Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée au Mali depuis 2013, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme Humanitarian Mine Action / Safer Communities.
Objectif du poste
Le chargé des ressources humaines et de l’administration est chargé de coordonner efficacement les activités liées au personnel et à l’administration au sein de DCA Mali.
En collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes, il s’assure de la mise en œuvre des politiques administratives et RH conformement aux procedures et aux réglementations locales. Ses responsabilités comprennent la gestion des recrutements, le suivi des formations, la tenue du payroll, le développement des employés, la supervision des opérations administratives, la garantie de la conformité légale, la gestion des performances, la communication interne, la maintenance des dossiers du personnel, et le soutien à la direction. Ce rôle clé contribue à promouvoir un environnement de travail professionnel, respectueux et efficient au sein de l’organisation.
• Gestion des ressources humaines : Assurer le recrutement, la sélection, et l’intégration du personnel en veillant à ce que les processus respectent les politiques et procédures de l’organisation ainsi que les lois du travail en vigueur au Mali.
• Développement des ressources humaines : assurer le suivi des formations du personnel, mettre à jour la base de donnée, faire les inscriptions.
• Gestion administrative : Superviser les opérations administratives quotidiennes de l’organisation, y compris la gestion des contrats, des congés, des avantages sociaux, de la paie, des déplacements (ordres de missions, suivi de la politique de per diem ) et des autres aspects administratifs liés au personnel.
• Assurer le lien avec les administrations sociales et fiscales.
• Conformité légale : Assurer la conformité aux réglementations nationales et aux normes du travail en vigueur au Mali en matière de ressources humaines et d’administration, et veiller à ce que toutes les politiques et procédures soient alignées sur ces exigences.
• Relations de travail : Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions relatives aux contrats, aux lois, aux manuel des employés, aux politiques internes.
• Gestion des performances : Assurer le suivi des performances des employés, et planifier les évaluations avec les manager.
• Gestion des dossiers : Assurer la maintenance précise des dossiers du personnel, y compris les données personnelles, les dossiers de performance, les évaluations et autres documents pertinents, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Participer aux différents benchmarks.
• Participer au groupe de travail RH du siège.
• Communication interne : Faciliter la communication interne au sein de l’organisation en veillant à ce que les politiques, les procédures et les informations pertinentes soient clairement communiquées et comprises par tous les membres du personnel.
• Soutenir, contrôler et assurer la liaison avec tous les responsables hiérarchiques sur tous les points RH (date d’évaluation, congés, suivi des contrats.)
• Assurer la liaison avec les administration sociales et fiscales et l’inspection du travail.
• Suivre et mettre à jour quotidiennement les dossiers du personnel et les différents outils de suivi.
• S’assurer que tout le personnel possède une carte d’identité DCA valide, un uniforme et les équipements appropriés.
• Maintenir la confidentialité des informations et assurer la conformité avec le code de conduite DCA, les politiques et procédures RH.
• Assurer un processus d’intégration et d’accueil sans heurts pour tous les nouveaux membres du personnel national.
• Support à la direction : Fournir des rapports réguliers sur les activités liées aux ressources humaines et à l’administration, ainsi que des recommandations stratégiques pour améliorer l’efficacité et l’efficience des processus organisationnels.
I. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
· Expérience : Expérience similaire au sein d’une ONG de 2 ans minimum souhaitée
· Licence en RH et administration.
· Langue : Français parlé, écrit et lu couramment. Notion d’anglais.
· Informatique : Maitrise avancée d’Excel et Word
· Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente.
· Capacité à travailler sous pression.
· Être de nationalité Malienne.
II. DUREE DU CONTRAT :
Type de contrat : CDD 1 jusqu’au 31/12/2024 avec extension si satisfaction.
III. MODALITES DE SOUMISSION :
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent adresser leur dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copie des diplômes et autres attestations de services rendus) à
avec en objet du mail la mention « Candidature : RH – DCA2024. »
Date limite d’envoi des dossiers :le 14/04/2023 minuit.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Fait à Bamako, le 04/04/2024
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