L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Adjointe exécutive à l’agent administratif – ( 2309694 )
Les taches specifiques :• Surveiller le flux d’informations des operations y compris les aspects administratifs des ressources humaines avec le RO/AFRO, Global Center et prendre des actions appropriees• Assurer un suivi efficace et rapide des transactions y compris le briefing au personnel et d’autres actions emanant du bureau de l’Administration en liaison avec le bureau du WR, et les clusters au cas echeant.• Faciliter les reunions d’equipe et les ateliers en collaboration avec les unites d’appui telles que la logistique, le service voyage et protocole, selon les horaires et les besoins ; rediger des proces-verbaux et assurer le suivi des points d’action pour garantir une mise en œuvre rapide.• Diffuser les informations sur les procedures administratives au personnel pour conformite du bureau notamment les formations obligatoires, les performances du personnel et la mise a jour des conges.• Rediger la correspondance generale ou administrative sur la base d’instructions, finaliser la correspondance/les rapports pour input de la hierarchie et signature/approbation ;• Creer et/ou maintenir des systemes de classement logiquement compiles, formates et assembles de maniere a faciliter le travail de l’Administration, et ce en etroite collaboration avec d’autres membres du personnel, examen continu du systeme de classement pour s’assurer que l’information est a jour et est utilisee de facon efficace et efficiente ; Autres taches• Veiller a combler les besoins en fournitures de bureau du charge des Operations.• Appuyer les unites support de l’administration.• S’acquitter de toutes autres taches et responsabilites connexes qui peuvent lui etre confiees selon les besoins du Bureau.
Éducation
Essential: Essentielle : Etre titulaire d’un diplome de fin d’etudes secondairesavec une connaissance des procedures generales en matiere d’administration et en Ressources Humaines.
Desirable: Desirable : licence (Bac+3) en Administration ou domaines connexes La formation dans les systemes de gestion des Nations Unies est un avantage, de meme que des competences averees en redaction
Expérience
Essential: Essentielle : Avoir au moins 5 ans d’experience pertinente dans l’administration avec des connaissances en Ressources Humaines ou en financesou autre domaine connexe.
Desirable: Desirable : Une experience pertinente a l’OMS ou une autre Agencedu systeme des Nations Unies est un atout. De meme, une experience dans l’utilisation d’Oracle ou d’autres systemes d’exploitation est un atout.
Compétences
Le ou la titulaire du poste fera montre de maitrise ; actualisera ses connaissances sur l’utilisation de la bureautique moderne grace a des cours internes, a des formations en cours d’emploi ou a des activites d’autoformation. Il ou elle se tient au fait de l’evolution des procedures et des pratiques, des regles et des reglements, de la structure administrative du bureau pays, du groupe organique et de l’OMS, afin de pouvoir informer les autres membres et expliquer les procedures.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement en évolution
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel à partir de 9 320 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
