World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU POSTE
- Diriger et stimuler la croissance des revenus dans la région de l’Afrique de l’Ouest et soutenir les efforts de collecte de fonds des bureaux nationaux (BN) pour les revenus de subventions privées non liées au parrainage et publiques/institutionnelles, en alignement avec les stratégies des BN et notre promesse.
- Aider les bureaux nationaux à accroître et à diversifier les revenus bilatéraux, multilatéraux, des grandes fondations, des partenariats public-privé, des dons en nature (GIK), des articles non alimentaires, des entreprises et des subventions, en fournissant une orientation stratégique conforme aux stratégies des bureaux régionaux et nationaux.
- Établir des relations, des capacités et une collaboration pour développer efficacement le portefeuille, assurer un pipeline efficace et un taux de réussite pour répondre aux besoins de programmation.
- Soutenir l’engagement productif et la rétention des gouvernements, des donateurs multilatéraux et du secteur privé grâce à une mise en œuvre réussie des subventions et à de solides relations avec les donateurs dans le but de maximiser et de diversifier la base de financement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Stratégie et Leadership :
- Assurer un leadership et une gestion au quotidien de la fonction de développement des ressources régionales en soutenant l’acquisition et la gestion des subventions des BN.
- En collaboration avec la stratégie régionale, la qualité et l’impact des programmes (SPQI), le responsable régional (RL) et les directeurs nationaux (ND), fournir une orientation stratégique pour l’acquisition de subventions (publiques et privées) dans la région, en adéquation avec les besoins du NO, les initiatives stratégiques et la contribution aux objectifs du CWB (bien-être de l’enfant).
- Conformément aux processus GAM mondiaux (acquisition et gestion des subventions) et au cycle de planification des activités du NO, aider le RL et les ND à établir les projections annuelles de revenus de subventions à utiliser dans les accords de performance des ND.
- Diriger la planification de l’équipe, assurer un déploiement efficace et efficient du temps et des talents pour soutenir efficacement les NO.
- Diriger la planification du développement des capacités avec le bureau régional, le bureau national et le bureau de soutien. Diriger la résolution efficace des problèmes au sein du bureau national et du bureau de soutien, selon les besoins.
Obtention de subventions :
- Aider les BN à mettre en place des équipes et des structures GAM dynamiques et veiller à ce que du personnel compétent soit recruté par les équipes GAM des BN.
- Permettre aux NO de gérer la planification du suivi du pipeline d’opportunités (c’est-à-dire la cartographie des donateurs au niveau régional/national, l’orientation stratégique et les domaines d’alignement, etc.) en maintenant une vue d’ensemble du financement des subventions régionales et du développement des ressources en alignement avec les orientations stratégiques des NO et notre promesse.
- Assurer, en coordination avec les SO et le RO, le soutien de l’équipe interfonctionnelle aux NO pour l’élaboration des propositions.
- Soutenir les NO dans le développement de consortiums chaque fois que nécessaire en prévision des opportunités à venir
- En collaboration avec les équipes techniques du Centre mondial, les conseillers techniques régionaux et les spécialistes techniques et ministériels des SO, soutenir le prépositionnement de propositions spontanées et le développement d’un pipeline de produits innovants.
- Conformément à Global GAM, faciliter et garantir l’utilisation d’une base de données de subventions clés pour le suivi des performances et la gestion du portefeuille.
- Fournir des informations générales pour faciliter la préparation au développement du concept/de la proposition
- Aider les organismes non gouvernementaux à comprendre et à utiliser le formulaire d’évaluation des risques liés aux subventions afin de faciliter la décision d’approbation ou de refus.
- En fonction de la taille de la subvention, du profil et des besoins du donateur, travaillez avec P&C et les SO concernés pour embaucher du personnel très performant (c.-à-d. chef de parti, etc.).
- Stimuler et fournir une orientation stratégique aux OB afin qu’elles recherchent des sources de financement non traditionnelles, en identifiant les donateurs émergents ou inexploités à fort potentiel et les nouveaux modèles émergents.
- Soutenir le développement des ressources locales et l’image de marque, en collaboration avec les communications.
- Soutenir les pays dans l’auto-évaluation de leur préparation aux contrats commerciaux en collaboration avec le GC pour l’approbation de l’acquisition de contrats commerciaux
Pré-positionnement et engagement des donateurs :
- Identifier les relations clés pour renforcer le positionnement national et régional et rehausser le profil de WV auprès des agences homologues, du gouvernement, des fondations, des organisations multilatérales, du secteur privé et des donateurs.
- Travailler avec et par l’intermédiaire des bureaux nationaux et en collaboration avec les collègues du Groupe du programme international (IPG) des OS, pour cultiver et entretenir de solides relations avec les donateurs au niveau régional et national, en élaborant des stratégies d’engagement pour chaque donateur ou un groupe de donateurs.
- Surveiller le paysage concurrentiel des donateurs et diffuser les prévisions de financement aux BN pour leur permettre d’organiser des réunions de prépositionnement avec les donateurs.
- Fournir un soutien et des conseils aux BN dans l’élaboration des déclarations de capacité à utiliser lors des réunions de prépositionnement avec les donateurs.
- Tenir à jour un registre des besoins des donateurs régionaux potentiels actuels et être proactif dans la recherche d’opportunités pour les donateurs régionaux , etc.
- Rechercher, analyser, développer et suivre les relations avec les donateurs nouveaux et actuels au niveau régional et partager des informations avec les BN.
- En collaboration avec le département des communications régionales, élaborer des supports marketing clés et une cartographie des publics externes pour aider les bureaux régionaux/non régionaux à prépositionner WV en Afrique de l’Ouest.
- Participer aux réunions stratégiques des donateurs régionaux avec les fondations, les institutions bilatérales et multilatérales, etc.
Gestion des subventions et conformité
- Agir en tant que membre du Comité de gestion des subventions régionales et apporter un soutien dans la conduite du processus d’examen du Grants Health Tracker pour les OB
- Mobiliser le soutien fonctionnel inter-RO aux NO pour la performance GAM (RL, finances, opérations, P&C, stratégie, technique, QA)
- Veiller à ce que les problèmes importants d’audit et de mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention des directeurs nationaux, des directeurs régionaux et des directeurs régionaux. Coordonner avec les directeurs régionaux, les directeurs nationaux et l’équipe financière régionale (RFT) pour garantir que les principaux documents de subvention conformément à l’accord sont suivis (rapports semestriels et annuels, rapports d’évaluation à mi-parcours et finaux, rapport financier trimestriel, etc.) et une clôture réussie des subventions à grande échelle
- En collaboration avec les finances, assurer la conformité dans les domaines clés des subventions (par exemple, l’éligibilité, le CAL, la contrepartie, les pouvoirs de décision en matière de subventions, etc.). Signaler les problèmes critiques de politique ou de systèmes nécessitant une résolution par le GC.
Collaboration et apprentissage
- Soutenir le renforcement des capacités des unités GAM au niveau des bureaux régionaux/des bureaux nationaux, y compris le personnel technique et les LC, pour renforcer leurs capacités GAM. Donner la priorité aux bureaux nationaux pour soutenir
- Renforcer les capacités dans les domaines liés aux subventions et à la mobilisation des ressources aux niveaux régional et national par le renforcement des capacités, le mentorat, le coaching, etc.
- Diriger, gérer et fournir un soutien au renforcement des capacités aux employés du département RDU et au personnel détaché en veillant à ce que des objectifs et des responsabilités clairs soient établis et atteints.
- Veiller à ce que les besoins de performance et de développement des individus soient satisfaits et à ce que les employés soient performants et engagés.
- Participer aux processus de recrutement du personnel de NO GAM. En fonction de la taille de la subvention, du profil et des besoins du donateur, travailler avec P&C pour embaucher du personnel très performant (c.-à-d. chef de groupe, etc.)
- Identifier les lacunes de capacité des BN en matière d’acquisition et de gestion des subventions et d’autres facteurs conduisant à de faibles taux de réussite et à une mise en œuvre des subventions médiocre et travailler avec les BN et le RGM pour y remédier.
- Diriger la planification du développement des capacités avec les bureaux régionaux, les bureaux nationaux et les bureaux de pays (c’est-à-dire l’identification des lacunes en matière de capacités des bureaux nationaux de GAM, les initiatives de renforcement des capacités des directeurs nationaux en matière d’acquisition de subventions, la formation à la gestion des subventions dans le cadre de diverses réglementations gouvernementales et multilatérales des donateurs, la formation dans les domaines communs conduisant à une mauvaise mise en œuvre des subventions, ainsi que le partenariat et la conception de programmes innovants)
- Diriger avec les OS, le déploiement du logiciel de formation à l’acquisition de subventions de partenariat (c’est-à-dire Proposal Pro) et l’utilisation d’Horizon pour le suivi des opportunités.
- Soutenir/initier des flux de financement innovants, par exemple travailler avec les capacités mondiales pour améliorer le marketing local et la collecte de fonds, les contrats et appels d’offres internationaux, les subventions mobilisées par l’intermédiaire de fondations, les contreparties (en espèces ou en nature).
- Participer aux groupes de travail respectifs pour soutenir :
- Les NRD (National Resource Development) planifient une base de financement durable ;
- FC (Contextes fragiles), les bureaux d’intervention identifient et développent de nouveaux produits pour égaler ou combler les subventions
Représentation régionale dans divers forums :
- Assurer une représentation appropriée de la région dans les forums stratégiques qui pourraient conduire à l’acquisition de ressources et à une meilleure collaboration en matière de programmation.
- Représenter la région dans les forums communautaires de subventions (internes et externes à WV)
- Participez aux communautés de subventions internes de Virginie-Occidentale – GAM Hubs et Global Grants Compliance Unit
Autres
- Exécuter des responsabilités supplémentaires assignées par le SDO/RL
- Assister et participer aux réunions de dévotion.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Maîtrise en développement, en sciences sociales, en gestion ou dans un autre domaine applicable au contexte des pays en développement, de préférence
- Baccalauréat en développement international, relations internationales, développement rural ou tout autre domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience en gestion de haut niveau, dirigeant des initiatives de collecte de fonds dans une grande organisation internationale
- Capacités de leadership qui incluent une forte capacité à encadrer le personnel pour atteindre des niveaux de performance élevés
- Solides compétences d’influence, capacité à s’engager efficacement sur le plan interculturel et interfonctionnel afin d’atteindre des objectifs communs et une gestion indirecte efficace.
- Réseauteur chevronné capable de maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités de subventions et des tendances dans le secteur humanitaire
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux et multilatéraux.
- Expérience avérée dans l’élaboration de propositions, l’acquisition de financement et la gestion de subventions pour les principaux donateurs gouvernementaux, de préférence
- Excellentes capacités d’organisation et de délégation; normes élevées de rendement et de qualité; aptitudes à la négociation; capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe;
- Expérience réussie en matière de formation, de développement, d’encadrement et de supervision du personnel des subventions
- Capacité à s’engager à un niveau stratégique avec les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les OI et les ONGI, etc.
- Capacité à gérer les attentes des donateurs
- Solides compétences en gestion budgétaire et financière
- Solide compréhension des protocoles de conception et de mise en œuvre des systèmes
- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe avéré
- Excellent anglais et français écrit et parlé.
- Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes
- Capable de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant
- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
- Capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Accomplir d’autres tâches au besoin.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Environnement de travail : Bureau avec déplacements fréquents vers les bureaux nationaux et les bureaux de soutien
- Déplacements : un minimum de 30% de déplacements internationaux est requis.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
