Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
HANDICAP INTERNATIONAL (HI) recrute pour ce poste (13 Mars 2023)
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la
supervision directe de l’officier de gestion des ressources (RMO), et en étroite collaboration avec le
Bureau régional de l’OIM au Mali, et en coordination avec la Division de la Chaîne d’Approvisionnement au
d’approvisionnement au Siège (HQ), le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé et
des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal.
des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais impartis.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau national.
(CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
unités concernées au siège.
2. Effectuer une évaluation des capacités logistiques et une étude de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local.
décideurs sur les tendances et les évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les schémas de production et la disponibilité des produits de base.
la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et des services.
3. Coordonner et contrôler toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la disponibilité des biens et des services.
la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au commandant.
Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du CO, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution,
l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des biens et des installations, la gestion de l’information logistique et l’établissement de rapports
gestion de la flotte, des biens et des installations, la gestion des informations logistiques et l’établissement de rapports, et fournir un soutien
et la formation du personnel concerné en ce qui concerne les politiques, les règles et les règlements connexes.
5. Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des
processus afin de combler les lacunes et de garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps voulu et de manière efficace.
de manière efficace et en temps voulu.
6. Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la performance des vendeurs en termes de qualité, de fiabilité et d’efficacité.
livraison des biens/services dans les délais impartis. Maintenir une réserve de fournisseurs qualifiés.
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien
l’exécution des opérations de passation de marchés, analyse les offres en veillant à ce qu’elles soient conformes aux exigences spécifiées ; procède à des évaluations et sélectionne les fournisseurs.
d’évaluation, sélectionne les fournisseurs et confirme les conditions de paiement ; prépare les bons de commande et veille à ce que l’autorisation de réception soit conforme à la politique de l’entreprise.
préparer les bons de commande et veiller à ce que les autorisations de réception soient conformes à la matrice de délégation de pouvoirs du commandant.
(DOA) du commandant.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et apporter un soutien technique à la préparation et à la publication des appels à propositions.
l’émission des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets.
conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation de marchés.
9. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et d’autres rapports au sein du CO, du Bureau régional et de la Commission européenne.
d’autres rapports au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.
10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la sécurité des opérations.
de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les mécanismes de contrôle interne propres à chaque pays soient respectés.
de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que des procédures administratives spécifiques à chaque pays soient mises en place et suivies conformément à la politique de l’Organisation.
en place et respectées conformément aux règles et règlements de l’Organisation.
11. Soutenir et contrôler l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive.
préventive. Contribuer à l’établissement d’accords de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et nécessaire.
compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
12. Assurer la formation et l’orientation du personnel SCM du CO, tout en contrôlant, en évaluant et en soutenant leur développement professionnel et leur carrière.
leur développement professionnel et de carrière.
13. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums interinstitutions des Nations unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations unies.
la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations unies.
14. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement accrédité,
logistique, approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement accrédité et assorti de deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Expérience avérée de la formation et de la supervision d’équipes de collaborateurs, de la gestion de vendeurs et de fournisseurs.
et des fournisseurs.
Compétences
– Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM et des Nations unies en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM en ce qui concerne les achats et la logistique ; et
des systèmes et des processus de l’OIM en matière d’achats et de logistique ; et,
– Excellente maîtrise de l’informatique et une bonne connaissance de SAP est un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes i
