L’UNHCR recrute pour ce poste (12 Juillet 2024)

Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations Unies. L’UNHCR recrute un Associé aux opérations.

 

Description de poste standard

Cadre organisationnel et relations de travail

Le titulaire travaille normalement sous la supervision du responsable principal des opérations. Il/elle s’acquitte de diverses fonctions liées aux instructions et aux directives du HCR dans les bureaux régionaux et sur le terrain concernant l’établissement de rapports, la mise en œuvre et la planification des projets dans une certaine zone géographique.
Il/elle travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières sous la supervision du superviseur qui fournit des orientations générales et des plans de travail pour identifier les priorités de travail et les approches appropriées. Le travail est contrôlé pour atteindre les résultats escomptés et la conformité aux politiques et procédures.
Le titulaire n’a normalement pas de rôle de supervision directe. Les contacts sur les questions administratives/budgétaires se font principalement avec les sections/unités/bureaux au sein de l’Organisation et avec les fournisseurs/services/partenaires locaux, normalement sur des sujets de routine.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles que reflétées dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. Français En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière cohérente avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Examiner les données opérationnelles, les plans d’opérations régionaux et nationaux et s’assurer que les plans sont correctement établis en vérifiant les indicateurs, les lignes budgétaires, la priorisation et la répartition.
• Créer des rapports ; mener régulièrement des analyses régionales, opérationnelles et comparatives des plans via Focus, Global Focus et MSRP afin de créer des tableaux appropriés pour les responsables des opérations.
• Utiliser des tableaux pour détecter et montrer rapidement les incohérences et/ou les problèmes de système, les éventuels déficits de programme et conseiller les opérations sur le terrain en conséquence.
• Aider à la formation du personnel pour renforcer les capacités dans les domaines suivants : Focus Client, Global Focus, Focus Reader et MSRP.
• Lancer le traitement administratif des instruments de mise en œuvre, des sous-accords et la clôture des projets au niveau des opérations.
• Effectuer des tâches administratives opérationnelles/de contrôle spécifiques pour les activités de programme, y compris le traitement des demandes de transfert de fonds sur le terrain, l’augmentation/diminution du niveau d’obligation, les achats, l’approbation du Comité des marchés et les soumissions au Comité du budget.
• Contribuer à la préparation des plans, des rapports, des documents de projet et des soumissions pour le financement des donateurs en rédigeant et en révisant les textes et en préparant les budgets.
• Préparer des informations générales utiles aux discussions au sein des opérations de pays, du Bureau, de l’appui divisionnaire et des bureaux extérieurs.
• Assurer le suivi, en étroite coordination avec le terrain, des demandes d’achat auprès des unités concernées au Siège et préparer des projets de mémos avec les apports du terrain à soumettre au Comité des contrats.
• Assurer la liaison avec les relations avec les donateurs, tenir des registres de l’état des contributions, des engagements, de la disponibilité des fonds, compiler des données et produire des rapports financiers à joindre aux appels ou aux rapports.
• Suivre les fiches d’information mises à jour des opérations de pays et régionales.
• Recueillir des informations auprès de la presse et d’autres sources publiques pour faciliter l’analyse par les responsables des opérations des développements politiques et sociaux ayant un impact sur les opérations du HCR.
• Faire respecter les stratégies, protocoles et directives mondiaux du HCR.
• Décider des problèmes d’incohérence et/ou de non-conformité avec les processus et les délais de la gestion axée sur les résultats qui doivent être portés à l’attention des responsables des opérations, de la haute direction et des opérations de pays/régions.
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine fonctionnel de travail. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
• Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle

Années d’expérience / Niveau de diplôme

Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études

Sans objet.

Certificats et/ou licences

Administration des affaires, économie, sciences politiques, droit (les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont indispensables).

Expérience professionnelle pertinente

Essentielle

Connaissance approfondie/expérience antérieure de la gestion des données Focus, Global Focus et MSRP et/ou d’autres analyses de systèmes RBM. Compréhension des bases des IPSAS.

Souhaitable

Formation en conception, suivi et évaluation de programmes. Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR pertinents pour les fonctions (par exemple OMLP). Connaissance des règles et procédures opérationnelles du HCR. Expérience directe en tant qu’associé de programme ou d’opérations et en formation au développement de Focus.

Compétences fonctionnelles

IT-Maîtrise de l’informatique
DM-Gestion des données
PG-Planification des ressources
PG-Gestion axée sur les résultats
PG-Programmes du HCR
IT-Planification des ressources d’entreprise (ERP)
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

Pour les postes d’administrateur international et d’agent du service extérieur : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.

Pour les postes d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.

Pour les postes d’agent des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à s’acquitter de ses fonctions. Cela implique de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité des sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR correspondant à ce titre de poste et à ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications supplémentaires essentielles et/ou souhaitables relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Excel et analyse de données Rédaction de projets et de rapports en anglais et en français PowerPoint et communication Etc

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

Compétences

DM-Gestion des données, IT-Maîtrise de l’informatique, IT-Planification des ressources de l’entreprise (ERP), PG-Planification des ressources, PG-Gestion axée sur les résultats, PG-Programmes du HCR

Éducation

Certifications

Administration des affaires – Autre, Économie – Autre, Programme d’apprentissage du HCR – HCR, Droit – Autre, Science politique – Autre

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

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