Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui œuvre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets visant à accroître la productivité agricole et à augmenter les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation des zones rurales.
Le FIDA recrute un Chauffeur / Commis
Rôle professionnel
Le titulaire du poste assure un service de conduite fiable et sécuritaire au personnel, aux fonctionnaires et aux visiteurs du FIDA, en faisant preuve d’une discrétion et d’une intégrité irréprochables, d’un sens aigu des responsabilités, d’une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité, ainsi que des compétences en matière de services d’enregistrement et de secrétariat. Il adopte une approche axée sur le client, fait preuve de tact et est capable de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles diverses. Le titulaire du poste assure un service de conduite fiable et sécuritaire, garantissant une grande précision dans son travail. Il assure le transport du personnel des bureaux régionaux, des bureaux multipays, des bureaux de pays, des consultants et des experts, ainsi que du personnel du FIDA en mission.
Fonctions et résultats clés
- SERVICES DE CONDUITE ET ENTRETIEN DES VÉHICULES: Le titulaire du poste
assure un service de conduite fiable et sécuritaire, notamment en :
conduisant les véhicules de service pour le transport du personnel du FIDA, des hauts fonctionnaires et des visiteurs, ainsi que pour la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres articles ;
accueillant le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris en prenant en charge les formalités de visa et de douane, le cas échéant ;
optimisant les coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule, notamment par la tenue rigoureuse du carnet de bord quotidien et la contribution à l’élaboration des plans et rapports d’entretien ;
assurant l’entretien courant du véhicule attribué, en effectuant les petites réparations en temps opportun, en organisant les réparations majeures, en procédant aux vidanges d’huile régulières, en vérifiant les pneus et les freins, en lavant le véhicule, etc. ;
veillant à la présence dans le véhicule attribué de tous les documents et fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, le carnet de bord, l’annuaire du bureau, une carte de la ville/du pays, une trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires.
• Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et les règlements soient prises en cas d’implication dans un accident. - FONCTIONS ADMINISTRATIVES: Le/la titulaire du poste
assure la gestion du système d’archivage, en veillant à atteindre les résultats suivants :
• Gestion du système de classement du bureau conformément au Système de gestion des documents du FIDA.
• Ouverture de nouveaux dossiers thématiques selon les besoins et élimination des anciens dossiers conformément au calendrier de conservation établi.
• Gestion des archives : rangement et accessibilité des dossiers, conservation des documents en toute sécurité.
• Fourniture de photocopies et numérisation de documents provenant des dossiers d’archivage, à la demande du personnel.
• Assistance à la collecte de documents de référence et d’informations générales.
• Mise en place et gestion d’un système de suivi des mouvements de dossiers au sein du bureau ; gestion des fichiers de circulation et de lecture. •
Rédaction de la correspondance et des rapports relatifs aux activités d’archivage.
Assistance aux déplacements :
• Préparation des autorisations de voyage, des habilitations de sécurité et assistance administrative au personnel du Coordonnateur résident/du Bureau de coordination des opérations/de l’Information et de la communication (CCO) en déplacement au pays et à l’étranger, selon les besoins.
Assurer une gestion efficace du courrier, notamment :
la réception, l’enregistrement, le codage et la transmission des fax, lettres et autres correspondances entrantes au service/unité/responsable concerné ;
l’enregistrement et l’expédition des communications sortantes, y compris les pochettes, et leur distribution. Préparer le récapitulatif des pièces jointes et des documents nécessaires et tenir à jour le dossier des pochettes reçues afin de garantir leur traçabilité. - FONCTIONS DE GESTION: Le titulaire du poste est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Il est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, notamment l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.
Indicateurs clés de performance
Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution précise, sûre, rentable et opportune des services des bureaux régionaux/multinationaux/nationaux.
Relations de travail