Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistante d’approvisionnement – Mali
Mission et objectifs
Le Bureau du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif principal est de garantir les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer le droit de demander l’asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer volontairement chez lui, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Contexte
Le Bureau du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés. mondial. Son objectif principal est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer le droit de demander l’asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer volontairement chez lui, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org). La crise humanitaire qui frappe le Mali depuis 2012 a généré des déplacements massifs de populations, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, avec des répercussions importantes sur les pays voisins, notamment le Burkina Faso, le Niger et la Mauritanie. Depuis 2018, un nouveau cycle de violences a aggravé la situation et provoque des déplacements forcés.
Au 30 avril 2020, la Commission des Mouvements de Population (CMP) a enregistré 250 998 personnes déplacées internes (PDI), 565 905 personnes déplacées internes retournées (chiffre cumulé depuis 2014) et 83 833 rapatriés des pays d’asile. Par ailleurs, 140 000 Maliens sont toujours réfugiés au Niger, en Mauritanie et au Burkina Faso, et le Mali accueille également 45 668 réfugiés et 1 063 demandeurs d’asile. Nous croyons à la tendance ascendante des trois catégories de populations (réfugiés, déplacés internes et rapatriés) malgré la politique d’espace ouvert pour un asile sûr du Mali.
Les flux mixtes de déplacements observés depuis 2019 sont dus à l’aggravation de la crise politique et sécuritaire, aux différents types de violences (tensions et affrontements communautaires) observés dans les régions du nord et du centre et aux opérations des acteurs armés dans les localités jouxtant les frontières du le Burkina Faso et le Niger (région du Liptako-Gourma). Les interventions du HCR sont situées dans les régions de Gao, Tombouctou, Mopti, Ségou et Kayes avec un sous-bureau à Gao et 2 bureaux extérieurs à Mopti et Tombouctou. Une unité de terrain sera ouverte à Ménaka pour assurer une protection adéquate.
L’IUNV travaillera en étroite collaboration avec les campagnes du HCR, les partenaires du HCR, son homologue gouvernemental et les fournisseurs dans la réalisation de toutes les activités liées à la gestion de la flotte, afin de fournir un soutien efficace aux opérations du HCR au Mali. Il devrait contribuer activement à l’optimisation de la logistique de l’opération.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du responsable des approvisionnements ou de son/ses représentant(s) désigné(s), l’assistant(e) en approvisionnement du programme VNU :
– Fournir des conseils et des orientations sur les politiques de l’approvisionnement du HCR et des procédures pour soutenir et aider les sections recrutées ; préparer les demandes de cotations, et les projets de différentes sollicitations (ITB, RFP, et les soumettre à l’administrateur national chargé des approvisionnements, ou au Supply Officer le cas échéant.
-Assurer la publication et le partage de ces documents et tout autre information avec les fournisseurs
-Récolter les documents requis auprès des fournisseurs pour leur enregistrement
-Assurer les envois de courriers dans les délais -Réceptionner les cotations et préparer l’évaluation financière, évaluer et vérifier les demandes d’achat pour s’assurer que les spécificités , les dates de livraison et toutes les autres exigences sont conformes ;
-Rédiger et dispatcher les demandes de devis et/ou les appels d’offres et aider à ;évaluation des offres et préparation des tableaux comparatifs, élaboration des propositions et recommandations au Comité des contrats;
-Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d’inspection et autres correspondances et suivre la fabrication/transport des marchandises commandées pour assurer la livraison ponctuelle;
-Réceptionner les factures, et rassembler toutes les pièces justificatives pour la réception des biens dans le système, et pour le processus de paiement
-Tenir un registre pour la réception et la transmission des factures au service des finances
-Archiver dans le système, et dans les classeurs tous les documents d’achats.
– vérifier la conformité aux spécifications des biens livrés
– Préparer les projets de contrats de service, les lettres de regret et les partager avec les fournisseurs.
-Assurer le bon rangement des biens reçus, et les dispatcher ou les acheminer dans les plus brefs délais auprès du service demandeur ou destination finale.
Asset Management
-Organiser les inventaires physiques des actifs,
-Préparer les ROU pour les partenaires
-Mettre des codes-barres sur les équipements nouvellement acquis,
– suivre l’utilisation de actifs par le partenaire,
-identifier les équipements endommagés pour leur réparation ou déclassement, identifier tous les actifs obsolètes pour proposition de déclassement, et soumettre les propositions au Supply Officer pour discussion avec le Programme ou l’Administration.
-Préparer le GS45, et assurer un bon entreposage de ces actifs jusqu’à leur déclassement.
-Préparer toutes les correspondances relatives à l’exercice de déclassement (vente aux enchères) selon les pratiques » et les règles du HCR ;
-Tenir des registres précis et complets sur les activités de la logistique et fournir des rapports et des mises à jour périodiques .
Critère d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience au niveau national dans une entreprise publique ou privée, ou dans d’autres programmes pertinents ; une expérience avec une ONG est un atout, tout comme une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale de développement.
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et de reporting.
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents.
• Excellentes compétences interpersonnelles; culturellement et socialement sensible; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, notamment des membres des communautés de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement.
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données; et du matériel de bureautique.
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés.
• Souhaitable : permis de conduire national valide et capacité avérée à conduire un 4×4 à boîte manuelle sur terrain accidenté ; (si non applicable, supprimer)
• Bonne sensibilisation à la sécurité ;
• Avoir une affinité ou un intérêt pour le travail humanitaire, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
Domaines d’expertise
Transport, Approvisionnement et sous-traitance, Logistique et Inventaire
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau : Courant, Anglais requis, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’études requis
Licence ou équivalent à le Licence dans un domaine pertinent, par exemple Logistique, approvisionnements, gestion des affaires, sciences commerciales, Logistique et inventaire Programmes de développement Logistique et inventaire
Compétences et valeurs
• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour les capacités techniques du HCR ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles du HCR ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact dans les relations avec les clients ; capacité à faire preuve de bon jugement; capacité à assurer la liaison et à la coordination avec un éventail d’acteurs différents, en particulier à des postes de direction, ingéniosité et volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client;
• Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et du HCR dans les activités et comportements quotidiens tout en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; n’abuse pas de son pouvoir ou de son autorité ;
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; l’engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de l’ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à des collègues ;
• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
• Planifier et organiser des compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ;
• Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons très divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées,impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; fonctionner de manière indépendante dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de voyager dans la zone d’opérations et d’être transféré vers d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations si nécessaire.
• Un véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers la mission et la vision du HCR, ainsi que envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.
Autres postes vacants :
Assistante de programme Nigéria
Rédacteur/éditeur de discours Nigéria
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