Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
La coopération luxembourgeoise au Niger intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activité : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques.
Dans le cadre du programme Indicatif de Coopération IV (PIC IV), LuxDev cherche à recruter pour le programme d’Appui pour l’optimisation du fonctionnement du fonds commun du secteur de l’éducation NIG030 :
TROIS (3) CHAUFFEURS/COURSIERS
Le chauffeur a pour mission :
d’effectuer le transport des personnes au niveau local et en mission ;
de réaliser différentes courses ;
de s’assurer du bon état de fonctionnement du véhicule dont il a la responsabilité.
Principales tâches et responsabilités :
Effectuer le transport des personnes et les courses
transporter le personnel du projet/programme, les visiteurs, les représentants officiels ;
distribuer le courrier dans la ville, notamment auprès des administrations et, le cas échéant, ramener les documents y relatifs (accusés de réception, acquittement de facture, etc.) ;
apporter les ordres de virement à la banque ;
apporter les chèques qui lui sont confiés aux bénéficiaires et y retirer les reçus ou factures acquittées ;
aller retirer le courrier à la poste, la banque ou à tout autre endroit dans la ville ;
réaliser des petits achats en liquide et ramener les reçus ou factures acquittées ;
exécuter d’autres démarches administratives auprès de l’administration ;
récupérer des offres pour les petits achats ;
effectuer toute autre course requise ;
adapter sa conduite de façon à réduire la consommation de carburant et minimiser le risque d’accidents de la route ;
de manière générale conduire dans le respect du code de la route, des procédures qui encadrent l’utilisation des véhicules des projets/programmes et des dispositions du plan de sécurité.
Gestion du véhicule
s’assurer quotidiennement du bon état général (mécanique et sécurité) du véhicule (freins, pneumatiques, liquides et huiles, clignotants et feux, etc.) et proposer les entretiens qui s’imposent ;
s’assurer que les entretiens prévus sont réalisés selon les plannings définis et qu’ils font l’objet d’un rapport précis ;
s’assurer de l’existence permanente à bord des outils de dépannage, pneumatique de réserve en bon état, trousse de premier secours, gilets de signalisation pour tous les passagers et triangle de signalisation ;
s’assurer que le réservoir du véhicule est toujours au moins à moitié rempli ;
maintenir le véhicule qui lui est confié en bon état de propreté ;
tenir à jour le carnet de bord du véhicule et tout autre document de suivi ;
suivre la validité de la couverture d’assurance, ainsi que de l’ensemble des documents du véhicule (carte grise, exonération) ;
gérer les avances qui lui sont confiées en mission et collecter les preuves de paiement relatives aux déplacements (factures de carburant, péages, etc.) ;
informer le RPA immédiatement de tout accident, même mineur, et préparer, le cas échéant, les rapports d’accidents et d’incidents et suivre les dossiers de sinistre auprès des assureurs ;
connaître et appliquer la procédure « Véhicule de projet » et la procédure relative à l’utilisation des véhicules des projets et programmes du manuel terrain.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :
Transport des personnes et courses ;
Gestion du véhicule;
Conduite de véhicules automoteurs;
Mécanique automobile ;
Connaissance du code de la route
Connaissance des procédures relatives à l’utilisation des véhicules des projets et programmes ;
Connaissance des procédures du plan de sécurité.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :
Aisance relationnelle
Organisation / Planification
Discrétion
Résolution de problèmes
Organisation – Planification
Rigueur – Qualité
Sens du client
Bonne présentation
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis :
Titulaire d’un permis de conduire de type B valable ;
Formation d’études secondaires, de préférence en mécanique automobile ou expérience pertinente avec niveaux CEP ;
Expérience professionnelle :
Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire (obligatoire).
Lieu du travail : Niger, Niamey.
Type de contrat : Contrat de travail à Durée indéterminée
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie II de la grille salariale ou d’honoraires du Bureau de LuxDev au Niger selon type de contrat.
Entré en fonction : le 1er octobre 2022
Cette description de poste ne représente pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Cette dernière pourra faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes.
