L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Informations sur l’organisation
Responsable devant : Chef de l’Unité de financement de la paix et de la sécurité
Direction/Département/Organe : Finances
Division : Unité de financement de la paix et de la sécurité
Nombre de subordonnés directs : 4
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau de poste : P2
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Fournir un soutien technique en matière de gestion financière, de comptabilité, de services administratifs et de trésorerie afin de répondre aux exigences législatives et de soutenir les opérations de l’UA.
Fonctions principales
- Fournit un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
- Assure une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
- Assurer la liaison avec les États membres, les communautés économiques régionales (CER) et d’autres parties prenantes, notamment sur les questions pertinentes ;
- Prépare et élabore les rapports, le budget et les programmes de travail liés au fonctionnement de la Division ;
- Fournit un soutien pour élaborer une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
- Gère et supervise les employés sous sa supervision en matière d’organisation et d’évaluation du rendement;
- Effectue des analyses complexes et génère des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
- Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement ;
- Préparer les budgets de la Division conformément aux cadres pertinents. Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information, selon les besoins ;
- Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
Exigences académiques et expérience pertinente
- Un baccalauréat en gestion financière, en comptabilité, en finances ou en commerce ou dans un domaine connexe avec cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget, dont deux (2) années d’expérience à des niveaux de supervision.
- Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un avantage supplémentaire,
- Une solide connaissance de la norme IPSAS i et de tout ERP/SAP est un avantage supplémentaire.
Ou
- Une maîtrise en gestion financière, en comptabilité, en finances ou en commerce ou dans un domaine connexe avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget et une expérience en supervision d’équipe.
- Une qualification professionnelle supplémentaire telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un avantage supplémentaire,
- Une solide connaissance des normes IPSAS et de tout ERP/SAP est un avantage supplémentaire.
Compétences requises
- Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention des résultats
- Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné
- Capacité à communiquer oralement et par écrit
- Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, de la performance satisfaisante et des livrables convenus.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 $ US (P2 échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté au niveau international, et de 66 751,81 $ US, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 février 2025 à 23h59 EAT.
Objectif du poste
L’Assistant Finance Officer est responsable de la gestion financière quotidienne des projets financés par la Commission européenne (CE) et mis en œuvre par la Commission de l’Union africaine. Assurer la gestion financière des projets de manière efficace et efficiente et mener à bien les activités conformément aux exigences de la CUA et de la CE, dans les délais convenus.
Fonctions principales
- Fournir un soutien opérationnel pour renforcer la gestion financière des projets
Responsabilités spécifiques
- Gérer les fonds du projet CE et assurer la supervision financière globale de l’utilisation des fonds ;
- Surveiller la performance des mécanismes de flux de fonds du projet et s’assurer que les réapprovisionnements sont effectués en temps opportun dans les bureaux de mise en œuvre et que les fonds requis sont reçus ;
- Veiller à ce que les paiements soient effectués conformément au budget alloué à chaque projet et à chaque catégorie de dépenses ;
- Assurer le respect des politiques de gestion financière de la CE et des règles financières applicables de l’Union africaine ;
- S’assurer que tous les rapprochements (bancaires et de fonds) sont effectués sur une base mensuelle et que des rapports sont produits sur ces derniers ;
- Maintenir un contrôle interne rigoureux sur les décaissements et la comptabilité des fonds ;
- Suivre et tenir à jour les registres des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre du projet.
- Préparer les rapports de gestion financière du projet, y compris les rapports financiers trimestriels et les soumettre au CE ;
- Coordonner les audits externes et internes du projet CE et s’assurer que les rapports d’audit sont soumis dans les délais.
- Préparer les réponses aux questions d’audit et aider à la mise en œuvre des mesures de rectification des constatations d’audit ;
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier principal pour garantir le bon fonctionnement des activités de gestion financière des projets.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait être requise de temps à autre.
Exigences académiques et expérience pertinente
- Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe avec 2 ans d’expérience de travail pertinente dans une organisation nationale ou internationale.
Compétences requises
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Expérience en gestion et excellentes compétences interpersonnelles
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Compétences en pensée critique
- Excellentes compétences en communication et capacité à l’oral et à l’écrit
- Excellente rédaction et présentation du rapport
- Solides compétences en planification et en organisation
- Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention des résultats
- Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
Remarques
Les exigences et responsabilités contenues dans cette description de poste ne constituent pas un contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Elles peuvent être modifiées par le responsable du poste en cours d’emploi, selon les besoins.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, de la performance satisfaisante et des livrables convenus.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 75 024,13 $ US (P1 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 56 563,87 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 février 2025 à 23h59 EAT.
