L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, Hope
Comment pouvez-vous faire une différence?
But du travail
Le spécialiste de l’approvisionnement relève du responsable de l’approvisionnement et de la logistique conformément à la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de petite taille et / ou d’une opération d’intervention d’urgence de petite taille, ou d’éléments de l’approvisionnement. chaînes d’une opération d’approvisionnement plus importante. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Fonction clé, responsabilités et fonctions/tâches connexes
1. Gestion de l’équipe d’approvisionnement
2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
5. Innovation, produits et marchés
1. Management de l’équipe Supply
• Préparer le plan de travail annuel pour l’équipe d’approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de rendement et surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.
• Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer une gestion opportune du rendement du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)
2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
• En consultation avec le superviseur, apporter une contribution à la planification d’action du programme de pays et des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et des services.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et développer des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (ALT) le cas échéant. Garantir l’efficacité des achats de biens, des contrats de services et des travaux de construction, tout en maintenant le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité.
• Assurer le dédouanement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays. Assurer un entreposage approprié, la gestion des stocks et le transport dans le pays à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays.
• Veiller à ce que des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des examens de la performance de l’approvisionnement, soient établies et appliquées.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• En consultation avec le superviseur, élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action d’approvisionnement d’urgence et de préparation logistique pour le CO soit établi conformément aux principaux engagements pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour l’intervention d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel dans le bureau de pays).
• Participer aux réunions de haut niveau de coordination, de mise en œuvre et de suivi des urgences avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/le groupe de travail national sur la logistique si tel est activé/existant.
• En collaboration avec le superviseur, établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, afin de s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
• En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en s’impliquant dans la conception, la planification et la préparation du programme pour la mise en œuvre des composants d’approvisionnement ainsi que le suivi et l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
• Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
• Promouvoir/animer des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour les enfants.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
• Contribuer aux pilotes et accompagner le déploiement effectif des nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Direction des Approvisionnements.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes pour assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, en collaboration avec les initiatives dirigées par les superviseurs pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.
Impact des résultats
La capacité du spécialiste de l’approvisionnement à planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement des biens, services et travaux de construction pour les programmes de l’UNICEF et le gouvernement, a un impact direct sur les objectifs et les résultats du programme pour les enfants. Cela contribue à son tour à maintenir / renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l’organisation et à renforcer l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Éducation:
Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats / droit commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente valide est requise.
*Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), conjointement avec sept (7) années d’expérience de travail pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés domaine, peut être prise à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
Compréhension du développement et du travail humanitaire.
Expérience en urgence un atout.
Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé, un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Drive pour obtenir des résultats pour l’impact
(4) Innove et accueille le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Penser et agir stratégiquement
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Nourrit, dirige et gère les personnes
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
Niamey est le lieu d’affectation E et R&R
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
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