Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR), aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Poste 1 : Assistante principale aux finances
Cadre organisationnel et relations de travail L’adjoint principal aux finances est normalement supervisé par un collègue des finances plus expérimenté qui définit les objectifs de travail et fournit régulièrement des conseils et une orientation. Le titulaire se réfère également aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières. Le titulaire aide au traitement des transactions financières. Il / elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque pour échanger des informations. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Tenir des registres financiers pour les comptes de projet ou autres comptes de bureau dont la responsabilité est attribuée. – Enregistrer les recettes et les paiements, assurer l’exactitude du calcul et l’exhaustivité des documents et maintenir l’état permanent des allocations de crédits. – Préparer des rapports récurrents sur les comptes assignés, en notant les problèmes résultant de coûts excessifs ou de recettes moins importantes que prévu. – Préparer des rapports spéciaux pour clarifier les problèmes ou sur demande pour d’autres raisons. – Calculer et compiler les estimations de coûts et les prévisions budgétaires nécessaires et aider à la préparation des états budgétaires pour le domaine d’affectation. – Préparer la correspondance courante et maintenir les contrats avec les autres pour discuter des questions concernant les comptes et les affectations connexes. – Maintenir des contacts avec les banques locales pour clarifier les questions relatives aux comptes bancaires du bureau. – Informer et aider le nouveau personnel sur les procédures financières de base et les exigences en ce qui concerne les paiements, les prestations, les dispositions bancaires et monétaires et autres exigences relatives aux comptes et aux finances. – Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin. – S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / niveau de diplôme Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) de l’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Comptabilité; Administration des affaires; Finance; HCR Learning Prog; (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel Non spécifié Souhaitable Non spécifié Compétences fonctionnelles Connaissances informatiques-informatiques Gestion financière FI-ERP (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres) Logiciel de productivité IT-Microsoft Office (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais. Tous UNHLes membres de la main-d’œuvre CR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil de candidat souhaité
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2):
,
Langues souhaitées
,
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
Conditions de vie et de travail:
Qualifications supplémentaires
Compétences
Gestion financière FI-ERP (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres), informatique-informatique, logiciel de productivité IT-Microsoft Office
Éducation
Certifications
Comptabilité – Autre, Administration des affaires – Autre, Finances – Autre, HCR Programme d’apprentissage – HCR
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations supplémentaires
Les candidats présélectionnés passeront un test écrit et une entrevue
Clairance fonctionnelle
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
Poste 2 : Chauffeur
Cadre organisationnel et relations de travail Le chauffeur du bureau du HCR est normalement supervisé directement par le fonctionnaire d’administration/associé/assistant ou un autre fonctionnaire lorsque l’ampleur de l’opération l’exige. Outre la conduite, le titulaire est responsable de l’entretien et de l’entretien du ou des véhicules assignés au HCR conformément aux directives techniques et aux spécifications établies par l’Organisation. Il / elle est tenu de suivre des instructions strictes et des conseils de sécurité fournis par le superviseur. Bien que la fonction de base d’un chauffeur soit de conduire les véhicules officiels du HCR, il peut être appelé à effectuer des travaux mineurs d’entretien et de réparation des véhicules du HCR. Le chauffeur a des contacts réguliers avec le personnel du bureau du HCR et avec d’autres (y compris les partenaires, les autorités gouvernementales, etc.) en dehors du HCR, ce qui implique un échange limité d’informations. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Conduire les véhicules du HCR pour le transport des passagers autorisés, livrer et collecter des documents et d’autres articles. – Rencontrer le personnel officiel dans les aéroports ou d’autres lieux et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins. – Effectuer l’entretien quotidien des véhicules assignés; Vérifiez l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. et veiller à ce que les véhicules du HCR affectés soient en état de circuler ou de tirer des voies navigables et soient entretenus conformément aux normes de sécurité établies. – Effectuer des réparations mineures, organiser d’autres réparations et s’assurer que le véhicule est maintenu propre. – S’assurer que les mesures requises par les règles et règlements, ou d’autres procédures locales, sont prises en cas d’implication dans un accident. – Enregistrer les trajets officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, le graissage, etc. – Veiller à ce que les instructions et les conseils de sécurité fournis par le superviseur et le point focal pour la sécurité soient strictement suivis. – Assure une documentation valide pour les passagers, les articles ou le fret dans le véhicule. – S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Années d’expérience / niveau de diplôme Pour G2D – 2 ans d’expérience pertinente avec l’achèvement de l’enseignement primaire ou du diplôme d’études secondaires ou supérieur Domaine(s) de l’éducation Sans objet Certificats et/ou licences *Permis de conduire; (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel Permis de conduire, connaissance des règles et règlements de conduite. Souhaitable Non spécifié. Compétences fonctionnelles * Règles et règlements de conduite DV DV – Compétences de base en mécanique des véhicules; (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU of le lieu d’affectation s’il n’est pas anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil de candidat souhaité
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2):
,
Langues souhaitées
,
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
Conditions de vie et de travail:
Qualifications supplémentaires
Compétences
DV – Compétences mécaniques de base du véhicule, règles et règlements de conduite DV
Éducation
Certifications
Permis de conduire – Autre
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations supplémentaires
Chauffeur -Pinassier qui possède:
– une certification
de navigabilité en bateau rapide ou en bateau rapide- ont une expérience avérée de la navigation sur le lac Tanganyika.
– Avoir des compétences en mécanique automobile et navale pour pouvoir réparer les pannes mineures sur les bateaux et les véhicules
Clairance fonctionnelle
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
