Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place.
Sommaire général de la position
Le spécialiste des subventions et du soutien aux programmes dirigera un certain nombre de fonctions critiques pour le portefeuille de programmes de Mercy Corps au Mali, en particulier :
1) Soutenir le DoP dans la supervision de l’élaboration de documents de collecte de fonds (expression d’intérêt, notes conceptuelles, propositions) conformément à Mercy Corps. ‘ stratégie pays;
2) la gestion des subventions et les rapports, et 3) le soutien à la qualité des programmes.
Responsabilités professionnelles essentielles
Rapports et gestion des subventions
- Diriger la coordination, l’examen, l’approbation et la soumission des rapports du programme et du MEL conformément à l’accord de subvention et aux délais. Créer et maintenir des systèmes efficaces garantissant des rapports opportuns et informatifs.
- Superviser l’élaboration de rapports narratifs de qualité, reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec les gestionnaires de programme, le directeur des programmes et des finances, ce qui contribuera en fin de compte à des rentrées de fonds régulières.
- Assurer la liaison avec les équipes financières et opérationnelles lors de la préparation des rapports, en particulier. avec les finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en vérifiant la concordance des données dans les rapports narratifs et financiers.
- Travailler en étroite relation avec l’équipe MEL pour intégrer les données MEL (y compris les données sur les résultats, les indicateurs de résultats et d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports.
- Travailler avec les gestionnaires de programme et le directeur des programmes pour maintenir des systèmes efficaces garantissant des rapports opportuns et informatifs conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
- Recueillir et organiser les outils et documents clés de gestion de projet et gérer l’administration des subventions, notamment en supervisant les systèmes de classement électronique des documents clés du programme (accords avec les donateurs, propositions, budget approuvé, plans de travail, etc.), en s’assurant qu’ils répondent aux normes PM@MC et en envoyant des rappels si nécessaire.
- Rédiger et examiner les mises à jour du programme et répondre aux demandes d’informations des donateurs et autres parties prenantes clés.
Gestion des partenariats
- Créer une base de données de partenariat qui cartographie la capacité des partenaires et les domaines d’expertise alignés sur la stratégie pays de Mercy Corps Mali.
Soutien au programme
- Conformément à la politique de gestion de programme de Mercy Corps et aux normes PM@MC, soutenir le directeur des programmes lors des réunions de lancement du projet, du lancement du projet et de la fin de 90 jours de la transition du programme.
- Travailler avec différentes équipes de programmes pour identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises ; documenter et élaborer du matériel de programme pour une diffusion plus large auprès des parties prenantes internes et externes.
- Assurer la liaison avec différents départements du programme dans l’élaboration du matériel du programme, y compris, mais sans s’y limiter, des fiches d’information, des déclarations de visibilité, des bulletins d’information et du matériel de communication stratégique.
Responsabilité de surveillance
aucun.
Responsabilité
Relève directement de : Directeur des programmes .
Travaille directement avec : les directeurs/gestionnaires de programme, le PDQ, le responsable MEL, le responsable financier, le directeur pays, les équipes partenaires du consortium, le spécialiste du genre, le siège et l’unité régionale de soutien technique, les donateurs, les ONG partenaires et les agences humanitaires.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Baccalauréat/Master en développement international et/ou domaine pertinent (gouvernement, sciences politiques, relations internationales, etc.).
- Solides compétences rédactionnelles et analytiques.
- Au moins deux ans d’expérience auprès de donateurs institutionnels européens, américains et autres, y compris la gestion de subventions et l’élaboration de propositions.
- Expérience de terrain dans des environnements de conflit et de développement. L’exposition aux programmes de genre, de protection et de cohésion sociale sera appréciée.
- Maîtrise du français et excellentes compétences en anglais oral et écrit requises .
- Capacité à fournir des rapports de haute qualité dans des délais courts, ainsi qu’à soutenir, coordonner et diriger la rédaction de propositions.
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités concurrentes de différents projets en même temps.
- Excellentes compétences en communication et en réseautage, pour créer et entretenir des réseaux de contacts avec un large éventail de partenaires.
- Souci démontré du détail, suivi des procédures, respect des délais et travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
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