Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans notre vie. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers les distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles dans les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT) ; et le renforcement des capacités.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.
- POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.
- DES POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour faire le travail.
- UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
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A PROPOS DU POSTE
Titre : Assistant Logistigue de la flotte/Superviseur du Garage
Grade : SC 5
Type de Contrat : Service Contract
Durée : Contrat initial de 12 mois (renouvelable)
Nombre de poste : un (1)
Unité : Chaine d’approvisionnement/Flotte
Lieu d’affectation : Tshikapa
Date d’émission : 29 decembre 2021
Date limite de dépôt de candidatures : le 12 janvier 2022
Ce poste est reservé uniquement aux ressortissants de RDCongo
QUELLE SERA VOTRE MISSION?
Responsable des stocks et des sorties des pièces de rechange, des stocks et des sorties du carburant, de la petite caisse et de l’inventaire des pièces de rechange et de la supervision des activités du garage. Saisir les données et produire des rapports dans le système de base de données établi et s’assurer que l’intégrité et l’exactitude des données saisies sont conformes aux politiques/procédures et aux directives normatives telles que définies par le Fleet wave du PAM(FMS).
TACHES ET RESPONSABILITES CLES
Sous la supervision directe du responsable de la flotte/garage et sous la supervision générale du chef de la chaîne d’approvisionnement/du sous-bureau, le titulaire du poste doit accomplir les tâches suivantes :
- Assurer la répartition et le flux des tâches dans le garage, y compris la planification des tâches et la répartition de la main-d’œuvre pour les opérations quotidiennes.
- Examiner les fiches de travail pour s’assurer que toutes les actions ont été documentées conformément aux politiques et procédures du garage de service.
- Faire régulièrement le point sur l’avancement de chaque tâche du garage et communiquer rapidement les retards ou les problèmes au responsable de la Flotte.
- Effectuer des contrôles réguliers des véhicules, des générateurs ou d’autres moyens de transport ou équipements afin d’évaluer les conditions mécaniques et l’aptitude à l’emploi en utilisant des techniques de diagnostic et des équipements d’atelier informatisés et faire des recommandations rentables, afin de garantir la conformité aux procédures de sécurité et aux normes techniques et dans le respect des calendriers établis et des procédures de sécurité du PAM.
- Examiner, inspecter et faire un rapport approfondi sur l’état, l’aptitude à la circulation ou la sécurité de tout véhicule ou équipement, y compris les essais fonctionnels et l’application de techniques de service et de diagnostic informatisées.
- Entretenir et réparer tous les types de véhicules légers, camions et équipements/machines du PAM (générateurs) de manière sûre, efficace et économique : déployer les compétences et l’expertise requises, travailler selon les normes les plus élevées sans supervision étroite pour atteindre un niveau de travail acceptable tout au long du processus, tout en maintenant toujours les normes de qualité.
- Rendre compte de manière précise et opportune des travaux mécaniques effectués, y compris de tout défaut de fabrication pouvant survenir au cours des réparations, afin de permettre une planification et une prise de décision efficaces et informées.
- Récupérer et réparer les véhicules et équipements en panne ou immobilisés, en utilisant les techniques appropriées pour minimiser le risque de dommages supplémentaires sans causer de danger pour le public.
- Garder en bon ordre tous les outils et équipements de réparation, afin de favoriser un environnement de travail sûr, sain et propre.
- Maintenir à jour la base de données contenant des informations sur la localisation des véhicules pour Tshikapa.
- Réconcilier la consommation mensuelle de carburant pour le véhicule à partir du FMS et produire des rapports de stock réguliers.
- Etablir la fiche de travail pour chaque maintenance et mettre à jour les bons de sorties de carburant.
- Tenir à jour les dossiers individuels de tous les véhicules en s’assurant que toutes les informations requises y figurent.
- Superviser les techniciens externes (SODEICO) du garage et la gestion des stocks de pièces détachées.
- S’assurer que l’enregistrement des données soient précis et tenues à jour, que les systèmes de rapport et de contrôle interne fonctionnent et que tous les dossiers pertinents sont conservés.
- Gérer les réceptions des biens, en vérifiant les quantités, en expédiant les marchandises et en réceptionnant les factures.
- S’assurer que du personnel externe suffisant et qualifié soit engagé.
- Contrôler les systèmes de suivi des camions du PAM (NOVACOM), préparer un rapport mensuel sur les mouvements des véhicules.
- Maintenir une bonne relation de travail avec le personnel technique du fournisseur de services SODEICO.
- Effectuer des tâches connexes selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Éducation:
- Diplôme ou équivalent en mécanique / automobile ou dans un domaine connexe.
- Formation formelle en mécanique avec certification pour entretenir et réparer divers véhicules.
Expérience :
- 3 ans d’expérience dans un atelier automobile, en particulier rattaché à un concessionnaire, et expérience professionnelle en tant que chauffeur, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sûr démontré.
- Connaissance approfondie des problèmes mécaniques, des garanties, de l’entretien et des réparations générales.
- Solides compétences analytiques, communicationnelles et interpersonnelles, avec des compétences administratives indispensables pour ce poste.
- Connaissance de l’informatique avec une solide compréhension des applications Microsoft.
- Capacité à conseiller les clients sur les travaux à effectuer, de manière opportune et professionnelle.
- Expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes, des camions et d’autres types de véhicules motorisés.
↵Compétences souhaitables :
- Connaissance des pratiques et méthodes commerciales courantes spécialisées, acquise par une formation et une expérience techniques pertinentes.
- Capacité à développer et à entretenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
- Aptitude à effectuer des analyses de données de base et à rectifier de manière autonome les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité à suivre et à enregistrer des transactions financières.
- Bonnes capacités de communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec diverses personnes.
Langues :
- Maîtrise du français écrit ét parlé (niveau C).
- La connaissance intermédiaire de l’anglais (niveau B) est souhaitable.
- Les langues locales est requise en toutes circonstances.
COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être soumises en ligne.
Procédure d’application:
Étape 1 : Créez votre CV en ligne
Étape 2 : Cliquez sur « Description » pour lire les exigences du poste et « Postuler» pour soumettre votre candidature.
REMARQUE : Vous devez effectuer les deux étapes pour que votre candidature soit prise en compte pour ce poste.
Les copies papier des CV ou les candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview
L’ Environnement de travail du PAM
Le PAM s’engage à garantir que tous ses lieux de travail soient exempts d’abus, de comportements offensants, de harcèlement, d’abus de pouvoir et de discrimination. Le PAM s’engage également à promouvoir une culture du travail dans laquelle chaque employé comprend et est en mesure d’assumer ses responsabilités personnelles pour le maintien de la dignité de ses collègues de travail. Le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Nous pensons que notre mission de lutter contre la faim dans le monde ne peut être réalisée que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons se voient offrir des chances égales en termes d’accès aux ressources et aux services et de participation aux rôles décisionnels.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.
