L’UNOPS recrute pour ce poste (06 Janvier 2022)

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projet, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.

Le titulaire se voit attribuer tout ou partie des tâches suivantes, qui sont exercées en fonction des besoins et de la structure de l’organisation :

Sous la direction générale et la supervision du spécialiste du Bureau de gestion du programme et de la supervision relevant du chef de programme, il/elle aidera le PMO à veiller à ce que les politiques, processus et méthodes de gestion des programmes et des projets soient suivis et mis en pratique conformément aux normes de l’organisation, tout en agissant en tant que capacité globale d’assurance de projet au sein de l’unité opérationnelle au nom du directeur et du représentant (exécutif).

L’agent de gestion de programme promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats, assurant l’utilisation des ressources du bureau de la manière la plus rentable possible. Il/elle a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en aidant le BGP à adhérer aux méthodes et stratégies de gestion de projet. Cela renforce ainsi la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projet.

1. Fermeture du projet
2. Surveillance et établissement de rapports
3. Engagement des parties prenantes
4. Assurance qualité
5. Gestion des connaissances

1. Fermeture du projet :

• Soutenir le PMO dans toutes les activités de clôture de projet
• Tenir à jour la feuille de suivi de la clôture du projet

2. Suivi du
projet et rapports :

• Aider le PMO à s’assurer que les programmes et les projets SOCO ont des plans périodiques (par exemple, des plans trimestriels) en place avec des jalons clairs qui sont intégrés dans le plan de mise en œuvre global
• Maintenir la feuille de suivi des livrables de gestion de projet
• Suivre la livraison des projets par rapport aux prévisions sur une base mensuelle
• Assurer la supervision et l’analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord, en utilisant les systèmes UNOPS ERP et oneUNOPS Projects au besoin.
• Ensure all projects submit and regularly update specific milestones and targets for the duration of projects’ life-cycles, and track progress, or otherwise, against such information.
• Ensure that all Somalia country Office programmes and projects adhere to internal and external reporting requirements
• Ensure projects maintain and update risks, issues and lessons learned in oUP
• Support the PMO  in ensuring UNOPS Policies and Procedures, Financial Rules and Regulations (FRR), procurement, HR and asset management are adhered to for efficient
• Support on the compilation, consolidation and analysis of relevant data for regular portfolio reports and stage plans.
• Support the preparation of monthly Country Director report to the Regional Director.

3. Stakeholder engagement:

• Support the PMO in ensuring office-level stakeholder engagement strategy is developed and monitor the effective implementation of the same by SOCO programme and projects
• Support the PMO in ensuring the formulation & implementation of programme and project communications plans and monitor the effectiveness of programme/project communications
• Coordinate internal programme/project communications such as weekly project managers meetings.

4. Quality assurance:

• Work with internal audit and finance to ensure the programme complies with audit requirements.
• In consultation with the relevant stakeholders, assist in preparing amendments of Agreements and Budget revisions when applicable.
• Coordinate quality reviews of programme/project documents and deliverables.
• Coordinate quarterly project assurance (online QA and project assurance meetings)
• Provide quality control for management products (project documents, reports, etc.).

5. Knowledge management: 

• Support the compilation of lessons learned as per defined reporting format.
• Contribute to the dissemination and sharing of best practices and lessons learned for planning and knowledge building.
• Ensure programme and project documentation management in accordance with UNOPS policies and procedures
• Support PMO in capacity building efforts such as training.

• Un baccalauréat en administration des affaires, ou en gestion de projet, et / ou toute autre discipline pertinente est requis.
• Un diplôme technique / professionnel en administration des affaires, ou en gestion de projet, et ou un autre domaine avec quatre (4) ans d’expérience pertinente sera considéré.
• La maîtrise en administration des affaires, ou en
  gestion de projet, et / ou toute autre discipline pertinente sera un atout, mais ce n’est pas obligatoire.

• La certification en PRINCE2® Foundation est un atout.

• Un minimum de deux(2)ans d’expérience de travail pertinente dans le domaine de l’appui à la gestion de projets ou de programmes, en mettant l’accent sur le suivi, l’enregistrement, l’établissement de rapports et la coordination dans une organisation nationale ou internationale, est requis.
• L’expérience et la connaissance démontrée des règles et procédures de l’ONU en matière de gestion de projet seront un atout.
• L’expérience / la connaissance des applications Web et des produits Google Suite, en particulier les formulaires Google, les feuilles, les documents et les diapositives, est un atout.
• Des compétences en gestion de projet, reporting, support en gestion de projet, business analytics sont essentielles.
• La capacité de respecter des délais serrés et de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision est un atout.

C : Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais (c.-à-d. écrire, lire et parler) est requise.

• Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague.
• Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’examen de bureau seront avisés.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
• Harmonisation de la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses employés et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste sur l’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats.
• Nairobi est un lieu d’affectation familial.
• L’UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
• L’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
• Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.L’UNOPS a pour politique d’effectuer des vérifications des antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels.Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.