Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le grand nombre de cas de paludisme et de décès dans le pays. Travaillant en partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; Réseaux et MAPS.
L’assistant financier sera responsable du classement en temps opportun des informations financières mensuelles du bureau de terrain/de pays, y compris les bons de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/elle veillera également à l’ordre au sein du département financier.
L’assistant financier s’occupera de tous les documents de paiement, conseillera le chef de projet, le responsable technique et le comptable financier sur les questions financières soulevées et partagera les sujets de préoccupation avec la solution suggérée dans le cadre de ses capacités.
Relations de travail clés
L’assistant financier fera partie du personnel de l’État ou d’Abuja et relèvera du chef de projet tout en interagissant directement avec d’autres membres du personnel, notamment le responsable des opérations, le responsable administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau extérieur. Il/elle travaillera également avec les parties prenantes, le gouvernement local et les communautés de l’État. Rendre compte indirectement au responsable financier du pays.
Principales responsabilités
Travaux financiers (50%)
- Examiner toutes les transactions et garantir l’exhaustivité de la documentation et des approbations.
- Examinez les présences à l’aide de la base de données approuvée et préparez les calendriers de paiement pour les participants du personnel de SMC afin de garantir que les noms sur la feuille de présence correspondent à la base de données et aux calendriers.
- Préparer les bons de paiement, garantir l’exactitude de la classification et du codage des coûts
- Recevoir un avis de paiement et joint aux documents pertinents à déposer
- Préparer le calendrier de paiement de toutes les réunions, ateliers et participants à la formation et consultants
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel MC, aux politiques et procédures.
- Effectuer le suivi du solde des stocks de documents financiers (formulaires, bons, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant que des ruptures de stock ne surviennent.
- Travailler avec le responsable financier pour garantir que le PV est relevé avec toutes les pièces justificatives pour chaque paiement effectué et déposé.
- Conseiller le responsable des finances sur les questions financières soulevées et partager les domaines de préoccupation avec les solutions suggérées.
- Tenir à jour un modèle de journal Excel pour l’enregistrement de tous les paiements effectués et le partager chaque semaine avec le responsable financier pour publication.
Facture fournisseurs (15%)
- Suivre et recevoir toutes les factures des fournisseurs et des vendeurs et préparer les formulaires d’autorisation de facture
- Préparer tous les paiements de factures et obtenir l’approbation du personnel autorisé
Travaux liés aux opérations (30%)
- En charge d’archiver, de numériser et de remplir tous les documents financiers et de veiller à ce qu’ils soient en sécurité et facilement accessibles par l’équipe financière.
- Veiller à ce que les documents financiers (PV) soient remplis conformément aux exigences de dépôt du manuel de financement du Malaria Consortium.
- En charge de rassembler les feuilles de temps de tout le personnel du bureau de terrain.
- Gardez un suivi de tous les documents de paiement pour vous assurer qu’ils sont envoyés/reçus à/à Abuja.
Effectuer d’autres tâches requises par le responsable des finances, le comptable et le directeur financier. Cela comprendra, mais sans s’y limiter (5 %).
- Soutenir l’audit en mettant à disposition des documents.
- Prise en charge de la vérification ponctuelle des actifs et de la vérification physique.
Spécification de la personne
Diplômes et expérience :
Essentiel
- OND/HND ou baccalauréat en comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste de comptable
Souhaitable
- Expérience de travail au sein d’une OING, un atout supplémentaire
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels
Aptitudes et compétences professionnelles :
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des ONG donateurs et de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Bonnes compétences analytiques et de reporting
- Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre à tout moment
- Une personne entreprenante
Souhaitable
- Une connaissance pratique d’un logiciel de comptabilité est un avantage supplémentaire
La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle sont un atout supplémentaire.
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