Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde dédiée au contrôle global du paludisme et d’autres maladies transmissibles en Afrique et en Asie du Sud-Est. Malaria Consortium travaille avec les communautés, les agences gouvernementales et non gouvernementales, les établissements universitaires et les organisations locales et internationales, pour garantir que des preuves solides soutiennent la fourniture de services efficaces, en fournissant un soutien technique pour le suivi et l’évaluation des programmes et des activités pour une prise de décision fondée sur des preuves. et la planification stratégique. L’organisation s’efforce d’améliorer non seulement la santé des individus, mais également la capacité des systèmes de santé nationaux, ce qui contribue à réduire la pauvreté et à soutenir une meilleure prospérité économique.
Objet de la mission
- Fournir un soutien administratif et d’entretien au bureau extérieur du Malaria Consortium
Portée
- L’assistant engagé soutiendra le personnel du projet et relèvera directement du responsable administratif, tout en offrant des services et un soutien pendant la période d’engagement dans les domaines spécifiés ci-dessous.
Activités spécifiques
La tâche spécifique de l’Assistant de bureau/Nettoyeur sera la suivante :
- Présentez-vous au travail tous les jours à 7h30 et fermez à 17h00 (du lundi au vendredi)
- Gardez le bureau et son environnement propres, rangés et hygiéniques à tout moment
- Gardez les bureaux individuels, les sols, les surfaces, les meubles, les murs, les portes, les fenêtres, etc. propres.
- Dépoussiérage quotidien des étagères, placards, matériel de bureau
- Lavage et nettoyage des toilettes quotidiennement
- Assurez-vous que la cuisine et ses environs sont propres et bien rangés à tout moment et assurez-vous également que les poubelles sont vidées et correctement éliminées avant la fermeture des bureaux tous les jours.
- Veiller à ce que des ustensiles de cuisine propres soient disponibles à tout moment
- Accompagner le personnel et les visiteurs avec le thé/café et la prise des commandes du petit-déjeuner et du déjeuner
- Assurez-vous que les articles de toilette et les fournitures (savon, produit de lavage des mains, désodorisant et serviettes) sont disponibles en cas de besoin.
- Soutenir la réception, y compris la prise de messages, la livraison du courrier, la réception d’appels, etc.
- Aider à photocopier des documents, à numériser, à conserver des dossiers administratifs et à classer efficacement les documents pour une récupération facile.
- Aider à mettre en œuvre les procédures de maintenance des équipements et veiller à ce que tous les équipements soient entretenus régulièrement
- Aider l’agent administratif à prendre des dispositions et à effectuer d’autres courses connexes
- Préparer la salle de réunion pour les réunions et s’assurer qu’elle est propre à tout moment
- Effectuer le nettoyage en stricte conformité avec la procédure standard du Malaria Consortium et le protocole de prévention et de contrôle des infections.
- S’assurer que les registres du personnel et des invités sont correctement remplis aux points d’entrée et de sortie du bureau
- Veiller à ce que les portes d’entrée et de sortie, les fenêtres du bureau et les portes individuelles des bureaux soient constamment ouvertes quotidiennement et verrouillées après les heures de travail.
- Assurez-vous que toutes les poignées de porte, surfaces, équipements de bureau et rails sont nettoyés au moins trois fois par jour à l’aide d’un désinfectant.
- Veiller à ce que des lingettes, des désinfectants et des produits de lavage des mains soient disponibles à tout moment aux points fournis.
- Effectuer toute autre tâche pertinente assignée par son superviseur.
Livrables
Les livrables attendus comprennent :
- Veiller à ce que les environnements et les équipements du bureau soient toujours nettoyés
- Fournir un soutien administratif et opérationnel mineur au personnel et effectuer des tâches de conciergerie.
Exigences du profil
- Minimum de qualification SSCE
- Doit avoir au moins un an d’expérience dans des postes/affectations similaires
- Bonnes compétences en calcul, en communication écrite et verbale.
- Bonne attention aux détails et à la précision.
Méthode d’application
Note
- Les candidats intéressés et qualifiés, passionnés et disposés à contribuer à la réalisation de nos objectifs, doivent bien vouloir remplir le formulaire en utilisant le lien ci-dessus.
- Les candidats qui ne respecteront pas ces spécifications seront disqualifiés.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
- Veuillez noter que les candidatures seront examinées sur une base continue et, par conséquent, le processus de candidature pourrait se terminer avant la date limite annoncée. Par conséquent, les candidatures précoces sont fortement encouragées.
- NB : Malaria Consortium n’accepte ni ne demande de paiement lors du recrutement. Nous n’accepterons pas non plus les CV papier ; toutes les candidatures doivent être envoyées via le lien ci-dessus.
