Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
La coopération luxembourgeoise au Niger intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activité : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques.
Dans le cadre du programme Indicatif de Coopération IV (PIC IV), LuxDev cherche à recruter pour le bureau Niger : Un (e) Assitant(e) technique national en sûreté et sécurité.
L’ATNS est le conseiller du Bureau Niger et des projets/programmes du pays en matière de sûreté́ et de sécurité. Il est aussi le relais des consignes de sécurité́ émises par le CSR. Il assure entre autres le suivi et la mise à jour de l’ensemble des documents de sécurité et de sûreté, ainsi que des équipements de sécurité et de la sécurisation des infrastructures. Il mène une veille contextuelle et s’occupe de toute tâche liée à la sécurité et à la sûreté qui lui sera confiée par le RR ou le CSR.
Rapporte hiérarchiquement et de façon opérationnelle au Représentant résident (RR) et fonctionnellement au Conseiller sûreté régional (CSR).
Principales tâches et responsabilités :
L’ATNS effectuera les activités et tâches suivantes :
- assurer une veille et analyse contextuelles :
- s’informer de l’évolution des contextes sécuritaire, politique et humanitaire dans les zones,
- d’intervention de LuxDev par le biais des médias et de ses ressources propres,
- effectuer des évaluations et analyses sécuritaires sur le terrain dans les régions ou zones d’intervention LuxDev,
- transmettre les informations importantes de façon hebdomadaire au RR et au CSR sous la forme d’une revue thématique (modèle-type de compte-rendu hebdomadaire indiqué dans le manuel de procédures sûreté-sécurité), et de façon ad-hoc en cas de crise,
- se tenir informé auprès de personnes ressources du champ politique, social, économique, universitaire, militaire, des évolutions des grandes orientations nationales et de la sous-région,
- avertir de l’impact potentiel de l’évolution du contexte sécuritaire, politique et humanitaire sur les projets,
- réaliser à la demande du RR et/ou du CSR toute autre tâche liée à la sûreté et à la sécurité qui lui sera confiée ;
- assurer la planification et gestion de la sûreté du ROF :
- appuyer le RR pour l’élaboration de plans de sûreté-sécurité pays et de procédures adaptés et évolutifs en fonction de la situation politico-sécuritaire des zones d’intervention,
- réceptionner les rapports d’incident transmis par les collaborateurs, les analyser et les transmettre au RR et au CSR sur base hebdomadaire ou immédiatement si le niveau de gravité le justifie ; compiler la base de données d’incidents du ROF et suggérer des mesures correctives nécessaires dans le cadre de la mise à jour de l’outil de suivi sûreté-sécurité,
- identifier les besoins en formations internes ou externes des personnes en charge de la sécurité des biens et des personnes du ROF (gardes, chauffeurs, logisticiens) et organiser ces formations,
- identifier les besoins en formations internes ou externes du personnel du ROF sur le respect des règles de sécurité (comportement en mission, sécurité incendie, premiers secours, etc.) et organiser ces formations,
- faire un suivi des personnes formées dans son pays d’affectation et assurer un reporting au siège de LuxDev,
- délivrer les briefings sûreté à l’arrivée des voyageurs internationaux (experts, consultants et personnels du siège) dans le pays,
- délivrer les security clearance et puis les briefings sûreté à tous les voyageurs avant départ en mission en zone orange et rouge,
- communiquer en temps et en heure toute information relative à la sécurité dans ses zones d’interventions,
- développer et suivre l’ensemble des outils et procédures liés à la sûreté-sécurité dans son pays d’affectation,
- effectuer des contrôles internes conformément à la procédure y relative (Corpus sûreté – Contrôle interne relatif à la sûreté et la sécurité – STM_65) ;
- assurer une représentation et coordination extérieures :
- appuyer le RR, les assistants techniques internationaux et coordinateurs de programmes pour le développement et le maintien de relations positives et impartiales avec les acteurs clés locaux : autorités locales, chefs coutumiers et religieux,
- participer aux réunions sûreté-sécurité, sur invitation du RR, au niveau national,
- informer des initiatives de coordination auxquelles le RR pourrait avoir besoin de participer ;
- appuyer le développement opérationnel :
- préparer les missions sur le terrain : coordination avec la logistique et l’administration dans la préparation des missions, prise de contact en amont de la mission avec les acteurs clés de la zone, analyse sécuritaire de la zone et des acteurs,
- accompagner les ATS en région avec des missions périodiques, accompagner la mise à jour des réseaux d’informations et faciliter la prise de contact avec les acteurs clés de la zone,
- assurer le suivi des missions sur le terrain : élaboration d’un plan de suivi des déplacements, prises de contact régulières avec le personnel en déplacement, appui logistique,
- accompagner les missions sur le terrain à la demande ou de son initiative si nécessaire,
- coordonner les actions de recherche, de secours ou de dépannage en cas d’accident ou d’incident, avec les autorités compétentes (forces de sécurité, pompiers, sécurité civile, directeur d’hôpitaux ou de clinique, moyens d’évacuation terrestres et aériens, etc.),
- contribuer à l’élaboration de termes de référence pour la mise en œuvre de missions d’évaluation ou de diagnostic,
- coordonner avec les responsables logistiques et administratifs et s’assurer que les moyens nécessaires aux activités du ROF sont disponibles et mis en œuvre,
- participer à la programmation, au suivi et à la mise en œuvre des activités des projets et programmes liés à la sécurité, dont les processus d’acquisition ;
- assurer le suivi des équipements de sécurité et la sécurisation des infrastructures :
- contrôler la liste d’équipements minimum de sûreté-sécurité (téléphones satellitaires, tracer, extincteur, trousses de secours, coupe ceinture et brise vitre) des véhicules de LuxDev et leur bon état de fonctionnement,
- contrôler la qualité de la prestation de la société de gardiennage,
- suivre les recommandations concernant les mesures de sûreté-sécurité relatives aux bureaux de LuxDev et des projets et aux résidences du personnel expatrié,
- auditer les bureaux et résidences et tout autre local LuxDev,
- établir et mettre à jour une liste d’hôtels de références pour les missions du personnel terrain en région, du personnel siège et des consultants extérieurs en déplacement dans le pays ou des collaborateurs internationaux à leur arrivée dans le pays,
- contrôler périodiquement les moyens de détection et d’intervention incendie.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :
- Connaissance du contexte social, politique, économique et culturel du pays dans lequel il intervient ;
- Connaissances des procédures, mécanismes et des consignes sécuritaires des acteurs humanitaires et du développement ;
- Connaissances des procédures sécuritaires en situation de crise ;
- Connaissances des acteurs locaux et internationaux, et des problématiques spécifiques du pays dans lequel il intervient ;
- Capacité de dialogue et négociation avec de multiples acteurs ;
- Capacité de suivre des projets liés à la sécurité́ et de s’impliquer dans les processus d’acquisition et de mise en œuvre des activités ;
- Maitrise des outils et investissements liés à la sécurité
- Connaissances en informatiques.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :
- Aisance relationnelle ;
- Écoute-conseil ;
- Esprit d’analyse ;
- Esprit d’initiative ;
- Pensée stratégique ;
- Rigueur – Qualité ;
- Sens pédagogique.
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis :
- Titulaire d’un diplôme d’études (Bac +4 ans minimum) dans les domaines de la logistique, gestion de sécurité ou tout autre domaine équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir une expérience professionnelle pertinente minimale de cinq (5) ans dans les ONG/ Agence de développement ;
- Formation spécifique dans le domaine de la sécurité ;
- Une expérience d’un poste similaire est un atout.
Conditions requises :
-
- Être de nationalité nigérienne ;
- Disposer d’une carte de l’ANPE à jours ;
Lieu du travail : Niger, Niamey.
Type de contrat : Contrat de travail à Durée indéterminée.
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie VI de la grille salariale du Bureau de LuxDev au Niger, salaire brut mensuel compris entre 1.500.000 F CFA à 2.228.921 F CFA.
Entré en fonction : le 1er juillet 2023
Cette description de poste ne représente pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Cette dernière pourra faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs du bureau.
