L’UNICEF recrute pour ce poste (25 Janvier 2023)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, sauvez des vies

Comment pouvez-vous faire une différence pour l’UNICEF en RDC ?

Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique relève du responsable des opérations conformément à la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de taille moyenne à grande et/ou d’une opération d’intervention d’urgence de taille moyenne. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire collabore étroitement avec les programmes pour définir les interventions d’approvisionnement afin de répondre aux besoins programmatiques et d’obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Vos responsabilités spécifiques :

1. Gestion de la section Approvisionnement

• Etablir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de rendement et surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer la gestion des performances en temps opportun du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• Assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)

2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

• Participer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et des services.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (ALT) le cas échéant.
• Assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris un transport approprié dans le pays.
• Veiller à ce que des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des examens des performances de l’approvisionnement, soient établies et appliquées.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action d’approvisionnement d’urgence et de préparation logistique pour le bureau de pays soit établi conformément aux principaux engagements pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour l’intervention d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel en le bureau de pays).
• Participer aux réunions de haut niveau de coordination, de mise en œuvre et de suivi des urgences avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique / le groupe de travail national sur la logistique si tel est activé / existant.
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, afin de s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre

• Établir une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
• Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composants d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs. 

4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Promouvoir/diriger les initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.

5. Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement effectif des nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division Approvisionnement.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes pour assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, mener des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats / droit commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente valide est requise.

*Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), conjointement avec dix (10) années d’expérience de travail pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’un autre domaine technique directement lié , peut être prise à la place d’un diplôme universitaire supérieur

• Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Expérience en urgence un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Les compétences fonctionnelles requises pour ce poste sont :

Les compétences de base

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec d’autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Moteurs pour obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Compétences fonctionnelles

• Analyse (3)
• Décider et Initier l’action (2)
• Appliquer l’expertise technique (3)

Consultez notre référentiel de compétences sur

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.