L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
L’UNFPA recrute pour ces 05 postes (20 Mars 2023)
DESCRIPTION DES DEVOIRS
1. Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes; les finaliser conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant soumission pour approbation du signature ;
2. Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’activités dans le GSM / Oracle, les lettres d’invitation.
les estimations de couts et les demandes de voyage ; aider a la préparation des documents ; envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Diplôme Fin d’études secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion.
Désirable: Bac +2 en Administration et en gestion.
Expérience
Essential: 5 ans d’expérience dans les fonctions administratives dans une institution publique ou privée reconnue.
Désirable: Expérience dans des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes bases sur Oracle ou un autre systèmes avec ERP est un atout.
Compétences
Le titulaire du poste devra faire preuve de maitrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tasou l’auto-formation.
Il / elle se tient au courant des changements dans les procedures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour etre en mesure de briefer et expliquer les procedures aux autres membres du personnel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 10 158 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste.
- L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO).
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