L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Poste 1 : Agent des ressources humaines – (2209357)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission de l’OMD est de renforcer la capacité des États Membres à gérer un large éventail de programmes et d’interventions sanitaires, y compris les urgences sanitaires, à diriger et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les problèmes de santé, y compris les flambées épidémiques. Le Groupe d’appui de l’OMD supervisera la fonction de ce poste. Il s’agit de fournir à l’OMD des services administratifs prévisibles et de haute qualité (c’est-à-dire rh, finances, planification du travail, gestion des subventions), y compris le programme d’urgence pendant les interventions d’urgence, ainsi qu’un suivi efficace (et le respect) des SOP, conduisant à l’amélioration continue et à l’excellence des processus opérationnels.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la direction générale de l’agent des opérations et la supervision directe de l’ORH, le titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes : Assumer des rôles des RH liés aux processus de pré-recrutement, de recrutement et de sélection, conformément aux politiques de sélection harmonisées, ce qui mène à la recherche, à la sélection et au placement en temps opportun des talents requis. Initier des processus de recrutement et de sélection centralisés transparents et concurrentiels à Stellis (examen des descriptions de poste, contribution au processus de classification des emplois, annonce de postes vacants, liste longue, présélection, entrevues et détermination des étapes); soutenir l’intégration et les processus de fin d’affectation pour le personnel et les non-membres du personnel. Assurer la liaison avec les bureaux de comté, le Centre mondial de services, le département des ressources humaines sur tous les aspects des actions de recrutement, contractuelles et de dotation; informer le personnel et les superviseurs sur les règles et règlements du personnel de l’OMS, les politiques et procédures rh, l’administration des droits, les devoirs, les responsabilités, le code de conduite et la gestion des performances et l’évolution de carrière. Compiler et analyser les données et les utiliser pour générer ou fournir les rapports, les tendances et l’information nécessaires à la prise de décisions stratégiques par les gestionnaires; Informer le personnel nouvellement recruté des conditions d’emploi et des droits; les guider sur leur statut contractuel et répondre à toutes les questions liées au processus d’intégration, y compris l’organisation de séances d’orientation; Servir de point focal pour les activités et les programmes de perfectionnement et d’apprentissage du personnel, c’est-à-dire l’initiation et la coordination des formations, des orientations et des séances d’information des fonctionnaires de l’OMD, NGA;6. Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Diplôme universitaire en ressources humaines / gestion du personnel, administration publique ou des affaires, droit ou sciences sociales, ou tout autre domaine connexe.
Souhaitable : Formation spécialisée en gestion des ressources humaines/gestion du personnel ou relations industrielles.
Expérience
Essentiel : Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.
Souhaitable : Expérience des opérations de ressources humaines au sein du système des Nations Unies.
Compétences
Une connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de ressources humaines. Excellente connaissance de la gestion des contrats. Connaissance des avantages et des droits du personnel. Capacité de rédiger la correspondance de manière claire et concise.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Aller de l’avant dans un environnement en mutation
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance experte de l’anglais.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie Professionnel sont calculés en dollars américains. La rémunération pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 49 254 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement variable après sinistre, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 2081 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une subvention pour études pour les enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
- Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.
Poste 2 : Agent du budget – (2208584)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité de la gestion des comptes et des finances (AFM) fournit des services de gestion budgétaire et financière aux programmes et à l’administration de l’OMS, ainsi qu’un appui à la gestion des immobilisations de l’Organisation dans la Région africaine. La portée du travail comprend la gestion des primes, la planification et le contrôle de la répartition de la main-d’œuvre, la gestion des avances et autres comptes, la trésorerie, la gestion des dépenses et l’assurance maladie du personnel.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision du chef d’unité, Comptabilité et gestion des finances (AFM), le titulaire exercera les fonctions suivantes à l’appui de la gestion du budget-programme dans la Région :1) Analyser le budget, les dépenses et les écarts.2) Effectuer des examens périodiques des plans de RH, des coûts standard et réels et fournir des rapports aux centres budgétaires et travailler en étroite collaboration avec eux pour mettre à jour les informations sur les coûts dans les systèmes de gestion.3) Analyser les coûts prévus des RH pour identifier les écarts et prendre les mesures correctives nécessaires les actions avec les centres budgétaires.4) Gérer les plans de travail des groupes GMC de la planification opérationnelle à la mise en œuvre, analyser les besoins prévus en consultation avec les chefs d’unité et s’assurer que toutes les bourses sont entièrement distribuées.5) Renforcer les capacités et consolider l’utilisation de l’analyse standard des écarts de coûts dans la Région afin d’améliorer progressivement la qualité du budget et des coûts prévus dans les centres budgétaires.6) Répondre aux demandes d’audit et aux recommandations sur les aspects financiers de la gestion du programme.7) Fournir des éléments critiques analyse des politiques et procédures actuelles dans le contexte de l’amélioration continue des activités; proposer des modifications ou des procédures opérationnelles normalisées (PON) supplémentaires pour faciliter une meilleure gestion des finances dans les centres budgétaires.8) Se tenir au courant de tous les développements dans les règles, règlements, politiques, procédures et systèmes de l’OMS liés aux domaines de travail. Veiller à ce que les changements pertinents soient diffusés aux intervenants appropriés. 9) Appuyer l’amélioration continue des règles et des règlements dans les domaines de travail en identifiant les enjeux actuels et émergents et formuler des recommandations sur l’élaboration et l’amélioration des politiques, des procédures, des lignes directrices et des outils de gestion des enjeux.10) S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Diplôme universitaire en sciences de la gestion comptable, en administration des affaires ou de l’administration publique ou des finances. Pour le personnel de l’OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente ou une expérience d’auto-apprentissage/de travail.
Souhaitable: Un diplôme universitaire avancé (niveau maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, finance, comptabilité, administration publique ou domaine connexe. La qualification professionnelle ou le permis d’exercice en comptabilité / comptabilité, la certification en tant que CPA ou comptable agréé seront un avantage.
Expérience
Essentiel : Cinq (5) ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans les domaines de la finance, de la planification de programmes et/ou du budget/de la comptabilité. Expérience démontrée en comptabilité et consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies, dans des organisations internationales ou multinationales.
Compétences
Capacité de planifier, d’organiser, de coordonner et de mettre en œuvre des intrants provenant de plusieurs sources; exprimer des idées de manière claire et concise, tant oralement qu’par écrit; créer des rapports synthétisés et surveiller les tendances des soldes des comptes et du grand livre au plus haut niveau; interpréter les règles et règlements financiers et élaborer des procédures opérationnelles normalisées; établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes; avoir des compétences en supervision pour encadrer et encadrer les membres de l’équipe. Connaissance approfondie des principes comptables et budgétaires et de leur application. Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS dans le cadre des bureaux de pays. Connaissance avancée des applications informatiques financières pertinentes, de préférence Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) ou des packages similaires. Solides compétences en analyse, en communication et en résolution de problèmes. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance experte de Français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
REMUNERATION
WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 62,692 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 2852 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.
Poste 3 : Agent du budget – (2208584)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité de la gestion des comptes et des finances (AFM) fournit des services de gestion budgétaire et financière aux programmes et à l’administration de l’OMS, ainsi qu’un appui à la gestion des immobilisations de l’Organisation dans la Région africaine. La portée du travail comprend la gestion des primes, la planification et le contrôle de la répartition de la main-d’œuvre, la gestion des avances et autres comptes, la trésorerie, la gestion des dépenses et l’assurance maladie du personnel.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision du chef d’unité, Comptabilité et gestion des finances (AFM), le titulaire exercera les fonctions suivantes à l’appui de la gestion du budget-programme dans la Région :1) Analyser le budget, les dépenses et les écarts.2) Effectuer des examens périodiques des plans de RH, des coûts standard et réels et fournir des rapports aux centres budgétaires et travailler en étroite collaboration avec eux pour mettre à jour les informations sur les coûts dans les systèmes de gestion.3) Analyser les coûts prévus des RH pour identifier les écarts et prendre les mesures correctives nécessaires les actions avec les centres budgétaires.4) Gérer les plans de travail des groupes GMC de la planification opérationnelle à la mise en œuvre, analyser les besoins prévus en consultation avec les chefs d’unité et s’assurer que toutes les bourses sont entièrement distribuées.5) Renforcer les capacités et consolider l’utilisation de l’analyse standard des écarts de coûts dans la Région afin d’améliorer progressivement la qualité du budget et des coûts prévus dans les centres budgétaires.6) Répondre aux demandes d’audit et aux recommandations sur les aspects financiers de la gestion du programme.7) Fournir des éléments critiques analyse des politiques et procédures actuelles dans le contexte de l’amélioration continue des activités; proposer des modifications ou des procédures opérationnelles normalisées (PON) supplémentaires pour faciliter une meilleure gestion des finances dans les centres budgétaires.8) Se tenir au courant de tous les développements dans les règles, règlements, politiques, procédures et systèmes de l’OMS liés aux domaines de travail. Veiller à ce que les changements pertinents soient diffusés aux intervenants appropriés. 9) Appuyer l’amélioration continue des règles et des règlements dans les domaines de travail en identifiant les enjeux actuels et émergents et formuler des recommandations sur l’élaboration et l’amélioration des politiques, des procédures, des lignes directrices et des outils de gestion des enjeux.10) S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Diplôme universitaire en sciences de la gestion comptable, en administration des affaires ou de l’administration publique ou des finances. Pour le personnel de l’OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente ou une expérience d’auto-apprentissage/de travail.
Souhaitable: Un diplôme universitaire avancé (niveau maîtrise ou supérieur) en administration des affaires, finance, comptabilité, administration publique ou domaine connexe. La qualification professionnelle ou le permis d’exercice en comptabilité / comptabilité, la certification en tant que CPA ou comptable agréé seront un avantage.
Expérience
Essentiel : Cinq (5) ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans les domaines de la finance, de la planification de programmes et/ou du budget/de la comptabilité. Expérience démontrée en comptabilité et consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies, dans des organisations internationales ou multinationales.
Compétences
Capacité de planifier, d’organiser, de coordonner et de mettre en œuvre des intrants provenant de plusieurs sources; exprimer des idées de manière claire et concise, tant oralement qu’par écrit; créer des rapports synthétisés et surveiller les tendances des soldes des comptes et du grand livre au plus haut niveau; interpréter les règles et règlements financiers et élaborer des procédures opérationnelles normalisées; établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes; avoir des compétences en supervision pour encadrer et encadrer les membres de l’équipe. Connaissance approfondie des principes comptables et budgétaires et de leur application. Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS dans le cadre des bureaux de pays. Connaissance avancée des applications informatiques financières pertinentes, de préférence Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) ou des packages similaires. Solides compétences en analyse, en communication et en résolution de problèmes. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance experte de Français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
RÉMUNÉRATION
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie Professionnel sont calculés en dollars américains. La rémunération pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 62 692 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement variable après sinistre, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 2852 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une subvention pour études pour les enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
- Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prorogation de mandat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les membres du personnel des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
- L’OMS s’engage en faveur de la diversité de la main-d’œuvre.
- L’OMS est fière de sa main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
- Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
- *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.
