Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’UNHCR recrute un assistant principal à la réinstallation.
Cadre organisationnel et relations de travail
Un poste d’assistant principal à la réinstallation est généralement situé dans un bureau multi-pays, une succursale ou un bureau extérieur. Sous supervision, le rôle principal du titulaire est d’aider le superviseur à assurer efficacement la réinstallation d’un bureau du HCR donné, conformément au manuel de réinstallation du HCR, au manuel du HCR et aux documents et publications politiques pertinents. Le titulaire du poste fournit un soutien administratif et administratif important aux opérations de réinstallation et peut, si nécessaire, participer à l’évaluation des cas de réinstallation et à la conduite d’entretiens. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le superviseur, les collègues concernés au sein du même bureau ou des bureaux relevant de sa compétence pour échanger des informations et discuter des questions liées aux cas de réinstallation. Certains contacts et communications au niveau opérationnel sont nécessaires avec les ambassades/responsables de l’immigration des pays de réinstallation, l’OIM ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels concernant les questions de réinstallation.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Effectuer des entretiens préliminaires et des évaluations initiales pour traiter les réfugiés en vue de leur réinstallation selon les procédures établies.
- Préparer la documentation écrite pour la soumission de réinstallation ; veiller à ce que les dossiers/dossiers des cas individuels soient mis à jour de manière systématique et en temps opportun.
- Évaluer et examiner les cas de réinstallation individuels et préparer les soumissions individuelles/de groupe pour examen par le superviseur.
- Fournir aux personnes relevant de sa compétence (PoC) des informations à jour et précises sur les politiques et procédures de réinstallation du HCR.
- Se conformer aux procédures opérationnelles standard du HCR en matière de réinstallation, en garantissant une action rapide dans les cas.
- Effectuer le suivi des dossiers depuis leur soumission jusqu’à la décision finale et le départ ; assurer une communication efficace dans le pays sur l’état et le suivi des PoC envisagés pour la réinstallation.
- Aider à maintenir et à mettre à jour la base de données proGres ou Consolidated Online Resettlement Tracking System (CORTS) et fournir un support technique.
- Coordonner les arrangements de voyage et de départ des réfugiés acceptés pour la réinstallation.
- Organiser le soutien logistique aux gouvernements entreprenant des missions de réinstallation.
- Fournir un soutien administratif pour les activités de formation liées à la réinstallation, y compris l’organisation d’ateliers et de réunions sur la réinstallation, selon les besoins.
- Tenir à jour des statistiques de réinstallation précises ainsi que des dossiers à jour sur les cas individuels ; aider à la préparation des rapports.
- Rédiger/saisir la correspondance courante avec les bureaux extérieurs/bureaux multi-pays/siège.
- Appliquer systématiquement une perspective d’âge, de genre et de diversité dans tous les aspects du processus de réinstallation ; se conformer à la politique et aux directives du HCR sur le VIH/SIDA.
- Aider à atténuer la fraude à la réinstallation en signalant les fraudes présumées.
- Recommander les cas éligibles pour examen de réinstallation.
- Fournir des conseils au PoC.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
- Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail.
- Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle;
Années d’expérience/niveau de diplôme;
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un niveau équivalent ou supérieur.
Domaine(s) d’études
Sans objet
Certificats et/ou licences
Droit international ;
Relations internationales;
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Non spécifié
Souhaitable
Bonne connaissance des questions de réinstallation et des politiques de réinstallation et des applications opérationnelles du HCR. Achèvement des activités d’apprentissage/formation spécifiques du HCR (par exemple, programme d’apprentissage PLP et RSD/réinstallation, atelier anti-fraude en matière de réinstallation).
Compétences fonctionnelles
PR-Programmes de réinstallation des réfugiés;
PR-Réinstallation Politique et procédures anti-fraude;
CO-Communication interculturelle; (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation s’il n’est pas anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
FRANCAIS
Suite à une récente augmentation des quotas de réinstallation alloués à cette zone d’opération, l’opération envisage la réinstallation comme une solution durable adéquate pour un nombre décent de réfugiés. Sous la supervision directe du responsable de la protection du bureau local de Maro et la supervision technique du responsable de la réinstallation et voies complémentaires, l’assistant principal à la réinstallation sera impliqué dans le partage d’informations avec les réfugiés sur le traitement de la réinstallation, la mise à jour de la base de données du HCR, proGres, la demande de sauf conduit pour les réfugiés transportés par l’OIM à N’Djamena pour la suite du processus de la réinstallation, l’assistance aux panels de solutions durables, l’archivage électronique. Le titulaire du poste aura le souci du détail et sera systématique dans son travail. Le candidat doit avoir de bonnes aptitudes à la négociation et bien collaborer avec les parties prenantes externes.
Il est essentiel que le candidat soit capable de travailler dans un environnement difficile avec peu de ressources, ce qui exige de la flexibilité, de l’ingéniosité et une capacité à rechercher des solutions innovantes. Le candidat doit être disposé à apprendre, car il est attendu de tous les membres de l’équipe chargée de la réinstallation et des parcours complémentaires qu’ils soient prêts à apprendre à mener des séances de conseil, des entretiens et à rédiger des demandes de réinstallation.
Compte tenu de la charge de travail considérable et diversifiée, il est important que le candidat soit motivé, travailleur, organisé et qu’il maîtrise le français (à l’écrit et à l’oral), et idéalement l’anglais, car toutes les communications au sein du bureau et avec les partenaires extérieurs, tels que le gouvernement et les agences humanitaires, se font en français, tandis que le travail de réinstallation se fait en anglais.
Éléments à prendre en compte pour le shortlisting :
– Évidence (exemples) du souci du détail ou d’une bonne capacité d’organisation;
– Bonnes aptitudes à la négociation/ bien collaborer avec les parties externes;
– L’anglais.
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2) :
Français
Langues souhaitées
Anglais
Qualifications supplémentaires
Compétences
CO-Communication interculturelle, PR-Programmes de réinstallation des réfugiés, PR-Réinstallation Politique et procédures anti-fraude
Éducation
Certifications
Droit international – Autres, Relations internationales – Autres
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
A written test followed by an interview may be conducted.
Un test écrit suivi par un entretien peuvent être organisés.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Uniquement les candidats présélectionnés seront contactés.
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.
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Source : site web UNHCR
