L’Union européenne (UE) recrute pour ce poste (09 Juillet 2022)

NOUS SOMMES

Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’UE. Il aide le chef des affaires étrangères de l’UE – le haut représentant pour les affaires étrangères et la politique de sécurité – à mener à bien la politique étrangère et de sécurité commune de l’Union.

L’Union européenne (UE) compte actuellement 143 délégations, dont huit auprès d’organisations internationales. Au total, 6 200 agents sont actuellement en poste dans ces délégations de l’Union. Les délégations de l’UE sont placées sous l’autorité du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne. Le travail d’une délégation varie d’un pays à l’autre mais, en général, couvre les questions politiques, la presse et l’information, le commerce, la gestion de l’aide et les aspects extérieurs des politiques internes de l’UE.

NOUS PROPOSONS

Un poste de Secrétaire du Chef de Délégation en Guinée Bissau – poste n° 152107

LIEU DE TRAVAIL : GUINÉE BISSAU, Bissau

ACV : 35 %

POSTE DISPONIBLE : 01/05/2022

Nous proposerons au candidat retenu un contrat correspondant à un contrat d’agent contractuel FG II, conformément à l’article 3 bis du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA) pour une durée initiale de 3 ans, avec possibilité de renouvellement.

BASE LÉGALE

Le poste vacant est à pourvoir conformément aux conditions prévues dans le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). ¹

NOUS RECHERCHONS DES

Le secrétaire/assistant sera tenu de fournir un soutien administratif et de secrétariat général ainsi que des services de gestion de documents au bureau du chef de délégation.

CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ

En complément des conditions prévues à l’article 82 RAA, pour être éligible au poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent :

• (i) avoir réussi un EPSO CAST valide dans un FG valide pour ce poste ou
• (ii) être inscrit au CAST permanent EPSO dans un FG valide pour ce poste https://epso.europa.eu/apply/joboffers_ en?keyword=&contract=37&grade=All&institution=101&location=All

Les candidats doivent remplir les conditions minimales requises pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG II :

• (i) Avoir un niveau d’études postsecondaires sanctionné par un diplôme ; ou
• (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
• (iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle d’un niveau équivalent (en rapport avec la nature des tâches et les qualifications indiquées dans la description de poste).
• Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions ;
• Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.

Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel à manifestation d’intérêt interne :

• Être agent contractuel SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt et :
• Recruté en vertu de l’article 3 ter du RAA, employé au siège du SEAE pendant au moins trois ans ; ou
• Recruté au titre de l’article 3 bis du RAA affecté temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans ;

Les agents contractuels du SEAE ayant accepté un nouveau poste proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne seront considérés éligibles que s’ils peuvent démontrer un changement significatif de leur situation personnelle (attesté par des pièces justificatives), qui n’existait pas et n’était pas prévisible au moment de la manifestation d’intérêt et qui est de nature à les empêcher d’occuper des fonctions dans l’emploi initialement proposé et accepté (article 4.12 de la décision ADMIN (2020)35).

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Excellente connaissance avérée de la langue PT, parlée et écrite ;
• Expérience avérée en tant que secrétaire/assistante ;
• Bonne connaissance des règles et procédures administratives;
• Connaissance des méthodes de classement et des systèmes de gestion de documents;
• Solides compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, systèmes de présentation, Internet et courrier électronique).
• Capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement difficile, complexe et multiculturel sans supervision constante ;
• Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes;
• Capacité à communiquer des informations clairement et efficacement et à se concentrer sur les priorités ;
• Capacité à pouvoir travailler en équipe ainsi qu’avec un certain degré d’autonomie;
• Sens de l’initiative, responsabilité, discrétion, organisation et innovation;
• Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle ;
• Capacité à traiter avec gentillesse et courtoisie les gens;
• Capacité à organiser des événements sociaux, en tenant compte des règles protocolaires ;
• Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations évolutives;
• Capacité à supporter la pression de la vie et du travail dans des conditions difficiles.
• Capacité à démontrer un haut niveau de résilience.
• Capacité à faire face à un degré élevé d’isolement (vivre dans un pays enclavé avec de mauvaises liaisons aériennes).

Langues de travail

• Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
• La connaissance d’autres langues sera considérée comme un atout.

POLITIQUE D’AFFICHAGE

La politique d’évolution de carrière de l’EAS met l’accent sur la nécessité pour le personnel de développer une combinaison de compétences, par exemple en travaillant dans divers domaines d’expertise et de responsabilités au cours de la carrière d’une personne, y compris des postes au siège et dans les délégations.

Les agents contractuels dans les délégations sont généralement affectés pour 2, 3, 4 ou 6 ans. Un appel à manifestation d’intérêt pour postuler à une extension ou à une mobilité précoce sera lancé chaque année avant la publication de l’exercice de mobilité. Il est rappelé au personnel que l’extension et la mobilité précoce ne sont pas un droit.

Les agents contractuels affectés à un poste dont l’indemnité de conditions de vie déterminée conformément à l’article 10 de l’annexe X du statut (LCA) est de 30% ou 35% peuvent participer à l’exercice de mobilité après 4 ans.

Les agents contractuels affectés à un poste dont l’ACV est de 40% peuvent participer à l’exercice de mobilité après 3 ans.

Les agents contractuels affectés à un poste non familial peuvent participer à l’exercice de mobilité après 2 ans.

Pour les candidats actuellement en affectation confinée dans l’enceinte et sans famille, veuillez vous référer à l’article 6, point 2(g) de la décision ADMIN(2021)221.

Dans le cadre de l’exercice de mobilité, les agents contractuels peuvent être temporairement affectés au siège du SEAE à Bruxelles; cette affectation reste exceptionnelle et dépend de la disponibilité des postes. L’affectation est d’une durée minimale de deux ans, sauf dérogation accordée par le Chef de Division Sélection et recrutement dans l’intérêt du service. L’affectation est d’une durée maximale de quatre ans, conformément à l’article 118 du RAA et à l’article 3 de l’annexe X du statut. L’agent contractuel temporairement affecté au siège est inclus dans l’exercice de mobilité à temps pour être réaffecté dans une délégation de l’Union avant qu’il n’atteigne la durée maximale de 4 ans.

Les candidats actuellement au siège doivent avoir servi au moins trois ans au siège au moment prévu de leur affectation en délégation. Une dérogation à cette règle ne peut être accordée que dans l’intérêt du service.

Les candidats externes peuvent également postuler à tout poste vacant publié pour les délégations.

Il est dans l’intérêt du service de veiller à ce que les agents des délégations soient en mesure d’accomplir des missions complètes avant d’atteindre l’âge de la retraite. Avant de prendre toute décision définitive sur les nominations, l’Autorité compétente habilitée à conclure des contrats d’engagement (AACC) s’assurera au cas par cas, conformément au Statut du personnel (RP) et au Régime applicable aux autres agents de l’Union (PDG) ² que les candidats retenus seront effectivement en mesure d’effectuer le poste complet correspondant au poste pour lequel ils ont été sélectionnés. Comme indiqué à l’article 6, point 2 a), les candidatures des candidats ne remplissant pas cette exigence seront examinées par l’AACC pour des raisons exceptionnelles et justifiées et dans l’intérêt du service.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION ³

La procédure se déroulera en trois étapes différentes et successives :

1. Candidature

Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier attentivement s’ils remplissent tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.

De même, les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de publication individuels sont disponibles sur EEAS.BA.HR.3, Droits et obligations ( [email protected] ).

Les candidats doivent également s’assurer qu’ils connaissent parfaitement les dispositions de sécurité pertinentes, c’est-à-dire qu’une habilitation de sécurité personnelle au niveau SECRET UE sera demandée dans toutes les délégations de l’UE . Les candidats retenus devront se soumettre à un contrôle de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE.

Lors de la procédure de candidature, les candidats devront envoyer les documents suivants :

1. un Curriculum Vitae à jour (de préférence au format Europass https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae, indiquant clairement le numéro de candidature EPSO ID;
2. une lettre de motivation (maximum 2 pages) en anglais ou en français ;

Les candidatures doivent être soumises à l’adresse e-mail suivante: [email protected]

Avec copie à [email protected]

En soumettant sa candidature, le candidat autorise les services ressources humaines et recrutement concernés à utiliser ces documents. ⁴

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25/07/2022 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) . Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées .

Pour toute correspondance concernant la procédure de sélection, veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante : [email protected]

2. Présélection

La Délégation procédera à une présélection sur la base des qualifications et de l’expérience professionnelle décrites dans le CV et la lettre de motivation, et soumettra une liste restreinte d’un nombre limité de candidats éligibles> qui répondent le mieux aux critères de sélection pour le poste au siège , qui vérifiera ensuite l’éligibilité des candidats. Les candidats qui n’ont pas de CAST valide seront invités à passer les tests.

3. Sélection

La Délégation invitera les candidats éligibles présélectionnés pour un entretien à les évaluer de manière objective et impartiale sur la base de leurs qualifications, de leur expérience professionnelle et de leurs compétences linguistiques, telles qu’énumérées dans le présent avis de vacance. La délégation recommandera une liste restreinte de candidats pour une décision finale par l’autorité compétente habilitée à conclure des contrats de travail (AACC). L’AACC peut décider d’interviewer les candidats de la liste restreinte finale avant de prendre cette décision.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI

Les candidats retenus sont tenus de participer à toutes les formations préalables à l’affectation.

AUTORISATION DE SÉCURITÉ DU PERSONNEL

Un candidat sélectionné pour un poste est affecté ou nommé à condition qu’il obtienne une habilitation de sécurité du personnel (PSC) au niveau SECRET UE conformément à la décision ADMIN(2019)7 du directeur général du budget et de l’administration du SEAE du 8 mars 2019 sur les exigences et procédures d’habilitation de sécurité pour le service européen pour l’action extérieure. Un candidat sélectionné qui n’est pas en possession du CSP requis engage le processus de demande du CSP conformément à l’article 5 de la décision ADMIN(2019)7 dans un délai de dix jours ouvrables à compter de la notification de sa sélection pour le poste, conformément à l’article 11 de la décision de rotation du SEAE.

En règle générale, les candidatures de personnes ayant la double nationalité du pays d’accueil ou dont le partenaire a la nationalité du pays d’accueil seront examinées au cas par cas. Le SEAE examine s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts et les conséquences d’un éventuel refus du pays d’accueil d’accorder l’immunité diplomatique au membre du personnel et/ou à son partenaire et sa famille, ainsi que les éventuels risques de sécurité. Le service RH peut demander des informations complémentaires au candidat dans ce cadre.

AUTORISATION MÉDICALE

La signature du contrat sera soumise à l’avis préalable favorable du Service Médical . A cette occasion, le candidat devra indiquer tout problème de santé grave ou besoin de soins médicaux spécialisés pour lui-même et/ou pour les personnes qui l’accompagneront. Si les agents retiennent ces informations, ils ne bénéficieront pas du remboursement par l’institution de certains frais, par exemple les frais liés à une évacuation sanitaire, ou à un retour au Siège en cas de mobilité précoce.

Préalablement au recrutement, le candidat retenu sera contacté par nos services afin de remplir le cas échéant les conditions médicales afférentes au poste, y compris une évaluation psychologique que l’AACC se réserve le droit de demander notamment pour les postes difficiles (pays à 30% Conditions de Vie Allocation ou plus).

Si l’AACC décide, à l’issue du processus de sélection, de proposer l’un des postes mentionnés en annexe au candidat, veuillez noter que :

Un certificat COVID numérique de l’UE en cours de validité est requis avant de prendre ses fonctions et pour l’ensemble de votre mission dans les délégations de l’UE, en particulier dans les postes difficiles ^[1] , compte tenu du devoir de diligence du SEAE envers son personnel et de la nécessité de garantir normes de santé et de sécurité appropriées dans le pays d’affectation ^[2] . De plus, veuillez noter que la législation nationale des pays tiers accueillant des délégations de l’UE peut à tout moment exiger, entre autres, un certificat de vaccination valide afin de travailler ou d’obtenir un visa d’entrée. Il est de l’obligation de l’agent concerné de se conformer aux règles nationales en vigueur ^[3] . A défaut, l’Autorité Habilitée à Conclure les Marchés peut décider de retirer sa décision sur la sélection.

AUTRE

Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des dispositions de l’annexe X du statut, qui s’applique aux agents en poste dans les délégations situées hors de l’Union européenne, concernant leurs droits et obligations (droits aux congés, indemnités, remboursements de frais, prestations de sécurité sociale) .

Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales, notamment des informations concernant la sécurité, les soins de santé, l’éducation, l’acceptation sociale de l’orientation sexuelle, les possibilités d’emploi pour les conjoints et le logement proposé (annexe X, article 5 ou 23), avant de postuler . Les candidats sont fortement encouragés à consulter les rapports Country Post pertinentsqui sont disponibles auprès de EEAS.RM.HR.3, Division des droits, des obligations et de la cellule médicale : [email protected] .

Tous les détachements seront en principe alignés sur le cycle de mobilité et auront le 31 août d’une année donnée comme date de fin.

Les candidats retenus doivent participer à toutes les formations obligatoires préalables à l’affectation. Tous les postes dans une délégation de l’UE nécessitent la réussite de BASE, une formation en ligne sur la sécurité. La « formation de sensibilisation à l’environnement hostile » (HEAT) est obligatoire avant de prendre des fonctions/de partir en mission dans certains pays. Le SEAE fournira cette possibilité au candidat sélectionné au cas où il n’aurait pas encore suivi la formation.

OPPORTUNITÉS ÉGALES

Le SEAE est engagé dans une politique d’égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à prévenir la discrimination pour quelque motif que ce soit. Il accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus de divers horizons et de la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’UE. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque collaborateur se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et de développer tout son potentiel.

Les candidats handicapés sont invités à contacter la boîte aux lettres fonctionnelle [email protected] afin de répondre à tout besoin particulier et de fournir une assistance pour garantir la possibilité de réussir la procédure de sélection dans l’égalité des chances avec les autres candidats. Si un candidat handicapé est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à fournir un aménagement raisonnable conformément à l’article 1d.4 du statut.

ADRESSE POUR DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

[email protected]

Si vous n’êtes jamais allé dans une délégation, nous vous recommandons vivement d’en savoir plus en contactant la division d’assistance aux délégations du SEAE.RM.BS.4 :

[email protected] (M. Laurent Brebant +32 2 584 3626 ou Mme Katherine Mixture +32 2 584 5106)

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1. Statut des fonctionnaires (RP) et régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Pour référence, voir https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1570023902133&uri=CELEX:01962R0031-20190101

2.  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

3. Vos données personnelles seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725, tel que mis en œuvre par la décision ADMIN(2019)8 du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité. La déclaration de confidentialité est disponible sur le site Europa : ( http://eeas.europa.eu/data_protection/rights/index_en.htm ) et sur l’intranet du SEAE : ( https://intranet.eeas.europa.eu/page/ eeas-work/data-protection/privacy-statements).

4. Vos données personnelles seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725, tel que mis en œuvre par la décision ADMIN(2019)8 du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité. La déclaration de confidentialité est disponible sur le site Europa : ( http://eeas.europa.eu/data_protection/rights/index_en.htm ) et sur l’intranet du SEAE : ( https://intranet.eeas.europa.eu/page/ eeaswork/ protection-des-donnees/declarations-de-confidentialite-dp-notices).

[1]. Les «affectations de pénibilité» sont déterminées conformément à l’article 10, paragraphe 1, de l’annexe X du statut des fonctionnaires de l’Union européenne, qui impose à l’AA/AACC de tenir compte, entre autres, de «l’environnement sanitaire et hospitalier»  lors de la détermination du indemnité de conditions de vie.

[2] Article 1er sexies, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne

[3] L’article 41 de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques dispose : « Sans préjudice de leurs privilèges et immunités, il est du devoir de toute personne jouissant de ces privilèges et immunités de respecter les lois et règlements de l’État de résidence.