Le Groupe de la paix et de la sécurité (CPS) de l’UNOPS est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de la lutte antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité générale et la responsabilité du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le Directeur est chargé d’administrer et d’assurer la supervision de la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Renseignements généraux – Propre à l’emploi
Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) RDC
La République démocratique du Congo (RDC) a souffert de près de deux décennies de troubles, en particulier dans les provinces de l’est. L’utilisation de mines terrestres a été une caractéristique pendant le conflit et les restes explosifs de guerre des combats restent un danger.
L’UNMAS a établi sa présence en RDC en 2002 pour fournir un appui à la Mission de maintien de la paix (MONUSCO) et mener des actions humanitaires antimines. Il continue de travailler avec tous les acteurs impliqués dans la lutte antimines, la gestion des armes et des munitions et les questions de sécurité.
Informations sur le projet KOICA:
UNMAS RDC a récemment reçu un financement de l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) pour mettre en œuvre un projet de deux ans commençant en juin 2022 dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de l’Ituri et du Tanganyika avec les objectifs suivants:
1) Mettre en œuvre efficacement l’Objectif de développement durable 16 des Nations Unies sur la paix durable, la justice, des institutions fortes et une gouvernance efficace et inclusive grâce au développement d’une capacité nationale durable en matière de gestion des risques d’explosion.
2) Mettre en œuvre efficacement l’Objectif de développement durable 17 des Nations Unies sur le renforcement des moyens de mise en œuvre et revitaliser le partenariat mondial pour le développement durable en augmentant la capacité de l’Autorité nationale de lutte antimines (CCLAM) à coordonner les activités de lutte antimines et en encourageant ainsi le retour des personnes déplacées, en ouvrant la liberté de mouvement dans une société post-conflit, en diminuant la peur et la menace de la « violence gelée » des mines terrestres et autres restes explosifs de guerre et objectif 17.
Résultat 1 : Le secteur de la sécurité de la RDC et/ou les ONG nationales répondent de manière appropriée aux tâches
de l’EOD Produit 1.1 : Personnel des ONG nationales formé pour procéder à l’élimination des explosifs et munitions.
Résultat 1.2 : Les terres sont libérées pour un usage productif.
Résultat 1.3 : Le CCLAM a accru sa capacité à coordonner les activités de lutte antimines en RDC.
Responsabilités fonctionnelles
Relevant de l’unité de projet principale (HPU), le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du projet et fournit des services au donateur, aux partenaires et aux bénéficiaires. Le gestionnaire de projet agit au nom du conseil d’administration du projet pour gérer le projet sur une base continue pendant l’étape de la mise en œuvre.
La principale responsabilité du gestionnaire de projet est de s’assurer que les objectifs et les extrants du projet sont atteints dans les limites spécifiées du projet en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. On s’attend à ce que le titulaire atteigne les objectifs de rendement et de prestation de l’organisation. Les responsabilités et les tâches spécifiques comprennent, sans toutefois s’y limiter :
l’exécution et le rendement du projet :
Attribuez, conformément au plan de projet, des lots de travail aux membres de l’équipe et approuvez les livrables qu’ils produisent.
Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre et mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances établies par la haute direction.
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
Gérer la production des extrants requis, assumer la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et prendre des mesures correctives au besoin.
S’assurer que la qualité des lots de travail et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travail.
Surveillez l’avancement du projet en vous assurant que les lots de travail sont exécutés correctement.
Contrôler les modifications apportées aux projets et aux lots de travail.
Accepter des biens, des services ou des œuvres livrés par des fournisseurs. Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation du rendement des fournisseurs. Identifier et anticiper en temps opportun les risques et les problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation à l’UPH afin que le maximum d’avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes soit obtenu.
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNMAS/UNOPS.
Fournir un soutien technique et de planification aux organismes de mise en œuvre de la lutte antimines en ce qui concerne la mise en œuvre des projets, y compris la formation, l’élaboration de matériel, le suivi, l’évaluation et les activités d’assurance de la qualité.
Procédures
Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par l’HPU.
Gérer les obligations de déclaration définies dans l’accord juridique et dans le plan de mise en œuvre.
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les demandes et les demandes de paiements autres que les bons de commande; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. S’assurer que la tenue à jour des dossiers du projet et les leçons apprises sont consignées.
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de directives de gestion financière des projets et de mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Soutien et conseils sur les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
Soutien et conseils sur les dépenses du projet par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
Aux fins de la clôture du projet, fournir un transfert officiel du projet au gestionnaire de fermeture/ HPU.
Surveillance et établissement de rapports
Préparer et publier régulièrement des rapports de projet et/ou financiers conformément aux exigences des Partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de rendement (portée, coût, échéancier et qualité).
Tenir des journaux et des rapports d’étape comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
Assurer la surveillance et l’analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
Exigences en matière d’éducation, d’expérience/de langue
* LES CANDIDATS SANS EXPÉRIENCE DE L’ONU OU DE L’UNOPS SONT FORTEMENT ENCOURAGÉS À POSTULER!
* LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER!
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente OU
Un diplôme universitaire de premier niveau (baccalauréat ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente est requis.
Expérience de travail
L’expérience pertinente est définie comme une expérience en gestion de projet ou en gestion de programme dans une organisation publique ou privée
Une expérience de l’éducation communautaire, du renforcement des capacités nationales et du développement de matériel de formation pédagogique est souhaitée
Une expérience dans les relations avec les donateurs et la collecte de fonds est souhaitée
Langue
La maîtrise de l’anglais et de l’Français (écrire, parler et lire) est requise.
Compétences
Développe et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticiper et percevoir l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)
Traite toutes les personnes avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel seulement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).
Établir efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et / ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit sur les expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours poursuivre des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.
Type, niveau et durée du contrat
1. Type de contrat : Accord international d’entrepreneur individuel (IICA).
2. Niveau du contrat : IICA-2/ICS-10.
3. Durée du contrat : À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant.
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
Seuls les candidats présélectionnés pour les entrevues seront avisés.
L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.
Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
Informations générales – UNOPS
L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à atteindre le développement durable.
Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent l’infrastructure, l’approvisionnement, la gestion de projet, la gestion financière et les ressources humaines.
Travailler avec nous
L’UNOPS offre des opportunités de travail à court et à long terme dans des environnements divers et difficiles à travers le monde. Nous recherchons des professionnels créatifs et axés sur les résultats avec des compétences dans un éventail de disciplines.
Diversité
Avec plus de 4 000 membres du personnel de l’UNOPS et environ 7 000 personnes recrutées pour le compte de partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, notre personnel représente un large éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée – une force qui nous aide à mieux comprendre et à répondre aux besoins de nos partenaires, et nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui encouragent le recrutement de candidates qualifiées.
Harmonisation de la vie professionnelle
L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles.
