Assistants de programme de recrutement par lots GS5 (TA) – Sikasso # 117808 ; Mopti# 117809
Numéro d’emploi : 545300
Type de contrat : Engagement temporaire
Niveau : G-5
Lieu : Mali
Catégories : Chef du bureau extérieur
Pour chaque enfant, espérons
L’UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L’UNICEF a passé 70 ans à travailler pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Défendre les droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur. Pour en savoir plus sur l’UNICEF, visitez www.unicef.org.
Grâce à l’engagement ferme du gouvernement en faveur des droits de l’enfant et au soutien d’un large éventail de partenaires, le Mali a fait des progrès dans l’avancement de certains indicateurs des droits de l’enfant au cours de la dernière décennie. Par exemple, la mortalité infantile a légèrement baissé de 56 à 54 pour 1 000 naissances vivantes et le retard de croissance chez les enfants de moins de cinq ans est passé de 38 à 27 pour cent entre 2012 et 2018. Pourtant, malgré une croissance économique annuelle de 5 pour cent depuis 2013, le Mali reste l’un des pays les plus pauvres du monde : 44 pour cent de la population (55 pour cent dans les zones rurales) vit en dessous du seuil de pauvreté national. Le pays est confronté à une crise humanitaire prolongée et à des déplacements de population, avec un accès humanitaire limité entravant les progrès vers les objectifs de développement durable.
Mali CO a développé un nouveau programme pays (2020 – 2024), dans lequel il est prévu que la gestion des ressources humaines soit efficace et transparente ; les compétences du personnel s’améliorent continuellement; le devoir de diligence et les valeurs fondamentales sont bien établis.
Sous la supervision et les conseils étroits des chefs des bureaux extérieurs Sikasso et Mopti, les assistants de programme, GS5 (AT) soutiennent les bureaux extérieurs respectifs en fournissant une gamme de soutien procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi de leur programme de pays. , assurant une livraison rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.
Les assistants de programme rempliront les fonctions suivantes :
– Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
– Collecte des factures et archivage des documents pour approbation puis traitement dans VISION et Mycase
Préparer et tenir à jour des registres, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
– Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau
– Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et bien organiser la correspondance de l’équipe.
– Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel dans la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages
– Maintenir et mettre à jour un système de contrôle des absences du personnel.
– Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration de programmes pour sa section respective.
– Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP) et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
– Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants au sujet de la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants.
Les candidats intéressés doivent préciser leur poste et localisation préférés :
1) Assistant de programme GS5, # 117809 Mopti
2) Assistant de programme GS5, # 117808 Sikasso
Diplômes et compétences
1. Éducation
Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
2. Expérience
Un minimum de 5 ans d’ expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis
3. Langue(s)
La maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais sont requises. La connaissance de la langue locale du lieu d’affectation est hautement souhaitable
4. Compétences :
Expérience avérée dans le soutien à la mise en œuvre du programme. Bonnes connaissances en informatique (Microsoft office).
Valeurs fondamentales ( Obligatoire)
Se soucier
Le respect
Intégrité
Confiance
Responsabilité
Compétences de base (obligatoire)
Établit et entretient des partenariats
Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique
Innove et embrasse le changement
Envie d’obtenir des résultats pour un impact
Gère l’ambiguïté et la complexité
Pense et agit de manière stratégique
Travaille en collaboration avec d’autres
Compétences fonctionnelles (obligatoire)
Analyser (II)
Apprentissage et recherche (II)
Planification et organisation (II)
Suivre les instructions et les procédures (II)
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Remarques:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
NB : Les candidats sont priés de préciser leur lieu de prédilection (lieu d’affectation) dans leurs lettres de motivation
Date limite : 20 octobre 2021, heure normale de Greenwich
