Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recrute pour ces 02 postes (27 Septembre 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : RDC/Nigeria

Date de Soumission : 17/10/2022

Description de l'Emploi

La République démocratique du Congo (RDC) fait face à des défis considérables en matière d’accès aux soins de santé ; seulement 40% de la population ont accès à un centre de santé ; 30% des centres de santé disposent d’infrastructures adéquates, 32% ont l’électricité et 6% ont une source d’eau et la majorité des centres de santé (83%) manquent d’équipements médicaux nécessaires.

L’objectif de ce projet est d’améliorer l’accès à la santé et les services de santé, en particulier les services de maternité et de pédiatrie, dans la province du Kwango en construisant 15 centres de santé en remplacement de ceux actuellement construits avec des matériaux non durables et en ajoutant des pavillons dans 2 hôpitaux généraux existants à Boko. et Kimbau. La construction des centres de santé et des pavillons augmentera la capacité d’accueil et de prise en charge des patients. Le projet vise également à augmenter la qualité des soins reçus et à améliorer la fonctionnalité des centres dans les formations sanitaires.

Le chef de projet est chargé de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et d’avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer le projet ( s) les produits sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation pour l’UNOPS et le(s) partenaire(s). Le succès du/des projet(s) et donc de la Elle/il sera basé sur les Critères de Succès définis.

POSTE 1/Chef de projet


Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo, le bureau multi-pays de l’UNOPS couvre onze pays : Angola, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée équatoriale, République démocratique du Congo (RDC), République du Congo, Madagascar, Rwanda , et possède un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité,

1. Livraison et performance du projet 

  • Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
  • Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
  • Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
  • Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
  • Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
  • Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
  • Accepter des biens, des services ou des travaux livrés par des fournisseurs.
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
  • Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS

      2. Procédures

 

  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
  • Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
  • En collaboration avec le service des achats, assurer la bonne application des procédures d’approvisionnement pour les appels d’offres et les acquisitions importantes. Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation.
  • Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
  • Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel
  • Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
  • Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
  • Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
  • Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit

      3. Surveillance et rapports

    • Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
    • Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
    • Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
    • Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
    • Veiller à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets


4. Engagement des parties prenantes

    • Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
    • Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes
    • Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
    • Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités, de l’avancement et des exceptions du projet et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert

      5. Assurance qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
  • Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
  • Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
  • Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

       6. Gestion des connaissances et innovation

  • Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
  • Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
  • Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
  • Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
  • Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS

      7. Gestion du personnel  

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies
  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune
  • Sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins et tenir compte des objectifs de parité et de diversité.
  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
  • Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS

ÉDUCATION

  • Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en génie civil, en gestion de la construction ou dans une autre discipline pertinente est requis.
  • Un premier diplôme universitaire (baccalauréat / premier niveau) avec une combinaison de deux ( 2 ) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente en génie civil, en gestion de la construction ou dans une autre discipline pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

VIVRE

  • Un minimum de cinq ( 5 ) ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine de la construction de bâtiments ou de la gestion du génie civil est requis.
  • Une expérience en passation de marchés avec une exposition aux processus de passation des marchés publics est un atout majeur.
  • Une expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales dans le secteur du développement est un atout.
  • Une expérience dans la coordination multipartite, l’assurance qualité et le contrôle qualité, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques de sécurité, de santé et d’environnement, les rapports et la gestion stratégique du budget sera un atout.
  • Une expérience des méthodologies d’assurance qualité et de gestion des risques dans les projets de construction est un atout.
  • Une expérience dans des environnements post-conflit / fragiles est souhaitable.
  • Une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles est souhaitable.

LANGUE

  • La maîtrise du français est requise
  • Un niveau intermédiaire en anglais est requis

CERTIFICAT

 

La certification Prince 2 (Fondation/Praticien) serait hautement souhaitable.


Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus)
Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.


Type de contrat : Contrat international de prestataire individuel ( IICA-2)
Niveau du contrat : IICA-2 (ICS 10)
Durée du contrat : En cours

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POSTE 2/ Chauffeur

Le Nigéria est considéré comme un acteur clé dans la région de l’Afrique de l’Ouest, avec une population estimée à 200 millions d’habitants et représente environ 47% de la population totale de l’Afrique de l’Ouest. Le Nigéria est considéré comme un pays hautement prioritaire pour l’UNOPS GMCO ; étant un pays fragile avec un profil de développement complexe et présentant un risque élevé d’urgences humanitaires et de catastrophes. De même, avec un intérêt élevé des donateurs et une demande de soutien à la mise en œuvre, le Nigéria est considéré comme un pays dans lequel l’UNOPS peut ajouter de la valeur et intensifier les efforts de ses partenaires pour atteindre les objectifs de développement durable, en particulier le gouvernement du Nigéria.

Le dernier projet financé par des donateurs mis en œuvre par l’UNOPS a pris fin en juin 2018. Le bureau a été rouvert en avril 2019 et des efforts de haut niveau sont en cours pour sécuriser les projets financés par des donateurs. Notre objectif pour 2021 est de consolider la mise en œuvre de notre stratégie 2018-2021 – devenir connu, reconnu et une ressource pour nos partenaires de développement sur le terrain, en remplissant notre mandat d’infrastructure, d’approvisionnement et de gestion de projet.

S’appuyant sur notre expérience mondiale dans la réalisation réussie de projets dans des environnements opérationnels complexes, un solide pipeline d’engagements est à divers stades de discussion avec nos partenaires prioritaires, notamment les institutions financières internationales, les agences des Nations Unies, les donateurs bilatéraux et multilatéraux axés sur la région du Nord-Est. La région du nord-est du Nigeria (NE) est actuellement dans une crise complexe et prolongée avec des besoins humanitaires et de développement considérables ainsi que des dommages importants aux infrastructures sociales et physiques. De même, la pandémie imprévue de COVID-19 a encore affaibli le système de santé déjà fragile.

La capacité du système de santé de l’ensemble du pays à faire face à l’impact possible de la pandémie reste limitée. Des ressources essentielles telles que des agents de santé formés et des fournitures médicales sont détournées pour répondre à la pandémie, laissant ainsi d’autres services essentiels fortement sous-financés et dysfonctionnels

Informations générales – spécifiques
au poste Sous la direction et la supervision de l’associé des services de soutien ou de l’agent d’administration, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs pour le transport du personnel autorisé. Il/Elle a une approche orientée vers le client, un sens aigu des responsabilités, de la courtoisie, du tact et la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

 


Fonctions/Résultats clés attendus
Dans les limites des pouvoirs délégués et selon l’emplacement, un conducteur à ce niveau peut être responsable des tâches suivantes :Résumé des fonctions :

  • Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés, y compris dans des conditions de conduite difficiles et difficiles en dehors d’Abuja
  • Utilisation correcte du véhicule
  • Entretien quotidien du véhicule assigné
  • Maintenance des documents/fournitures nécessaires
  • Intervention immédiate en cas d’accident

1. Fournit des services de conduite fiables et sécurisés en a) conduisant des véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé et, dans le cas de la construction (Infrastructure) pour le transport de la logistique et/ou de l’équipement du projet, etc. ; b) collecter et livrer le courrier, les documents et autres objets ; et c) rencontrer le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane, le cas échéant.

2. Assure l’utilisation appropriée du véhicule grâce à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la fourniture d’intrants pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule.

3. Assure l’entretien courant du véhicule assigné en vérifiant l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.; effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures ; et s’assurer que le véhicule est maintenu propre.

4. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires.

5. S’assure que les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.

Impact des résultats
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau multi-pays dans la mise en œuvre du projet, en particulier ceux liés à la mise en œuvre des travaux. Des informations précises, soigneusement recherchées et documentées, leur diffusion, la livraison opportune et appropriée des travaux pour assurer la satisfaction du client et maintenir le moral du personnel élevé. Cela renforce la crédibilité de l’UNOPS en tant qu’organisation efficace et efficiente dans la capacité opérationnelle du secteur des infrastructures dans des contextes éloignés.

Les résultats attendus sont :

· Conduite défensive

· Respect de la réglementation Santé et Sécurité sur les différents chantiers

· Une plus grande confiance dans les normes et les directives, les règlements et les directives des véhicules en place et alignés sur l’UNOPS


A. Éducation

  • Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
  • Un diplôme ou une certification dans des matières liées à l’administration ou en administration des affaires serait un atout.
  • Une certification de formation de conducteur avec un permis de conduire valide est requise.
B. Expérience professionnelle 
  • 2 ans d’expérience de conduite sont exigés au niveau national
  • Un dossier de conduite sécuritaire, une connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en réparation mineure de véhicules sont requis
  • Une expérience des logiciels de productivité informatique/bureautique sera un atout.


C. Exigences linguistiques

  • Une connaissance pratique complète de la langue anglaise est requise.

 

 

Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

  • Type de contrat : Contrat Individuel Local (LICA)
  • Niveau de contrat : LICA 2/ ICS 2
  • Durée du contrat : En cours ICA – « Durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes ».

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