Le Poste:
Le poste d’Assistant(e) Local à la Sécurité (LSA) est situé au Bureau Pays (CO) à Niamey.
Comment vous pouvez faire la différence :
Le FNUAP est l’agence directrice des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive. Notre mission est de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée et chaque accouchement sans danger. Un monde dans lequel chaque jeune réalise pleinement son potentiel.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin de personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidat(e)s nationaux du Niger qui transforment, inspirent et obtiennent des résultats durables et d’impact élevé ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.
Objectif du Poste:
Sous la supervision générale du Représentant de l’UNFPA au Niger, sous la direction technique de l’Adjoint(e) Régional(e) à la Sécurité (RSA) et sous la supervision directe du Point Focal de Sécurité de l’UNFPA, le ou la LSA aidera à préparer les Évaluations des Risques de Sécurité (SRA), les Mesures d’Atténuation des Risques de Sécurité (SRMM), les Mesures de Sécurité Résidentielles (RSM), le Plan de Continuité des Activités (BCP), les Procédures Opérationnelles Standard (SOP) et les plans de contingence, réaliser des évaluations des locaux et surveiller la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité ainsi que toutes les questions liées à la sécurité et à la sûreté du personnel, des locaux et des biens. Il est important de noter que les professionnels de la sécurité assument leur responsabilité en matière de sécurité conformément au Cadre de Reference de Responsabilisation des Nations Unies.
Principales tâches et responsabilités :
- Fournir une assistance au Bureau Pays de l’UNFPA au Niger dans la mise en œuvre de la Gestion des Risques de Sécurité (SRM), des Plans de Sécurité du Pays et du Plan de Contingence, en veillant à ce que tout le personnel de l’UNFPA soit couvert par les aspects pertinents.
- Maintenir des liens et une liaison avec les bureaux de l’UNFPA et le Département de la Sécurité et de la Sûreté des Nations Unies (UNDSS) concernant les mesures de sécurité, les informations et les événements, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Établir et maintenir des relations avec le personnel de l’UNFPA dans les bureaux de terrain et avec les homologues en matière de sécurité de UNDSS et des autres Agences, Fonds et Programmes (AFP) des Nations Unies.
- Établir un système de coordination efficace des questions de soutien liées à la sécurité pour les différents bureaux de terrain. Effectuer, participer et coordonner des missions sur le terrain et faciliter les déplacements à l’intérieur du pays en fournissant des orientations aux chefs d’équipe de mission et en coordonnant les mouvements de personnel avec UNDSS et le Centre des Opérations de Sécurité (SOC).
- Collaborer avec l’Unité des Ressources Humaines pour garantir que les listes du personnel sont tenues à jour et régulièrement fournies à l’UNDSS et au RSA.
- Administrer et tester le Plan d’Ilotage du Bureau Pays de l’UNFPA.
- Assurer la liaison avec tous les acteurs pertinents en ce qui concerne les informations, les événements actuels et contemporains susceptibles d’affecter la sécurité et la sûreté du personnel de l’UNFPA, en partageant les informations pertinentes avec le Point Focal de Sécurité et l’Adjoint(e) Régional(e) à la Sécurité.
- Surveiller la mise en œuvre des plans de sécurité, la conformité aux Mesures d’Atténuation des Risques de Sécurité (SRMM) et les achats connexes.
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de communication d’urgence et de chef de site, tenir à jour les listes du personnel, les procédures d’incendie et d’évacuation.
- Tenir les registres du système de signalement des incidents de sécurité importants (SSIRS) et du traitement et du suivi des demandes de voyage (TRIP).
- Coordonner les demandes de réponse en matière de sécurité avec le Point Focal de Sécurité et l’UNDSS afin d’assurer une réponse rapide.
- Veiller à la fourniture efficace et efficiente de la fonction de sécurité au Bureau Pays à travers les services administratifs et logistiques de sécurité. Veiller à ce que l’équipement nécessaire au fonctionnement du Bureau de la Sécurité soit pleinement opérationnel.
- Assumer le rôle d’utilisateur général Quantum.
- Préparer des rapports mensuels sur les activités et les dépenses liées à la mise en œuvre du SRMM/RSM.
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail/budget sécurité axé sur les activités du bureau.
- Assurer le suivi des tâches, des délais, des engagements pris, des actions entreprises et coordonner la collecte et la soumission des contributions aux rapports selon les besoins.
- Tenir l’inventaire des équipements de sécurité, veiller à la bonne tenue des registres, assurer la garde des équipements de sécurité et documents confidentiels.
- Collecter et rechercher des données liées à la sécurité à partir de différentes sources d’information : préparation de graphiques, et rapports statistiques selon les besoins.
- Maintenir des contacts avec les visiteurs et le personnel de l’UNFPA, assurer l’organisation des rendez-vous et des réunions selon les besoins.
- Assurer des arrangements logistiques et administratifs proactifs et efficaces en soutien à la fonction de sécurité.
- Diffuser les directives/lignes directrices et instructions de sécurité de l’ONU/l’UNFPA conformément aux directives d’OSC au siège/ du RSA.
- Examiner, fournir des contributions et se tenir au courant de la politique, des procédures et des pratiques de sécurité des Nations Unies afin de renforcer les connaissances au sein du personnel du bureau pays.
- Coordonner la tenue de séances de sensibilisation à la sécurité, d’exercices et de sessions de formation, de séances d’information et d’ateliers de sécurité selon les directives du Représentant/SFP ou de l’RSA.
- Coordonner avec UNDSS pour une réponse 24/24 à tous les incidents liés à la sécurité et à la sûreté impliquant le personnel de l’UNFPA.
- Fournir une assistance au Point focal sécurité du bureau pays dans la mise en œuvre des recommandations de OSC.
- Partager (et acquérir) des connaissances et de l’expérience en gestion des risques et en soutien avec/de la part des collègues.
- Effectuer toute autre tâche liée à la sécurité assignée par le représentant du bureau pays.
Qualifications et Experience
Education:
• Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis ; une formation militaire ou policière équivalente à un diplôme d’études secondaires serait pertinente.
• Un diplôme universitaire ou équivalent en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, application de la loi, gestion de la continuité des activités ou discipline connexe est un avantage.
Connaissances et expérience :
• Au moins six ans d’expérience pertinente en gestion de la sécurité (de préférence du niveau minimum d’un sous-officier supérieur militaire ou de police) sont requis. Une expérience dans un environnement de travail des Nations Unies ou international est préférable. Une expérience du système de gestion de la sécurité au sein des Nations Unies (UNSMS) ou d’organisations internationales similaires, y compris les ONG internationales, est un avantage.
• La connaissance et l’expérience de la collecte, de l’analyse et de la diffusion de données sont souhaitables.
• Un permis de conduire valide pour les véhicules légers est requis.
• Maîtrise de l’informatique, notamment des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office, Google Docs etc.
• Volonté et capacité démontrées de se déplacer sur le terrain lorsque cela est nécessaire.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Une connaissance pratique d’autres langues officielles des Nations Unies est un avantage.
Une connaissance pratique des principales langues locales est un avantage.
Compétences Requises:
Valeurs:
Incarner l’intégrité
Faire preuve d’engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
Valoriser la diversité culturelle
S’adapter au changement
Compétences de base :
Atteindre des résultats
Être responsable
Développer et appliquer une expertise professionnelle/compétence en affaires
Penser de manière analytique et stratégique
Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations
Communiquer pour avoir un impact
Compétences fonctionnelles :
Plaidoyer/ Promotion d’un programme axé sur les politiques
Exploitation des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/ Création d’alliances et de partenariats stratégiques
Réalisation de programmes axés sur les résultats
Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats
Rémunération et avantages
Ce poste offre un package de rémunération attractif correspondant au niveau du poste. Le package comprend un salaire net compétitif ainsi que les frais d’assurance maladie et d’autres avantages.
Avertissement
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre de ses processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres qui semblent frauduleux peuvent être signalés à la hotline anti-fraude de l’UNFPA à l’adresse suivante : http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm
