Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Chargé des ressources humaines
Lieu d’affectation : N’Djamena, Tchad
Classification : Personnel professionnel, grade P2
Type d’engagement : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 01 décembre 2024
Contexte :
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Responsable de la Gestion des Ressources (RMO), et en étroite coordination et avec l’assistance technique du Responsable Régional des Ressources Humaines du Bureau Régional (RO Dakar), du Département des Ressources Humaines (DHR) au Siège (HQ), du Centre Administratif de Manille (MAC) et du Centre Administratif de Panama (PAC), le Responsable des Ressources Humaines sera chargé de coordonner les fonctions des Ressources Humaines (RH) du Bureau National (CO) y compris ses sous-bureaux.
Fonctions principales / responsabilités :
Gestion de l’unité
1. Assister le HRO/RMO/SRMO ou le chef de la gestion des ressources dans l’examen et le suivi des services de gestion des ressources humaines dans le bureau national conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et pratiques de l’Organisation en matière de ressources humaines et à la lumière des activités de projet dans la région.
2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du bureau de pays.
3. Faciliter la maintenance et l’entretien de la base de données des ressources humaines et de la formation du bureau de liaison et, en collaboration avec l’unité de sécurité, veiller à ce que le personnel suive toutes les séances d’information et de formation obligatoires et recommandées en matière de sécurité.
Administration de PRISM HR
4. Contrôler le statut contractuel et l’administration des droits du personnel local dans le module RH de PRISM. Contrôler et assurer l’administration efficace du module de gestion organisationnelle de PRISM RH.
5. Tenir les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national correctement et conformément aux normes de l’organisation.
6. Aider à superviser la préparation de la paie mensuelle du personnel national et veiller à ce qu’elle soit exacte et opportune. Assumer la responsabilité de la comptabilisation des salaires et travailler en étroite coordination avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier la simulation des salaires avant la paie mensuelle et la comptabilisation des salaires du personnel national dans PRISM HR.
Politique et conseil en matière de ressources humaines
7. Coordonner avec le siège, le MAC et l’équipe financière du CO les questions liées aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que l’indemnité de danger, l’assurance maladie/le plan de service médical (HI/MSP), l’allocation d’études, le congé dans les foyers, l’allocation de logement, etc. et l’administration des voyages de repos et de récupération.
8. Aider à garantir la mise en œuvre du contrat de gestion des consultants tiers.
9. Contrôler et superviser l’administration et le renouvellement en temps voulu des visas et des permis de séjour du personnel international.
Gestion des talents
10. Coordonner les processus de recrutement au sein du bureau de liaison en étroite collaboration avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM) et aider le bureau de liaison à pourvoir les postes vacants appropriés, qu’il s’agisse de personnel ou d’autres personnes, en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées de manière efficace et rapide.
11. Veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient suffisamment informés, notamment au moyen d’un « dossier de bienvenue » complet et dûment mis à jour, et à ce qu’ils soient en mesure d’assumer leurs fonctions au sein du bureau de liaison en temps utile.
12. En coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources, veiller à la mise en œuvre régulière et en temps voulu du système d’évaluation du personnel des bureaux nationaux (SES), encourager et fournir des orientations pour que le processus de gestion des performances soit mené à bien en temps voulu entre le personnel et le supérieur hiérarchique, dans le respect des délais fixés par l’Organisation.
13. Assister le HRO/RMO/SRMO ou le chef de la gestion des ressources dans la coordination, la planification et l’organisation du développement du personnel et des activités de formation pour le bureau de pays, en étroite collaboration avec la gestion des ressources humaines/le développement du personnel et l’apprentissage (HRM/SDL). Collaborer avec les supérieurs hiérarchiques pour aider à établir les priorités et les plans de développement et de formation du personnel. Dispenser des cours d’initiation et d’autres formes de formation au personnel.
Suivi et rapports
14. Assister le HRO/RMO/SRMO ou le chef de la gestion des ressources (RM) dans la préparation des rapports administratifs qui peuvent être nécessaires en coordination avec les chefs d’unité/de programme. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel international et national, le cas échéant.
15. Discuter des recommandations d’audit sur les questions de ressources humaines et, en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le chef de la gestion des ressources, les mettre en œuvre sur instruction au sein de la fonction de ressources humaines.
16. Préparer des rapports spéciaux en fonction des besoins et participer à des projets spéciaux en matière de ressources humaines, en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le chef de la gestion des ressources (RM).
17. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie industrielle et organisationnelle, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité et assortie de deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Connaissances informatiques de haut niveau avec une expérience des systèmes et applications informatiques en matière de ressources humaines ; une connaissance pratique de SAP est un avantage ;
– Expérience de la préparation de modules de formation et de la présentation de sessions de formation ;
– Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation internationale est un avantage,
– La connaissance du système commun des Nations unies ou de systèmes similaires est un atout.
Compétences
– Bonne connaissance des ressources humaines et des politiques financières de l’OIM et des Nations Unies, ainsi que des règles et règlements applicables au personnel ;
– Excellentes capacités d’organisation ; esprit analytique et créatif ; et,
– Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
Langues officielles
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe et/ou de l’espagnol est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
