Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé.
Responsabilités spécifiques
Capacité technique (40%)
- Démontrer une compétence technique dans toutes les pratiques des ressources humaines, y compris les domaines du recrutement, des avantages sociaux, de l’élaboration de politiques, des rémunérations et des relations avec les employés. Fournir des commentaires et des conseils de manière constructive sur les produits du travail ; et contribuer aux procédures, processus, rapports et autres documents.
- Élargir les connaissances dans la discipline primaire ; démontrer sa compréhension de la nature interdisciplinaire du développement international et développer des solutions pour le développement de programmes, les plans stratégiques et les décisions de programme.
- Parlez et écrivez de manière compétente sur le développement des ressources humaines, l’environnement organisationnel et l’aide au développement.
- Rechercher et enquêter sur les problèmes liés aux RH mondiales, y compris, mais sans s’y limiter, les relations avec les employés, les avantages et la rémunération, et l’élaboration de politiques. Aider à enquêter et à examiner les plaintes des employés et à rechercher les politiques de MSH et/ou les lois américaines/locales applicables.
- Superviser l’administration des outils et des ressources RH. Assurez-vous que les gestionnaires et les responsables MSH sont informés et mis à jour de la disponibilité et de l’utilisation. Suivez et signalez les plaintes des employés, les problèmes de harcèlement et les réclamations légales potentielles.
- Maintenir l’engagement des employés grâce à des sondages auprès des employés et à des groupes de discussion.
- Conseiller les superviseurs/gestionnaires et les employés sur les politiques, les procédures, la rémunération et les avantages sociaux de l’entreprise.
- Fournir des conseils au personnel sur le cycle de vie de l’emploi pour les affectations, les embauches nationales et internationales, les transferts et les programmes de formation, y compris le traitement de l’immigration et des visas, la logistique de la mobilité mondiale et la réinstallation, et les indemnités.
Conformité (30 %)
- Examinez les contrats et les modèles des employés pour vous assurer qu’ils sont conformes aux politiques et aux lois applicables. Examiner les modèles et les communications RH pour s’assurer que les informations sont exactes et mises à jour.
- Comprendre et articuler les problèmes de conformité liés aux ressources humaines pour les programmes d’aide à l’étranger et les réglementations applicables et la législation américaine/locale dans les domaines de l’emploi mondial, y compris, mais sans s’y limiter, les avantages, les congés, les cotisations sociales, les licenciements et les indemnités ; gérer l’administration et la coordination des ressources disponibles pour ces informations.
- Éduquer le personnel et assurer le respect du dépôt en temps opportun des demandes de prestations et des exigences de déclaration associées à la couverture d’indemnisation des DBA et / ou des travailleurs étrangers.
- Aider les équipes de projet et autres à interpréter les politiques, les procédures et/ou les réglementations gouvernementales/clients applicables.
Service à la clientèle (15 %)
- Répondre aux demandes du personnel de manière rapide et professionnelle.
- Communiquez efficacement, écoutez attentivement et créez des solutions conformes aux lois, réglementations et/ou politiques et procédures applicables.
- Établissez des relations avec le personnel via des commentaires et des interactions qui créent une «adhésion» aux initiatives et aux programmes.
- Concevoir et diffuser la communication pour éduquer et améliorer le lieu de travail des employés.
Développement des affaires (15 %)
- Promouvoir MSH par une participation active à des événements éternels, le réseautage, l’articulation du portefeuille passé et présent de MSH et représenter efficacement l’histoire, les valeurs et les normes de l’entreprise.
- Participer activement et aider les équipes de proposition sur diverses questions, y compris la coordination des coûts des avantages sociaux, ou les rôles de recrutement et/ou la rédaction de la structure organisationnelle des sections du personnel.
- Aider à développer ou à superviser les accords de licence, de sous-traitance ou d’association avec des entreprises locales en tant que délégué.
Éducation
- Baccalauréat requis
- Diplôme de maîtrise de préférence, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail dans un domaine de compétence technique pertinent, de préférence dans le domaine des ressources humaines
De l’expérience
- Minimum de huit ans d’expérience dont trois à cinq ans axés sur les ressources humaines mondiales.
- Solide expérience de généraliste en RH.
- Minimum de trois à cinq ans d’expérience en gestion de projets, en supervision de personnel et une solide compréhension des besoins administratifs liés aux fonctions des ressources humaines.
Connaissances et compétences
- Excellentes capacités de communication verbales et écrites.
- Excellente compréhension des programmes d’aide étrangère et des donateurs.
- Capacité à travailler efficacement en équipe ou de façon autonome.
- Connaissance et maîtrise des systèmes et pratiques administratifs, comptables et financiers.
- Solides compétences interpersonnelles et de présentation.
- Capacité à voyager et à travailler à l’étranger au moins huit à seize semaines par an et/ou à envisager des affectations à long terme à l’étranger.
- Maîtrise d’une langue étrangère préférée, en particulier l’espagnol, le français ou le portugais
Compétences
- Naviguer dans l’environnement :
- Perspective, gestion de l’ambiguïté
- Assurer la livraison des résultats :
- Compétences fonctionnelles/techniques, orientation client, gestion par le biais de systèmes, mesure du travail, partage d’informations, gestion des processus, établissement des priorités, résolution de problèmes et prise de décision en temps opportun
- Compétences personnelles de base :
- Éthique et valeurs, intégrité et confiance, avec de solides compétences en écoute, présentation, rédaction et communication. Compétences informatiques démontrées; connaissance des méthodes appropriées d’analyse et de communication des données.
Exigences physiques
- Utilisation du clavier, tirer des tiroirs, soulever des papiers < 10 lb.
- Certains voyagent dans le futur.
