L’Organisation internationale du Travail (OIT) se consacre à la promotion de la justice sociale et des droits de l’homme et du travail.
Description des fonctions
- Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées en matière de sécurité aux niveaux régional et national afin de fournir au Directeur régional et au Directeur de pays des évaluations précises et actualisées de la situation en matière de sécurité et de sûreté dans les lieux d’affectation de l’OIT dans la région de l’Afrique. En coordination avec le Chef de la sécurité au siège de l’OIT, proposer des actions sur la manière de prévenir et d’atténuer les menaces et les risques identifiés afin de soutenir la prise de décision éclairée.
- En coordination avec le Chef de la sécurité au siège de l’OIT, examiner et surveiller la mise en œuvre des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) et des mesures de sécurité à domicile (RSM) des Nations Unies dans les bureaux de pays et les projets de coopération au développement. Participer aux réunions de la Cellule de sécurité, assurer la liaison avec les responsables régionaux et locaux du Département de la sûreté et de la sécurité et fournir des informations sur la sécurité au Directeur régional et au Directeur de pays en tant que membres de l’équipe de gestion de la sécurité.
- En coordination avec le Chef de la sécurité au siège de l’OIT, proposer au Directeur régional et aux directeurs de pays des mesures appropriées pour la mise en œuvre des mesures de sûreté et de sécurité de leur personnel respectif, des personnes à charge éligibles, des locaux et des biens. Signalez immédiatement aux personnes concernées les questions de sécurité qui ont un impact potentiel ou direct sur les opérations de l’OIT, ainsi qu’au Chef de l’Unité de sécurité au siège de l’OIT.
- En coordination avec l’Unité de sécurité au siège de l’OIT, élaborer des analyses des risques de sécurité spécifiques à chaque pays et à chaque projet et préparer des notes d’information sur les situations de sécurité à l’intention du personnel et de la direction, le cas échéant. Surveiller en permanence l’évolution de la sécurité dans la région, les menaces et les risques émergents et effectuer des analyses connexes.
- Recueillir et analyser les informations connexes et élaborer des documents pertinents d’évaluation des risques de sécurité. Tenir à jour un système de rapports de sécurité, en particulier les rapports d’incidents, et veiller à ce que les membres du personnel concernés soient informés. Tenir le Directeur régional, le Chef de la sécurité de l’OIT au siège et le Point focal de l’OIT pour la sécurité dans les pays au courant de l’évolution de la situation en matière de sécurité.
- Aider à effectuer et à examiner les évaluations des risques de sécurité dans les lieux d’affectation et les locaux de l’OIT. Fournir des conseils et proposer des mesures d’atténuation conformes à la GRS/RSM et au budget à frais partagés du pays, en consultation avec les représentants respectifs du Département de la sécurité et de la sécurité dans les pays.
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- Préparer et dispenser des séances d’information et de formation spécifiques en matière de sécurité et de sûreté aux membres du personnel de l’OIT et aux collaborateurs extérieurs dans la région. Coordonner la participation du personnel et veiller à ce que la formation à la sécurité soit dispensée de manière professionnelle dans le cadre des normes d’apprentissage et de formation de l’OIT et du système des Nations Unies. Encourager le personnel de la région Afrique à suivre une formation dans le but de maintenir un niveau élevé de conformité et de sensibilisation.
- Soutenir la résilience de l’OIT et les plans d’urgence, la prise de décision en cas de crise et l’élaboration de plans de reprise après sinistre et de continuité des activités, en fournissant des informations et des analyses, y compris un suivi de la situation et des mises à jour. Aider à la réinstallation du personnel et des biens dans une zone de crise et soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’évacuation à partir d’un pays ou d’un lieu.
- Veiller à ce que le personnel de l’OIT ait accès aux systèmes de communication de sécurité d’urgence (SCS) utilisés dans la région, y compris le réseau de communication et d’analyse de sécurité (SCAAN). Tester régulièrement les fonctionnalités de l’application SCAAN pour l’inventaire et le suivi du personnel de l’OIT. Cela inclut la surveillance active du tableau de bord de la plateforme pour la vérification et la publication des avis de sécurité.
- Participer aux réunions pertinentes et à d’autres activités conjointes avec les bureaux extérieurs de l’OIT afin de fournir l’assistance et les conseils techniques nécessaires sur les questions liées à la sûreté et à la sécurité (examens de la sécurité des projets, évaluations d’événements externes, etc.).
11. Établir des lignes de communication avec les acteurs de sécurité concernés du système de gestion de la sécurité des Nations Unies par l’intermédiaire de la Cellule de sécurité des Nations Unies, et d’autres institutions internationales, ainsi qu’avec le personnel des forces de l’ordre concernés dans les pays de la région, afin d’assurer une coordination maximale de la sécurité et la conduite en toute sécurité des opérations de l’OIT.
12. Appuyer la coordination et superviser l’application des normes de sûreté et de sécurité sur le terrain, des exigences en matière d’habilitation de sécurité en matière de voyage et des procédures d’évacuation, y compris l’évacuation médicale, le cas échéant, en collaboration avec le Chef des services administratifs régionaux et le Coordonnateur régional des ressources humaines au Bureau régional de l’OIT pour l’Afrique à Abidjan.
13. Veiller à ce que l’analyse de la sécurité et les mesures recommandées pour leur mise en œuvre tiennent compte de l’égalité des sexes et de la non-discrimination dans l’exercice des fonctions.
14. S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications requises