L’Union Africaine (UA) recrute pour ce poste (27 Juillet 2023)

Objectif du travail

Diriger différentes directions qui supervisent la bonne exécution des politiques dans différents domaines de préoccupation du MAEP.
Diriger stratégiquement le MAEP vers la réalisation de son mandat de veiller à ce que les politiques et les pratiques des États participants soient conformes aux valeurs, codes et normes convenus en matière de gouvernance politique, économique et d’entreprise contenus dans la Déclaration sur la démocratie, la gouvernance politique, économique et d’entreprise

Fonctions principales

• Assure la bonne formulation des politiques.
• Faciliter et superviser la mise en œuvre des politiques, objectifs et programmes du MAEP.
• Met en œuvre le cadre politique de l’UA sur les programmes pertinents.
• Coordonne, harmonise, met en œuvre et surveille les programmes du MAEP en Afrique, y compris avec les Communautés économiques régionales (CER) et les partenaires internationaux.
• Promeut les valeurs partagées de l’UA dans tous les programmes de l’UA.
• Contribue à la croissance et au développement durables.
• Dirige l’adoption de mesures et de stratégies sur la réalisation de l’agenda 2063.
• Encourage et fournit un soutien technique aux États membres dans la mise en œuvre des politiques et des programmes dans ses domaines.
• Renforce les initiatives régionales de coordination, de coopération et d’intégration.
• Favorise la recherche et la publication sur différents domaines d’intervention du MAEP.

Responsabilités spécifiques

Leadership stratégique
• Dirige le processus de planification stratégique et la formulation du plan de performance annuel et s’assure qu’ils sont communiqués à toutes les parties prenantes.
• Dirige l’examen et la soumission des délégations de pouvoir pour approbation et s’assure qu’il existe un mécanisme pour contrôler le respect des règles.
• Dirige l’examen et la révision des protocoles et procédures organisationnels et s’assure que la conformité opérationnelle est surveillée.
• Dirige l’établissement des normes de performance et de prestation du MAEP et s’assure qu’il existe un mécanisme de suivi et de rapport sur les progrès et les réalisations.
• Dirige la mise en place d’une fonction d’audit interne et surveille ses fonctions et ses résultats.
• Dirige la direction pour atteindre les objectifs de livraison et de performance définis.
• Dirige les interventions pour répondre aux qualifications d’audit ou aux clauses de non-responsabilité.

Gouvernance intégrée
• Dirige la facilitation de l’intégration et de l’alignement verticaux et latéraux de l’organisation.
• Dirige l’établissement et le maintien de pratiques de gouvernance intégrées.
• Dirige l’intégration du cadre stratégique à moyen terme dans les plans organisationnels et surveille la mise en œuvre et la conformité dans l’ensemble de l’organisation.

Gestion et contrôle des finances et des risques
• Dirige l’approbation et l’établissement des normes et standards financiers conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Dirige, supervise et surveille la mise en place de systèmes de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de systèmes de gestion et de contrôle comptables conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Dirige la mise en place de systèmes pour s’assurer que les budgets, les dépenses et les flux de trésorerie du MAEP sont gérés, contrôlés et surveillés.
• Surveille l’administration des salaires et de la paie de l’organisation.
• Dirige et surveille la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément au cadre de gouvernance applicable.

Gestion, soutien et prestation des services d’entreprise
• Dirige et surveille l’établissement et la maintenance des systèmes d’administration et de gestion des ressources humaines conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Dirige et surveille l’établissement et le maintien des systèmes de développement des ressources humaines conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Dirige et surveille l’établissement et le maintien des systèmes de relations avec les employés et de travail conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Dirige et surveille l’établissement et la maintenance des technologies de l’information et des communications et des systèmes de gestion des installations conformément au cadre de gouvernance applicable.

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Gestion de la prestation du MAEP
• Dirige et surveille le développement, la maintenance, la facilitation et la mise en œuvre du suivi, de l’évaluation et des examens nationaux intégrés.
• Dirige et approuve la conception et la mise en œuvre de nouvelles initiatives et les modifications apportées aux initiatives existantes.
• Approuve et surveille la mise en œuvre des buts et objectifs organisationnels de suivi, d’évaluation et d’examen à court et à long terme dans les États membres.
• Évalue l’efficacité globale et l’intégration de l’organisation.
• Dirige la collaboration entre les départements pour planifier les échéanciers et les priorités et répondre à tout problème majeur.

Rapports et engagement des parties prenantes
• Supervise et approuve un plan d’engagement conforme aux stratégies opérationnelles du MAEP et intégrant tous les États membres.
• Dirige et supervise l’exécution de toutes les activités conçues pour accroître la couverture du MAEP et, en fin de compte, la collaboration et l’engagement des parties prenantes dans tous les États membres.
• Supervise et, si nécessaire, dirige les niveaux d’engagement pour atteindre la satisfaction maximale des parties prenantes.
• Dirige la soumission et la présentation des rapports au Forum/Sommet du MAEP et à d’autres forums d’engagement.
• Supervise l’établissement et la tenue de registres complets et appropriés des affaires financières du MAEP.
• Supervise la compilation, l’approbation et la soumission du rapport annuel et des états financiers pour chaque exercice financier.
• Dirige et supervise la mise en place de systèmes de communication internes et externes efficaces.

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       Leadership fonctionnel
• Dirige et développe le personnel dans le contexte de la législation pertinente.
• Surveille les performances du personnel et fournit des commentaires réguliers.
• Gère les activités du personnel, s’assure que les niveaux de service sont atteints et que les protocoles sont respectés.
• Encadre et soutient le personnel si nécessaire pour atteindre les objectifs.
• Gère les congés du personnel et les problèmes généraux de gestion du temps conformément aux livrables et aux normes de l’organisation.
• Gère et met en œuvre des plans de relève pour permettre le développement d’une future génération de leaders et de spécialistes et s’assurer que les niveaux de roulement et de rétention optimaux sont maintenus.
• Se fait le champion de la formation et du perfectionnement du personnel en utilisant les possibilités de formation disponibles ou en contribuant au développement de nouvelles solutions de formation.
• Effectue des évaluations de performance régulières avec les subordonnés.
• Établit des structures et des systèmes solides d’organisation et de communication du personnel et de la main-d’œuvre.
• Dirige l’équipe vers la réalisation de la stratégie et des objectifs grâce à une communication régulière et à l’utilisation de l’ensemble complet d’outils de gestion des talents organisationnels.
• Développe et gère des équipes multidisciplinaires performantes afin de résoudre les problèmes au sein du MAEP.
• Organise des réunions régulières et s’assure que les dossiers sont conservés et partagés au sein de l’équipe et que les plans d’action convenus lors des réunions d’équipe sont mis en œuvre.

Travail d’équipe efficace et autogestion
• Assume la responsabilité et la responsabilité des tâches et des activités et fait preuve d’une autogestion efficace en termes de planification et de priorisation, et d’auto-développement.
• Assure le suivi pour s’assurer que les normes de qualité et de productivité du travail sont maintenues de manière cohérente et précise.
• Informe les parties concernées en cas de tâches ou de délais non respectés, des risques potentiels de ceux-ci et fournit une résolution appropriée.
• Gère les attentes des collègues et communique de manière appropriée.
• Démontre une volonté d’aider les autres et de « faire un effort supplémentaire » pour atteindre les cibles et les objectifs de l’équipe.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Master en sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine connexe.
• Minimum de 15 ans d’expérience dans un environnement complémentaire dont au moins 10 ans dans un poste de direction et 5 ans au niveau de la supervision. Un bilan d’amélioration de l’intégration et de l’efficacité organisationnelles

Compétences requises

• Capacité à utiliser une forte délégation managériale, un tact politique et des compétences de supervision pour atteindre des objectifs documentés.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers et à créer un environnement où la diversité est respectée.
• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau.
• Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Capacité à rechercher activement, identifier et appliquer la technologie appropriée pour améliorer la prestation du programme.
• Capacité de déléguer la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés en matière de gestion du rendement et de perfectionnement professionnel.
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles