Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
Assistant financier principal
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant financier principal est normalement supervisé par un collègue financier plus expérimenté qui définit les objectifs de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations. Le titulaire fait également référence aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières.
Le titulaire du poste assiste au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque pour échanger des informations.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Devoirs
– Tenir des registres financiers pour les comptes de projet ou autres comptes de bureau dont la responsabilité est assignée.
– Enregistrer les reçus et les paiements, assurer l’exactitude du calcul et l’exhaustivité des documents et maintenir le statut continu des allocations par rapport aux obligations.
– Préparer des rapports récurrents sur les comptes attribués, en notant les problèmes résultant de coûts excessifs ou de recettes inférieures aux prévisions.
– Préparer des rapports spéciaux pour clarifier les problèmes ou sur demande pour d’autres raisons.
– Calculer et compiler les estimations de coûts et les exigences budgétaires projetées et aider à la préparation des états budgétaires pour le domaine d’affectation.
– Préparer la correspondance de routine et maintenir des contrats avec d’autres pour discuter de questions concernant les comptes et les missions connexes.
– Entretenir des contacts avec les banques locales pour clarifier les questions relatives aux comptes bancaires du bureau.
– Informer et aider le nouveau personnel sur les procédures et exigences financières de base en ce qui concerne les paiements, les droits, les dispositions bancaires et monétaires et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances.
– Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / niveau de diplôme Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) de formation
N’est pas applicable
Certificats et/ou licences
Comptabilité;
Administration des affaires;
Finance;
Programme d’apprentissage HCR ; (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont indispensables)
Expérience de travail pertinente
Essentiel
Non spécifié
Souhaitable
Non spécifié
Compétences fonctionnelles
Connaissance informatique FI-ERP Gestion Financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres) Logiciel de productivité IT-Microsoft Office (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
