L’UNHCR recrute pour ce poste (11 Mars 2023)

23 mars 2023

Description de poste standard

Assistant principal à la gestion des données Cadre organisationnel et relations de travail Le poste est normalement supervisé par un membre du personnel plus expérimenté qui fournit à l’assistant principal à la gestion des données des conseils et un soutien réguliers. Sous réserve de la nature de la tâche/affectation, il/elle travaillera de manière autonome sur les tâches de routine, tout en suivant les instructions du superviseur pour les problèmes plus complexes. Le poste n’a pas de rôle de supervision. Les contacts se font principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts extérieurs ne sont pas fréquents. Sur le terrain, sous la supervision du responsable, le titulaire peut jouer un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Saisir des données principalement liées aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et aux autres personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données informatique. – Préparer des rapports et des documents de projet en fournissant des informations, préparer des tableaux et rédiger la correspondance et les rapports courants. – Aider à la compilation des données et à l’interprétation des statistiques pour divers rapports. – Aider à l’élaboration de formulaires pour la collecte et l’analyse de données, si demandé. – Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations de routine et traduire les documents de routine et la correspondance au besoin. – Peut être amené à collecter des données SIG, mettre à jour des cartes et entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet. – Décider des données enregistrées dans la base de données. – Décider de la résolution appropriée des incidents et faire remonter les problèmes au superviseur si l’incident ne peut être résolu dans le cadre de la responsabilité. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et Expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme G5- 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Traitement électronique des données Technologie de l’information (les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentielle Non spécifié Achèvement souhaitable des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste. Compétences fonctionnelles IT-Computer Literacy DM-Data Management Méthodologies de collecte de données DM-Database Management (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que managers, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre la parole et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Sous la supervision du coordinateur DIMA, le titulaire doit :
– Procéder à l’enregistrement continu des réfugiés urbains et des demandeurs d’asile.
– Préparer des statistiques mensuelles
– Soutenir les unités de protection dans les aspects de gestion des données.
le titulaire doit avoir l’expérience suivante :
– Connaissance approfondie de Microsoft Excel,
– Procédures et normes d’enregistrement
– Gestion de bases de données.

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

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Anglais,

Français

Compétences

DM-Gestion de bases de données, DM-Méthodologies de collecte de données, DM-Gestion des données, IT-Computer LiteracyÉducation

Certificats

Informatique – Autres, Informatique – Autres

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