Lutheran World Relief (LWR) est une organisation à but non lucratif dédiée à la mise en œuvre de programmes de développement dans les pays en développement. Lutheran World Relief recrute Chargé de la Logistique et des Achats. Des employés très motivés et dévoués, engagés dans la mission, la vision, les buts et les objectifs de LWR, rendent possible l’accomplissement de sa mission. Par conséquent, LWR reconnaît que ses employés sont responsables de ses réalisations et constituent la base d’un service futur continu aux personnes dans le besoin. LWR est un organisme financé par des donateurs ; par conséquent, les conditions d’emploi sont enchaînées au financement de projet ou de programme disponible. Une connaissance du but et des objectifs de LWR permettra aux employés de bénéficier de leur emploi, de partager un objectif commun et de s’acquitter plus efficacement de leurs responsabilités professionnelles. Lutheran World Relief fait partie de Corus International, une famille d’organisations internationales de développement, dont IMA World Heath fait partie aussi.
Descriptif :
MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) pour renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH) et la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International. Ce poste sera occupé par IMA World Health.
Ce poste pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, sera basé à Niamey et rapportera au Directeur des Finances et de l’Administration. Le Chagé de la Logistique et des Achats (Logistics and Procurement Officer) surveillera à ce que l’achat de biens ou de services soit effectué en temps opportun, que les exigences de IMA World Health et de USAID soient respectées, que les dossiers d’approvisionnement soient correctement tenus et mis à jour, que les rapports périodiques soient préparés et soumis rapidement et que les systèmes de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement soient renforcés.
Ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.
Résumé du poste/Responsabilités :
Logistique
- Superviser l’Assistant Logistique et Procurement, conformément aux politiques et procédures de CORUS ;
- Chargé de la prestation de toutes les activités liées à la logistique ;
- Élaborer le tableau de mission hebdomadaire suivant les demandes de voyages ;
- Coordonner le transport quotidien des bureaux pour mieux gérer les mouvements du personnel ;
- S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes ;
- Établir les bordereaux de livraison et envoyer les équipements et matériels de travail dans les délais ;
- Assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules, y compris le suivi de la consommation en carburant et lubrifiants en vue de garantir une disponibilité permanente des véhicules, le processus de renouvellement des assurances, l’établissement des cartes grises, la maintenance et l’entretien périodique des véhicules, les réparations et la mise à jour des pièces administratives des véhicules ;
- Établir et tenir à jour l’inventaire des biens de l’organisation ;
- Attribuer un numéro d’inventaire à tout équipement dès son acquisition avant son enregistrement dans les registres ;
- Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle des réunions et ateliers ;
- Organiser les missions et voyages internationaux du personnel et visiteurs (Accueil des visiteurs, réservation des vols, hôtel).
Approvisionnement
- Soutenir l’équipe de projet dans l’élaboration des spécifications pour les biens et services ;
- Collaborer avec l’équipe de projet pour définir les détails techniques, les calendriers et les exigences contractuelles afin de soutenir les achats complexes et dynamiques ;
- Établir et maintenir de saines relations de travail avec les fournisseurs ;
- Préparer des ébauches d’appels d’offres et de demandes de propositions pour examen ;
- Obtenir des devis auprès des fournisseurs ;
- Suivre les directives d’approvisionnement de CORUS et assurer la conformité aux politiques des donateurs de CORUS ;
- Préparer les bons de commande, les demandes de paiement et les modifications.
- Gérer et mettre à jour la base de données fournisseur conformément aux standards de CORUS ;
- Consolider et diffuser des rapports hebdomadaires sur l’état des achats ;
- Traiter rapidement les demandes d’approvisionnement et l’approvisionnement des articles nécessaires à la programmation et aux opérations quotidiennes ;
- Faire des études de marché, obtenir des offres officielles et d’autres documents nécessaires des soumissionnaires sur le marché afin de répondre aux besoins quotidiens des bureaux en biens et services pour les opérations du programme et des bureaux quotidiens (Niamey, Dosso, Tahoua) ;
- Préparer l’analyse des soumissions, les notes de sélection et convoquer les réunions du comité d’approvisionnement ;
- Négocier les prix et obtenir les meilleurs tarifs et offres possibles pour CORUS ;
- Réviser, préparer et/ou modifier et traiter les documents d’approvisionnement pour soumission à l’équipe des finances pour les paiements ;
- Faire une formation du personnel sur les procédures et les exigences en matière de passation de marchés ;
- Tenir la direction du projet informée de l’évolution des réglementations douanières et d’importation/exportation du Niger ;
- Suivre les frais de douane et les taxes, et leur processus d’exemption ;
- Maintenir des systèmes de classement précis, conformément aux directives de l’organisation ;
- S’acquitter de toute autre tâche assignée par le directeur des opérations.
Qualifications :
- Avoir une licence ou tout au diplôme technique équivalent au BAC+3 ans en gestion, logistique, transport ou dans un domaine connexe ;
- Avoir au minimum de 3 ans d’expérience de travail à un poste de chargé d’achat/logistique dans un projet financé par l’USAID ;
- Avoir une capacité démontrée à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer plusieurs activités avec une attention particulière aux détails, en respectant des délais serrés sous pression ;
- Avoir des aptitudes prouvées en négociation et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une expérience de travail antérieure dans une organisation à but non lucratif, en particulier dans des contextes internationaux (très souhaitable) ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication, y compris la communication écrite et orale et la capacité à faire des présentations à des groupes de toutes tailles ;
- Avoir une maîtrise de la langue Française est exigée avec de solides compétences verbales et écrites requises. Une maîtrise de la langue Anglaise est préférée ;
- Avoir une capacité à être flexible et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide ;
- Avoir une solide compétence dans l’utilisation de MS Word, Excel et des logiciels de messagerie / Internet ;
- Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d’une équipe.
Termes et Conditions :
Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
- Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
- Numéros de contact téléphonique exigés ;
- Un contact Skype ou teams.
Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.
- Les dossiers de candidature devront être envoyés à : [email protected] avec la mention « Candidature Chargé de la Logistique et des Achats » dans la ligne du sujet au plus tard le 08 septembre 2023 à 13 h 00.
- Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :
- Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
- Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
- Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
- Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
- Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?
Procédure du recrutement :
La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.
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