Au cours des dernières semaines de juillet 2022, des manifestations violentes contre la MONUSCO et les Nations Unies ont été organisées dans les provinces du Nord-Kivu et du Sud-Kivu, entraînant la mort et des blessés de plusieurs manifestants, des casques bleus de la MONUSCO ainsi que le pillage et la destruction des biens de la MONUSCO. .
À Butembo, les manifestations se sont transformées en un mouvement semi-insurrectionnel avec des éléments des groupes Mayi-Mayi prenant le contrôle et menant plusieurs attaques contre les civils, la prison, les forces de défense et de sécurité. Ces manifestations ont été appuyées par la diffusion de fausses informations et de messages haineux contre la MONUSCO et plusieurs agences onusiennes opérant en RDC.
Des attaques numériques sans précédent ont ciblé la mission, démontrant une campagne numérique sophistiquée, bien planifiée et bien orchestrée à partir de divers endroits dans l’est de la RDC, au Mali, en Europe et en Amérique du Nord. L’ampleur de cette agression a surpris la Mission et démontré que les efforts de la nouvelle unité multimédia numérique de la Mission n’étaient pas suffisants pour anticiper et contrer des attaques de cette ampleur. Il est donc urgent de renforcer les capacités numériques de la Mission, tant sur le plan humain que technique. ressources, afin qu’il soit en mesure de surveiller de manière professionnelle et d’anticiper et de réagir à de telles attaques.
L’UNOPS possède l’expertise requise pour fournir un soutien et des services transactionnels à la MONUSCO ; ceci en conjonction avec le mandat de l’UNOPS pour lequel il dispose de ressources suffisantes dans le cadre du budget alloué pour mener à bien de tels projets, visant à atteindre les objectifs recherchés par la MONUSCO.
Le chef de projet rendra compte directement au chef de programme sur les questions programmatiques.
- Livraison et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant);
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de pilotage du projet ;
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet ;
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire ;
- Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre ;
- Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte ;
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux ;
- Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement ;
- Contrôler les changements de projets et de lots de travaux ;
- Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs (le cas échéant) ;
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs (le cas échéant) ;
- Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC (le cas échéant) ;
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction et au comité de pilotage du projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes ; et
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.
2. Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au Manuel de gestion de projet (UNOPS PMM) ;
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de pilotage du projet ;
- Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre ;
- Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement en approuvant les réquisitions et les demandes de paiement hors bon de commande, en évaluant les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation (le cas échéant) ;
- S’assurer que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises sont enregistrées ;
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS (le cas échéant) ;
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps ;
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet ;
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel ;
- Gérer les dépenses par rapport au budget (basé sur des rapports financiers précis);
- Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents ;
- Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture ;
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit ;
- Mener des activités de mobilisation de fonds avec Radio Okapi afin de lever davantage de fonds pour le projet ; et
- Gérer les écarts contractuels potentiels entre les contrats des donateurs et faire une planification budgétaire proactive afin d’éviter les écarts de financement et de maintenir la mise en œuvre du projet.
3. Surveillance et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences du partenaire et de l’UNOPS en matière de rapports ;
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité) ;
- Tenir à jour des agendas et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’organisation ;
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord ; et
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes
- Élaborer des profils d’intervenants et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des intervenants ;
- Établir de solides relations de travail avec le comité de pilotage du projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes grâce à des réunions régulières avec la personne-ressource de Radio Okapi et le personnel clé ;
- Permettre la formulation des plans de communication du projet ;
- Coordonner les communications internes du projet ;
- Surveiller l’efficacité des communications du projet ;
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications ; et
- Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit ;
- Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs ;
- Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables ; et
- Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
6. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel ;
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
- Contribuer à la supervision des procédures sur les enseignements tirés, en veillant à ce que les enseignements tirés soient partagés en temps opportun et de manière appropriée ;
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet ; et
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Personnel Management
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet;
- Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies ;
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune ;
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et en tenant compte des objectifs de parité et de diversité ; et
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
- Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.
| Éducation : |
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| Attestation : | Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout. |
| De l’expérience: | Les exigences sont les suivantes :
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| Exigences linguistiques : |
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| Attestation : | Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout. |
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus) |
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Accord international d’entrepreneur individuel (IICA)
Niveau du contrat : IICA-2/ICS10
Durée du contrat :
- En cours ICA – « Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes.
