L’UNOPS recrute pour ce poste (02 Mars 2024)

L’Appui à la gestion de projet – Chargé·e rend compte au chef / à la cheffe de projet, qui le.la supervise et lui fournit des directives. L’Appui à la gestion de projet – Chargé·e soutient le.la chef.fe de projet dans les activités quotidiennes, la coordination et la mise en œuvre de la mission. Cette personne surveille étroitement les opérations et la performance financière, détecte les problèmes potentiels, soutient l’analyse des problèmes et l’élaboration de solutions, coordonne la résolution des problèmes selon les mesures adoptées, rédige les correspondances aux parties concernées et prépare les rapports. de mission. L’Appui à la gestion de projet – Chargé·e peut souvent devoir travailler dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées.

Sous la supervision du.de la Chef.fe de Projet, l’Appui à la gestion de projet – Chargé·e aura les attributions et responsabilités suivantes :1. La mise en œuvre du projet

• Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
• Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en réalisant des procédures de contrôle des documents.
• Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
• Assurer la coordination avec le.la chef.fe de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
• Informer et conseiller le.la chef.fe de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
• Relever et gérer les risques en collaboration avec le.la chef.fe de projet.

2. La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.
• Traiter les paiements directs et les demandes de anticipées, et préparer les révisions des paiements budgétaires du projet.
• Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
• Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
• Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.
• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
• Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.

3. Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe
  de projet.
• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.
• Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le.la chef.fe de projet.
• Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
• Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

4. La coordination et la gestion des parties participent et des communications

• Soutenir la coordination et la gestion des communications.
• Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
• Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties impliquent.

5. La gestion des connaissances et de l’innovation

• Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
• Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
• Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
• Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.

 

 

Formation:

• Avoir un diplôme de Licence dans une discipline pertinente (par exemple en Administration des affaires, Economie, Logistique, Gestion de crise, Comptabilité, Administration, Relations Internationales) est exigé.

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Graduat) combiné à deux (2) années d’expérience professionnelle supplémentaire peut être accepté au lieu de l’exigence mentionnée ci-dessus.

Expérience:

• Le.La candidat.e doit posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinente (pour les candidats.es titulaires d’une Licence) avec prise de responsabilité progressive, principalement orientée sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités est exigée.
• Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
• Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont un atout.

Connaissances linguistiques :

• Une excellente connaissance du français est essentielle.
• Un niveau intermédiaire en anglais est requis.

 

 

Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout.