L’organisation internationale Sightsavers recrute pour ce poste (03 Septembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chauffeur et assistant administratif

Lieu du Travail : Ouagadougou, Burkina Faso

Date de Soumission : 06/09/2023

Description de l'emploi

Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies à long terme. Nous travaillons dans plus de 30 pays pour éliminer la cécité évitable et aider les personnes malvoyantes à vivre de manière autonome. Nous faisons ce que nous faisons parce que 80 % des cas de cécité dans le monde sont évitables, et nous pensons que c’est incroyablement injuste. Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies à long terme.

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POSTE : Chauffeur et assistant administratif

Aperçu

En tant que chauffeur et assistant administratif, vous conduirez les employés, les visiteurs et les consultants quand et où cela est nécessaire, assurerez l’entretien et la sécurité de tous les véhicules de bureau à tout moment , et effectuerez des tâches de bureau pour soutenir le fonctionnement efficace du bureau.   

Responsabilités

Les principales tâches et responsabilités comprennent : 

 

  • Conduisez en toute sécurité dans le respect des lois du Burkina Faso à tout moment et dans le respect des autres usagers de la route, piétons . 
  • Agir à titre de chauffeur pour le personnel afin d’accomplir toutes les tâches officielles . 
  • Conduisez le personnel de Sightsavers  vers et depuis l’aéroport où ce service n’est pas externalisé . 
  • Gardez les véhicules dans un état de propreté intérieur et extérieur.  
  • Vérifiez les pneus, les carnets de bord , les outils, etc. et testez chaque véhicule une fois par semaine.  
  • Entreprendre l’entretien courant des véhicules, y compris les réparations simples.  
  • S’assurer que les véhicules sont régulièrement entretenus et informer l’agent administratif lorsqu’un entretien est requis et/ou lorsque des défauts/problèmes surviennent.  
  • Effectuer des transactions commerciales avec les banques en devises étrangères pour les déplacements liés au personnel.  
  • Maintenir la liaison avec les agents de l’immigration et les ambassades pour les visas d’entrée du personnel et le renouvellement des passeports et des permis de travail.  
  • Aider à récupérer les factures pour l’approvisionnement en logistique .  
  • Tâches administratives générales 

 

Il s’agit d’un rôle très varié et complexe et ce qui précède ne constitue pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises . Veuillez consulter la description de poste ( versions anglaise et française ) pour plus de détails. 

Compétences et l’expérience

En tant que candidat retenu, vous posséderez le niveau de la classe 3e ou un certificat d’études de premier cycle ( BEPC ) , aurez une expérience des années précédentes en tant que Chauffeur et posséderez des compétences écrites et orales en anglais et en français . 

 

D’autres exigences incluent : 

 

Indispensable : _

  • Expérience d’administrateur 
  • Permis de conduire entièrement propre 
  • Certification et expérience en conduite défensive 
  • Connaissance générale du Burkina Faso et des transports 
  • Connaissance pratique de Microsoft Excel et Word 
  • Peut voyager dans des situations d’urgence. 
  • Souci du détail . 

Souhaitable :

  • Expérience de travail avec des ONG. 

Prochaines étapes

Nous prévoyons que les entretiens auront lieu du 13 au 15 septembre et que le processus d’évaluation comprendra un examen de conduite de 45 minutes , un devoir écrit de 30 minutes et un entretien oral le même jour . Il vous sera demandé d’apporter votre permis de conduire avec vous le jour même.

Le candidat retenu devra produire la preuve de la cessation de ses fonctions en cas de démission d’un rôle dans la fonction publique/le secteur public , avant de commencer ce poste chez Sightsavers .

Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez suivre le lien de candidature, télécharger votre CV et terminer le processus de candidature. Veuillez vous assurer que votre CV est en anglais . 

Nous sommes particulièrement intéressés à connaître vos motivations pour postuler.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous encourageons activement les candidatures de tous les segments de la communauté. Sightsavers est un leader confiant en matière de handicap et les personnes qualifiées vivant avec un handicap sont particulièrement encouragées à postuler .

 

Date de clôture : 6 septembre 2023

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