L’Union Africaine (UA) recherche urgemment des profils – 11 Août 2026

L’Union africaine (UA) est une organisation intergouvernementale regroupant 55 États membres du continent africain.

POSTE 1 : Secrétaire (OIO) (ID de demande : 3064)

Objectif du poste

Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif au superviseur ou au département désigné pour son bon fonctionnement.

Fonctions principales

• Fournit un soutien opérationnel en temps opportun
• Met en œuvre les activités opérationnelles prévues et rédige les rapports.
• Contribue au suivi des aspects logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la communication des mises à jour.
• Assure une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Assure le suivi des décisions prises lors des réunions et des résultats de la correspondance, et veille à leur mise en œuvre.
• Prépare les communications de bureau courantes et participe à la compilation des données et des informations à des fins de reporting.
• Contribue à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’archivage et de recherche.
• Assure le suivi de la mise à disposition et de l’entretien des équipements et du matériel de bureau.

Responsabilités spécifiques

• Saisie et relecture de documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc., selon les besoins des superviseurs désignés ;
• Rédige des réponses aux correspondances courantes à soumettre à la signature des supérieurs hiérarchiques ;
• Accueille les invités/visiteurs/membres du personnel et leur fournit des informations de base sur les questions et procédures pertinentes ;
• Maintient un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants ;
• Répond aux appels téléphoniques et aux messages électroniques, les filtre et assure le suivi auprès des superviseurs et des partenaires ;
• Tient à jour un agenda des rendez-vous des superviseurs et autres cadres supérieurs de la division ;
• Maintient le matériel en service en bon état et signale les défauts pour la maintenance et autres actions nécessaires ;
• Fournit un soutien administratif courant au quotidien aux différentes unités de travail du département/division/unités assigné(es).
• Assure les services de réception là où cela est nécessaire
• S’acquitte de toute autre tâche ou responsabilité pertinente qui lui est confiée.
• Organiser des réunions du personnel du département, ainsi que des réunions de la haute direction de l’OIA.
• Organisation des réunions de l’IAPC et du sous-comité de la RPC sur les questions d’audit
• Organiser les déplacements pour les missions officielles et soumettre les demandes de remboursement de frais de déplacement du personnel d’audit.
• Contribuer à la finalisation des rapports d’audit.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Diplôme en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat et études connexes avec 3 ans d’expérience pertinente en secrétariat.
• Les candidats titulaires d’une licence en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat ou études connexes doivent justifier de 2 ans d’expérience pertinente en secrétariat.
• Vitesse de frappe : 50 mots par minute

Compétences requises

• Bonnes compétences informatiques, notamment une excellente maîtrise du traitement de texte, une bonne connaissance des applications de messagerie et d’Internet, et une expérience de l’utilisation de logiciels tels que MS Word, Excel et PowerPoint.
• Solides compétences en planification et en organisation
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, kiswahili ou espagnol) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences fondamentales

Compétences fonctionnelles

.

DURÉE DU MANDAT :

La nomination se fera dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’une période initiale de onze mois, renouvelable deux fois. Les trois premiers mois constitueront une période probatoire et le renouvellement sera subordonné à la satisfaction des performances et à l’atteinte des objectifs.

INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :