L’Union africaine recrute pour ce poste (14 Mars 2022)

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Directeur adjoint
Direction/Département : •    Observatoire/Centre africain sur les migrations/HHS, Rabat (Royaume du Maroc)
•    Centre africain d’étude et de recherche sur les migrations, Bamako (Mali)
•    Centre opérationnel continental à Khartoum (Soudan)

Division : Bureau du Directeur adjoint, Unité RH
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P2
Nombre de postes : 3
Type de contract: Permanent
Lieu: •    Rabat (Maroc)
•    Bamako (Mali)
•    Khartoum (Soudan)

Objectif du poste

Assurer les fonctions de gestion des ressources humaines liées au recrutement et au placement du personnel, à la gestion des contrats, de la performance et des avantages sociaux, aux relations avec les employés et à l’administration générale du personnel, en veillant au respect des Statut et Règlement du personnel de l’UA et des politiques administratives de l’UA.

Principales fonctions

Sous la supervision directe du Directeur adjoint et avec les pouvoirs qui lui sont délégués par la Division de la gestion des ressources humaines du siège de l’UA, le Fonctionnaire chargé des ressources humaines a les responsabilités et les tâches suivantes en ce qui concerne le soutien accordé à toutes les catégories de personnel :
•    Fournir des conseils et du soutien aux superviseurs et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines ;
•    Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques relatives à la gestion efficace des ressources humaines au sein du Centre, et donner des conseils à ce sujet ;
•    Administrer et fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, statuts et règlements ;
•    Coordonner les services de gestion des ressources humaines tels que le recrutement, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion de la performance, le développement des compétences, la gestion des congés et la gestion de la conduite et de la discipline du personnel ;
•    Assumer les tâches relatives à l’administration de la rémunération, des avantages et des droits du personnel et assurer la liaison nécessaire avec les bureaux respectifs.

Responsabilités spécifiques

•    Gérer la planification des ressources humaines et de sa mise en œuvre ; assurer la coordination des activités de recrutement ; Prendre les mesures appropriées qui s’imposent pour résoudre les problèmes liés à la dotation en personnel des Centres ;
•    Identifier les postes vacants, préparer les projets d’avis de vacance et traiter rapidement les demandes d’emploi, afin de faciliter le recrutement de nouveaux membres du personnel ;
•    Prendre les dispositions appropriées pour la présélection et les entretiens/examens des candidats ;
•    Fournir les informations nécessaires à la préparation du registre du personnel et des autres données relatives au personnel, afin que les décisions prises soient fondées sur des informations exactes et actualisées ;
•    Contribuer à la planification de la mobilité du personnel afin de permettre aux membres du personnel de travailler dans des environnements acceptables et pertinents ;
•    Préparer les contrats des membres du personnel et des employés de l’Observatoire/Centre conformément aux Statut et Règlement en vigueur et aux décisions des autorités compétentes ;
•    Mener des activités d’intégration, d’orientation et d’information pour les nouveaux membres du personnel ;
•    Agir comme interlocuteur privilégié auprès du personnel sur les questions d’aide sociale (par exemple, l’assurance, la coordination des services médicaux, service de conseil, etc.) ;
•    Assurer le suivi et la mise en œuvre des politiques, des pratiques et des procédures relatives aux ressources humaines applicables aux missions sur le terrain ;
•    Acquérir une connaissance approfondie des Statut et Règlement du personnel de l’UA, ainsi que d’autres instructions administratives, et fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, statuts et règlements ;
•    Se tenir au courant des progrès réalisés dans divers domaines des ressources humaines ;
•    Élaborer des rapports, et participer aux projets spéciaux sur les ressources humaines et/ou les diriger ;

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•    Fournir des conseils sur les salaires et les avantages connexes, les voyages et les droits en matière de sécurité sociale ;
•    Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, statuts et règlements ;
•    Aider à l’élaboration de documents politiques, des notes de position et des notes d’information sur diverses questions liées aux ressources humaines ;
•    Superviser la mise en œuvre locale du système de gestion de la performance, c’est-à-dire assurer l’élaboration de plans de travail individuels et l’évaluation périodique de la performance individuelle, ainsi que l’élaboration et la présentation en temps utile de rapports ;
•    Assurer le suivi du calendrier des renouvellements et des expirations des contrats du personnel et coordonner le renouvellement desdits contrats ;
•    Administrer et fournir des conseils sur les salaires, les indemnités et les avantages connexes ;
•    Produire des informations relatives à la paie mensuelle pour la mise en œuvre des modifications y relatives ;
•    Identifier et analyser les besoins de soutien en matière de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières et aider à la conception de programmes visant à répondre aux besoins identifiés ;
•    Administrer le système de gestion des congés ;
•    Assurer l’inclusion des membres du personnel dans le régime d’assurance du personnel et l’administration de ce régime en liaison avec l’Unité des avantages sociaux du siège de la CUA ou directement avec la compagnie d’assurance concernée ;
•    Traiter les griefs et les affaires disciplinaires impliquant le personnel et veiller à la bonne mise en œuvre des procédures et des processus de traitement de ces questions ;
•    Tenir à jour le système de classement du personnel ;
•    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’au moins une Licence en gestion des ressources humaines, administration publique ou gestion d’entreprise, gestion ou dans un autre domaine pertinent en sciences sociales, avec trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des ressources humaines, de préférence dans une organisation internationale ou une organisation similaire. Une expérience combinée au sein d’institutions publiques, non gouvernementales, multilatérales, régionales et internationales serait un atout supplémentaire.
•    Un Master, avec deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente est également acceptable.
•    Une qualification supérieure dans l’un des domaines d’études susmentionnés serait un atout supplémentaire.
•    Une qualification/certification professionnelle en gestion des ressources humaines serait un atout supplémentaire.
•    Une expérience dans la gestion d’un service RH autonome est requise.
•    L’adhésion à un organisme professionnel en ressources humaines reconnu ou des diplômes universitaires supplémentaires dans les domaines d’études pertinents susmentionnés seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises

Le candidat doit remplir les conditions de compétences suivantes :
•    Une connaissance et une compréhension approfondies des pratiques, règles, règlements, procédures et techniques standard en ressources humaines ;
•    Très bonne vision stratégique permettant à l’Observatoire/Centre de mettre en place des plans et des actions RH axés sur son orientation et ses objectifs stratégiques ;
•    Capacité à entreprendre des études, à analyser des cas et à faire des recommandations réalisables conformément aux procédures et règles applicables ;
•    Expérience dans les activités de recrutement, d’examen des termes de référence, d’examen des exigences en matière de compétences, d’entretien et de sélection ;
•    Très bonne connaissance de la gestion et de l’administration des contrats ;
•    Excellente aptitude informatique dans l’utilisation des applications de bureautique et une bonne maîtrise d’Internet, de PowerPoint, d’Excel et de Word ; Des connaissances sur d’autres applications bureautiques et une solide connaissance/expérience pratique de l’utilisation du module RH de SAP sont essentielles.
•    Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite ; Excellentes compétences en matière de rédaction et d’établissement de rapports ;
•    Disposé à partager des informations et des connaissances à tout moment, soucieux des résultats et avoir un désir continu d’amélioration ;
•    Maîtrise des pratiques de facilitation et de présentation ;
•    Très bonnes capacités d’écoute, de négociation, d’influence, de médiation et de résolution de problèmes ;
•    Capacité à inspirer la confiance, à appliquer et à institutionnaliser l’intégrité et la confidentialité, à faire preuve d’impartialité, de professionnalisme et de leadership ;
•    Capacité à initier le changement et à aider les autres à s’y adapter ; Faire preuve de bonne volonté dans le développement des meilleures stratégies ; Faire preuve d’un excellent sens de la responsabilité et de la conformité ;
•     Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes, qu’elles soient internes ou externes à l’organisation ; Capacité à communiquer les valeurs de l’UA telles que le respect de la diversité et du travail d’équipe ;
•    Faire preuve de concentration et de précision, et être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
•    Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler sous pression ; Disposé à promouvoir et à obtenir des résultats excellents ;
•    Capacité à concevoir un système fonctionnel et innovant, à réfléchir et à promouvoir la mise en œuvre, en collaboration avec les intéressés ; Capacité à sortir des sentiers battus dans son travail ;
•    La maîtrise d’au moins une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais) est requise. La pratique courante d’une des quatre autres langues de travail de l’UA serait un atout.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles