais sont requises.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES :
- Afin de poursuivre l’innovation des processus, il doit être déterminé, motivé et doté d’excellentes compétences interpersonnelles.
- Facilitation de groupe
- Capable de gérer un travail avec des priorités changeantes
- Capable de gérer et de coordonner une variété d’activités simultanément.
- Peut travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe tout en cherchant à obtenir des résultats.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Possibilité d’organiser régulièrement des conférences téléphoniques après les heures de travail.
- Effectuer une analyse logique
- Résolution créative de problèmes
- Organisé, bien structuré et orienté vers les détails.
- Orienté processus
EXIGENCES PHYSIQUES
Conditions de voyage : Capacité à voyager dans le pays, environ 10 % du temps.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap non lié aux exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
POSTE 5 : Conseiller technique principal : Suivi, évaluation et apprentissage
Responsabilités générales :
Management Sciences for Health (MSH) recherche un conseiller technique principal (STA), suivi, évaluation et apprentissage (MEL) pour les activités du projet USAID/MTaPS en RDC. Ces activités couvrent plusieurs domaines de programme, y compris l’Agenda global de sécurité sanitaire (GHSA), la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), le planning familial et la santé reproductive, la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les secteurs public et privé, et la prévention et le contrôle de l’infection par le virus de la variole du singe (IPC).
Soutien au suivi et à l’évaluation
- Concevoir et mettre en œuvre le système MEL du projet, y compris le développement d’indicateurs, la fixation d’objectifs, le suivi de l’avancement du projet, la collecte de données en temps opportun, la rédaction de rapports trimestriels et annuels, et la liaison avec l’équipe financière du projet pour suivre le budget en relation avec tous les résultats et effets du projet.
- Fournir des contributions techniques à l’équipe technique afin de contribuer à l’élaboration des buts et objectifs du programme ainsi que des outils et des stratégies de MEL et fournir des données de suivi pour informer stratégiquement les décisions sur la performance du projet et l’orientation future du projet, pour une gestion adaptative améliorée.
- Superviser le développement, la maintenance et l’utilisation du système de gestion des informations techniques du projet, ainsi que son interopérabilité avec les systèmes de gestion des informations sanitaires du pays concerné.
- Fournir des rapports régulièrement mis à jour sur l’état d’avancement de la mise en œuvre par rapport aux buts et objectifs du projet au directeur de projet du pays, à l’USAID et à d’autres gestionnaires de programme, selon les besoins.
- Collaborer avec l’équipe de projet pour identifier les activités, les processus et/ou les résultats du projet qui méritent d’être documentés et concevoir un système permettant de recueillir les leçons apprises et les meilleures pratiques.
- Adhérer à l’intégrité de l’approvisionnement de MSH et aux normes et procédures institutionnelles dans toutes les responsabilités de gestion de projet.
FORMATION MINIMALE REQUISE
Requis : Diplôme supérieur dans une discipline pertinente et au moins 7 ans d’expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre d’activités de suivi et d’évaluation et d’études spéciales pour des programmes complexes dans les pays en développement.
Préféré : Excellente maîtrise des méthodologies de suivi et d’évaluation. Connaissance des questions liées aux régimes d’assurance maladie communautaires de préférence.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Requis : 7 ans d’expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre d’activités de suivi et d’évaluation et d’études spéciales pour des programmes complexes dans des pays en développement. Expérience préalable de la mise en œuvre et de la gestion d’un système rigoureux de MEL, y compris l’élaboration de plans de suivi des performances en tant que sous-résultats/résultats et par flux de financement.
La connaissance des protocoles de collecte de données pour assurer une collecte et une vérification précises des données est
essentielle, ainsi que la capacité à identifier les tendances des données et à communiquer ces informations pour permettre des changements dans la mise en œuvre du programme.
Expérience de la MEL dans le secteur de la santé souhaitée, en particulier dans le renforcement des systèmes de santé.
Une expérience en recherche opérationnelle est souhaitée.
Une expérience de la direction et du renforcement des capacités des agents de la MEL, y compris le personnel éloigné, sur le terrain, pour répondre aux besoins et aux résultats du programme est souhaitée.
Des compétences extraordinaires en matière d’organisation et de communication verbale et écrite pour gérer les communications relatives au projet et diffuser l’information sur le projet sont requises.
Excellentes compétences en MS Excel, Word et PowerPoint.
Une expérience des programmes/projets de l’USAID est fortement souhaitée.
Excellentes aptitudes à la présentation écrite et orale en français et compétence professionnelle générale en anglais requises.
Les candidats locaux sont fortement privilégiés.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Le STA – MEL supervisera le système de suivi, d’évaluation et d’apprentissage pour rendre compte des progrès et assurer la disponibilité et l’utilisation de données de qualité pour la gestion adaptative. Il maintiendra les procédures et les directives de rapport en conformité avec les systèmes de l’USAID.
- Le STA – MEL devra développer un système et un plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage solides, conformes au cadre de résultats de l’USAID, coordonner la collecte de données, notamment en effectuant des visites sur le terrain pour la validation des données, contrôler la qualité des ensembles de données, contribuer à la gestion adaptative du programme, superviser le développement, la maintenance et l’utilisation du système de gestion des informations techniques du projet, et documenter la performance du projet par rapport aux résultats et indicateurs établis.
- Le STA – MEL sera également responsable de la collecte, de l’utilisation et de la diffusion des données, et veillera à ce que toutes les activités de suivi et de collecte de données soient harmonisées et que les informations soient partagées.
- Le STA – MEL coordonnera la mise en œuvre de l’amélioration continue de la qualité pour les programmes de gestion des antimicrobiens (AMS) et de prévention et de contrôle des infections (IPC), le cas échéant.
LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES :
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Possibilité d’organiser régulièrement des conférences téléphoniques après les heures de travail.
- Effectuer une analyse logique
- Résolution créative des problèmes
- Organisé, bien structuré et orienté vers les détails.
- Orienté processus
EXIGENCES PHYSIQUES
Exigences en matière de déplacements : Disponibilité pour voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays, jusqu’à 30 % du temps.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discrimine aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap non lié aux exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap.
Conformément au décret 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.