OBJECTIFS DU PROGRAMME
Veiller à ce qu’une présence efficace de l’OMS dans les pays soit établie pour mettre en œuvre les stratégies de coopération de l’OMS avec les pays qui sont alignées sur le programme de santé des États membres et harmonisées avec l’équipe de pays des Nations Unies.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la direction générale du représentant de l’OMS dans le pays et sous la supervision directe du responsable des opérations, le titulaire aide le représentant de l’OMS dans le pays à assurer une gestion efficace et efficiente du bureau de pays de l’OMS. Plus précisément, le titulaire devra : Superviser le flux d’informations sur la correspondance du bureau du représentant de l’OMS dans le pays : analyser les informations, identifier les priorités, initier des réponses le cas échéant et assurer le suivi requis et opportun des actions, surveiller les progrès, fournir des mises à jour régulières au représentant de l’OMS dans le pays. Modifier la correspondance ainsi que d’autres documents préparés pour la signature du représentant de l’OMS dans le pays, en veillant au respect des règles, réglementations et procédures et initier des réponses, le cas échéant. Aider le représentant de l’OMS dans le pays à assurer la liaison avec les clusters, préparer des rapports et assurer un suivi rapide et efficace de la mise en œuvre des actions convenues.Soutenir l’organisation de réunions, de comités ou de conseils présidés par WR, à savoir le groupe des partenaires au développement, le comité de mobilisation des ressources du GFATM, le dispensaire des Nations Unies, le groupe d’équipe des Nations Unies sur le VIH/SIDA, entre autres . Tenir des registres à jour de tous les événements/réunions et organiser le rappel des acteurs clés. Créer et mettre à jour mensuellement la liste principale des activités clés de l’OMD qui inclura les événements des partenaires qui ont requis l’attention/la participation de l’OMS et la partager avec les chefs de cluster, les agents techniques et administratifs ;Aider à la préparation des rapports trimestriels et annuels des activités de l’OMD en compilant les contributions et tenir à jour la liste des adresses pour le partage de la documentation en interne et en externe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Premier diplôme universitaire en administration publique ou commerciale, économie, sciences sociales.
Souhaitable : Une formation post-universitaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout supplémentaire.
Vivre
Essentiel : Au moins 1 an d’expérience pertinente dans la gestion efficace et efficiente du Bureau d’une organisation intergouvernementale/internationale.
Souhaitable : Expérience pertinente impliquant l’application des principes et pratiques d’administration et de gestion au sein du système des Nations Unies.
Compétences
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à mener à bien des missions avec efficacité, en respectant les délais et les priorités d’urgence/changeantes ; Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation avec une capacité confirmée à changer de priorités à court terme, selon les besoins;Capacité à agir de manière indépendante et à exercer un jugement mûr;Excellentes compétences en rédaction.Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles pour permettre une interaction efficace avec le personnel et les partenaires à tous les niveaux et d’horizons culturels variés, ainsi qu’une capacité à faire preuve de tact et de discrétion à tout moment.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats Se
connaître et se gérer
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de la langue locale.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel commençant à 15 350 976 NGN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, selon le cas) et 30 jours de congé annuel.
