Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s'engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis......
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
Action contre la Faim Nigéria (ACF Nigéria) Ltd/Gte recrute actuellement un(e) chargé(e) des ressources humaines basé(e) à Katsina . Cette personne aura pour mission d’accompagner les employés tout au long de leur parcours, notamment en gérant les contrats, l’intégration, la paie, les dossiers du personnel, le suivi des périodes d’essai et les procédures de départ, tout en veillant au respect des politiques et procédures RH.
Détails du poste
: Supérieur hiérarchique : Coordonnateur de terrain
Date de début proposée : septembre 2026
Lieu de travail : Katsina, État de Katsina
Principales responsabilités :
- Coordonner la préparation, le traitement, la communication et le classement en temps opportun des contrats de travail et des modifications de contrats, en veillant au respect des politiques et procédures RH ;
- S’assurer que tous les processus de départ des employés sont menés à bien conformément aux procédures organisationnelles, avec une préparation, un enregistrement et un classement précis et opportuns des documents de fin de contrat ;
- Mener des entretiens de départ pour les catégories de personnel désignées; et fournir les commentaires et rapports pertinents selon les besoins;
- Surveiller et s’assurer que les objectifs des employés et les formulaires d’évaluation de la période probatoire sont remplis et soumis aux RH d’Abuja dans les délais impartis ;
- Fournir un soutien administratif et opérationnel complet à la base, selon les besoins ;
- Maintenir et mettre à jour en permanence la base de données de paie, en veillant à ce que tous les ajouts, suppressions et modifications d’employés soient correctement enregistrés, appuyés par la documentation appropriée et classés correctement ;
- Préparer et soumettre la base de données de paie mensuelle finalisée au responsable des ressources humaines ou à la personne appropriée dans les délais requis ;
- S’assurer que toutes les feuilles de temps et les bulletins de paie sont dûment signés, reçus, suivis et systématiquement classés à des fins d’audit et de tenue de registres ;
- Appuyer la mise en œuvre d’un processus standardisé d’accueil et d’information du personnel au sein de la mission, en veillant à ce que les nouveaux employés recrutés reçoivent l’orientation requise ;
- Appuyer la mise en œuvre d’un processus de briefing uniforme au sein de la mission et veiller à ce qu’il soit proposé à tous les nouveaux membres du personnel ;
- Faciliter et coordonner les sessions de formation du personnel sur les politiques, les procédures et les sujets connexes en matière de RH ;
- Soutenir la mise en œuvre efficace et l’application cohérente des politiques RH au niveau de la base, en fournissant des conseils et une assistance aux employés et aux gestionnaires en cas de besoin ;
- Identifier de manière proactive les opportunités de renforcer les pratiques RH et recommander des améliorations pour accroître l’efficacité et la prestation de services à la base.
- Assurer la diffusion en temps opportun des communications, avis et mises à jour relatifs aux ressources humaines à l’ensemble du personnel.
- Superviser la maintenance et la mise à jour régulière des panneaux de communication d’Action contre la Faim afin de garantir l’affichage d’informations exactes et pertinentes ;
- En collaboration avec l’équipe RH d’Abuja, développer, maintenir et mettre à jour régulièrement les outils de suivi et les rapports pour les statistiques RH de base et les données sur les effectifs ;
- Assurer la liaison avec le service des ressources humaines d’Abuja et le fournisseur d’assurance médicale afin de garantir que les informations sur les employés soient mises à jour rapidement et avec précision chaque fois que des changements surviennent ;
- Superviser et coordonner les réservations d’hôtels et de maisons d’hôtes pour les visiteurs et le personnel se rendant à la base.
- Initier et assurer le suivi des demandes d’approvisionnement en fournitures de bureau, y compris la papeterie, les rafraîchissements et autres matériels administratifs, en veillant à un réapprovisionnement en temps opportun par le biais du service logistique.
Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas exhaustive et l’employé devra également effectuer d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de la communication et du compte rendu des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique qui lui sera assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- S’acquitter de toutes ses fonctions de manière professionnelle, conformément au règlement intérieur de la mission d’ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d’ACF, y compris la promotion de l’égalité des sexes.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en ressources humaines, administration, gestion ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
- Expérience professionnelle minimale de 2 ans, dont au moins 1 an dans un rôle RH ou administratif.
- Connaissances de base en droit du travail et en politiques RH.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers et à entretenir des relations de travail positives.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Organisé(e), attentif(ve) aux détails et capable de gérer efficacement plusieurs tâches.
- Motivé, fiable et capable de travailler de manière autonome.
- Haut niveau de professionnalisme et capacité à maintenir la confidentialité.
- Bonnes aptitudes d’analyse, de rédaction de rapports et de résolution de problèmes.
- Une expérience préalable au sein d’une ONG internationale (OING), notamment dans le secteur de la santé ou humanitaire, constitue un atout supplémentaire.
- La maîtrise de l’anglais et d’une ou plusieurs langues locales est souhaitable.
- L’expérience avec le logiciel de paie Homere est un atout.
Chez Action contre la Faim, nous encourageons une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque employé se sent valorisé, respecté et en mesure de s’épanouir.
Date limite de candidature :
dimanche 16 août 2026 à 17h00 (heure nigériane).
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