L’organisation internationale FHI 360 recrute pour ces 7 postes (23 Avril 2024)

Objectif du poste :

L’objectif du poste est de veiller à un bon déroulement des opérations d’achat du projet et de FHI 360.  En liaison avec les gestionnaires de projets, faciliter l’acquisition des biens et services à moindre coût à la meilleure qualité possible. S’assurer de la bonne tenue des locaux (magasins et bureaux). Assurer la tenue de l’inventaire des actifs (immobilisation) de FHI 360 et du Programme Shifin Ni Tagnè.

Principales responsabilités :

•        Participer en collaboration avec la direction des projets à l’élaboration du plan annuel d’achat/acquisition

•        Evaluer en collaboration avec la direction des projets les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services

•        Assurer la tenue des appels d’offre selon le code de passation des marchés et les procédures des bailleurs

•        Préparer tous les bons de commande afférents à l’acquisition des biens et services

•        Tenir la commission de réception de toutes les livraisons liées à l’acquisition des biens et services

•        Assurer l’application des procédures d’approvisionnement des biens et services dans chaque processus d’achat

•        Coordonner le système d’approvisionnement des biens et services des projets y compris l’achat de carburant et le titre d’exonération.

•        Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec le bon de commande avant l’envoi pour paiement

•        Assurer la tenue des références des fournisseurs et prestataires et une veille permanente sur l’évolution du marché et des fournisseurs prospection et négociation avec de nouveaux fournisseurs

•        Assurer les négociations avec les fournisseurs suivant les procédures d’achat des bailleurs et pour toutes les conditions de prix et de garanties relatives aux achats

•        Assurer le suivi de la fiche de demande de fournitures de bureaux et de produits d’entretien

•        Superviser la gestion des stocks ainsi que les inventaires périodiques.

•        Assurer le suivi des contrats de maintenance de l’entretien de tout le matériel et équipement

•        Contrôler les arrivages des commandes internationales

•        En relation avec les chauffeurs, veiller au renouvellement dans les délais des demandes d’admission temporaires et aux polices d’assurance des véhicules

•        De manière générale, être en mesure d’effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des services.

Etendu du poste :

•        Supérieur hiérarchique :  Directeur Administratif et Financier

•        Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

Qualifications Minimales : 

•        Être titulaire d’un diplôme BAC +3 en gestion ou diplôme équivalent dans un domaine Connexe ;

•        Avoir au moins 3-5 ans d’expérience en gestion procurement des projets ;

•        Expérience des acquisitions avec les bailleurs comme l’USAID, CDC

•        Être capable de parler et d’écrire le français correctement. L’anglais serait un atout ;

•        Avoir de bonnes qualités de communication ;

•        Avoir des aptitudes d’utilisation de l’outil informatique

•        Avoir un sens de responsabilités ;

•        Pouvoir entretenir au service un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement de la mission

Exigences physique typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Description de poste :

• Sous la supervision de finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau et du programme, y inclus les paiements journaliers qui sont dument approuvés conforment aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;
• Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentés ;
• Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
• Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous- subventions.

Principales responsabilités :

1.    Tenir la comptabilité et les dossiers comptables

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traités efficacement ;
• Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
• Vérifier les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante Administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
• Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.
• Appuyer lors du règlement des participants lors des ateliers et des formations ;
• Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
• Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint ;
• Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
• Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;
• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
• Contribuer à l’établissement des déclarations et au paiement des taxes (ITS, taxe de logement), de l’AMO et de la sécurité sociale aux services étatiques,
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.

2.   Participer à l’Audit des Etats Financiers 

• Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.

Competences et qualités requises :

• Avoir un BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Être capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Exigences physique typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Description de Poste :

Le Directeur Financier et administratif aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignés. Il rapporte au COP du programme shifin Ni Tagne Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un financement.

Responsabilités Professionnelles : 

·        En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités

Relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin).

·        Assure en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).

·        Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège

·        Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.

·        Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.

·        Veille au respect des budgets approuvés pour le projet.

·        Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation et du programme.

·        Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers du programme.

·        Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.

·        Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.

·        Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.

·        Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.

·        Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.

·        Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.

·        Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.

·        Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers

·        Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.

·        Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.

·        Veille à la sécurisation du bureau, des données, des biens et des personnes.

·        Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.

·        Assure la supervision des équipes administratives et financières.

Compétences et qualités requises :

·        Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.

·        Avoir 8 -10 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.

·        Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.

·        Avoir 5 années d’expérience a une position managériale de préférence.

·        Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).

·        Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG

·        Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.

·        Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.

·        Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit de préférence.

·        Maitriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel comptable.

·        Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.

·        Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.

·        Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance

Exigences physiques typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser:

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Contexte :

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et le développement du cycle de financement, des demandes de fonds, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et politiques de l’USAID et FHI360. Elle/Il supervisera l’Officier de Subventions. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un Financement.

Responsabilités Majeures :

●  Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions

●  Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d’obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.

●  Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.

●  Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.

●  Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.

●  Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’USAID et FHI360 en cas de besoin.

●  Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.

●  Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.

●  Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.

●  Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de USAID et FHI360.

●  Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.

●  Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.

●  Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.

●  Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.

●  Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.

●  Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.

●  Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.

●  Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.

●  Création de conditions d’attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu’ils complètent leurs SAC dans les délais.

●  Effectuer des PAT.

●  S’assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.

●  Soutenir sur le pipeline au besoin.

●  Soutenir les demandes de l’OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions.

Qualifications requises : 

●  Avoir Au moins une Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.

●  Un diplôme avancé de commerce préféré.

●  Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.

●  Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.

●  Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID serait un atout.

●  Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.

●  Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles

●  Familiarité avec l’environnement politique, social et culturel du pays.

●  Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.

●  Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.

●  Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

●  Bonne Connaissances du Français et de l’anglais.

Exigences physique typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Contexte :

Sous la supervision du « HR Manager », le/La HR Officer aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités ayant trait aux ressources humaines du programme Shifin Ni Tagnè et du bureau. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un Financement.

À ce titre, il/elle sera chargé (e) de :

Principales responsabilités :

–        Gestion proactive de la fonction pour s’assurer que toutes les questions RH reçoivent une attention rapide et adéquate en particulier concernant le recrutement, la rétention, le déploiement…

–        Coordonner les nouvelles orientations du personnel et veiller à ce que tout le personnel (nouveau et existant) reçoive de manière proactive ou sur demande, des conseils, un encadrement et un soutien adéquats pour développer des relations de mentorat saines pour un environnement de travail propice pour tous le personnel et les partenaires ;

–        Suivi des formations obligatoires et signature des différentes politiques de l’organisation du nouveau staff et s’assurer que les certificats des dites formations sont signées et classées dans les dossiers individuels de chacun ;

–        Etablir les Attestations de travail et les certificats de travail au besoin ;

–        Appuyer le HR Manager dans le suivi du processus d’embauche, description du poste, projet d’avis de vacance, présélection faite par le superviseur, jury d’entretien, rapport d’entretien, candidat recommandé, bio-données, références, lettre d’offre et contrats ;

–        Suivi de la fixation et fin des périodes d’essai avec les différents superviseurs ;

–        Mise a jours des différents trackers : tableau des contrats, tableau all staff, tableau de formalité administrative et de départ.

–        Maintenir et mettre à jour régulièrement les dossiers de tout le personnel, y compris les contrats, les CV, les références, les données biographiques du personnel, la liste des personnes à charge, la progression des salaires, les congés, le classement des différentes évaluations du personnel, etc.

–        La gestion de l’assurance maladie du personnel (incorporation, retrait et suivi des dossiers de remboursement) .

–        Liaison avec le Ministère du Travail et les autres ministères pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales.

–        Elaboration et Gestion des contrats de travail et les différentes lettres (redéploiement, fin de contrat, renouvellement etc…) .

–        Suivi des contrats de stage et des contrats de prestation de service

–        La gestion des cas de transfert, AMO et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS ;

–        Etablir les lettres de fin de contrat à adresser aux différentes banques et INPS ;

–        Mise à jour des différents changements dans le logiciel de paie, insertion des nouveaux staffs et classement mensuel des fichiers payroll dans le chrono ;

–        Informer le HR Manager des variables du salaire chaque mois, une semaine avant le traitement du payroll .

–        Gestion de l’allocation familiale du staff auprès de INPS, suivi des déclarations sociales auprès de INPS.

–        Assistance Technique au staff dans le remplissage des feuilles de Temps et dans la remontée de l’information au HR Manager et à Compass questions.

–        Appuyer le HR Manager au calcul des soldes de tout compte et dans les différentes validations ;

Qualifications Minimales :

–        Avoir au moins Bac +3 (Formation universitaire dans une discipline pertinente ou connexe (Psychologie, Gestion d’entreprise, Droit, sociologie) ou spécialisation en gestion des ressources Humaines ;

–        Excellente connaissance de l’environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats.

–        3 à 5 ans d’expériences pratiques pertinentes avec une ONG souhaitable.

–        Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

–        Être rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;

–        Avoir une bonne capacité à communiquer en langue Française tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout.

Exigences physiques typiques :

–        Environnement de bureau typique

–        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

–        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

–        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

–        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Fonctions Essentielles :

·       Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la coordination des opérations financières/comptables, y compris le suivi financier général et soutien/orientation aux personnels du projet travaillant dans le département des finances et opérations afin de contribuer à une bonne gestion financière ;

·       Proposer et assurer des orientations financières, conduire des analyses financières sur les données disponibles et les projections/estimations à venir ;

·       Produire des analyses budgétaires pour les fonds des projets, examiner et participer à la préparation des rapports financiers requis par les partenaires financiers en s’assurant de la conformité avec les procédures du donateur ;

·       Fournir des analyses a l’équipe managériale du projet en se basant sur les projections, modélisation des initiatives stratégiques, et des opérations réalisées sur le terrain ;

·       Analyser l’évolution de la performance financière du projet, l’effectivité des dépenses, et le taux de consommation financière.

Principales responsabilités :

–        Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;

–        Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI360 ;

–        Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;

–        Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;

–        Réaliser la saisie de données dans le logiciel approprié proposé par FHI360 ;

–        Assurer le suivi régulier des comptes d’avances pour s’assurer que tous les fonds sont comptabilisés correctement ;

–        Interpréter, analyser et/ou évaluer les données, assurer la conformité aux normes applicables, lois fédérales et utiliser les procédures comptables généralement reconnues (GAAP) ;

–        Participer au processus de paiement des différents partenaires en s’assurant du respect des différentes règles et règlementations en vigueur et dans un délai raisonnable ;

–        Contribuer à la production des différents rapports financiers en utilisant les outils disponibles à FHI360 ;

–        Interpréter et expliquer les écarts et les variations dans les données financières ;

–        Utiliser les différentes applications développées et mises à jour pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme ;

–        Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les différents partenaires,
consultants et personnel ;

–        Présenter des communications formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins du public ;

–        Sensibiliser les parties concernées aux programmes, procédures et/ou critères d’éligibilité ;

–        Interagir avec les représentants de différents partenaires, les collègues et l’équipe de direction pour analyser ou résoudre les problèmes ;

–        Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites.

Connaissances requises et compétences :

–        Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali ;

–        Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;

–        Maîtrise requise des différents tableurs ;

–        Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

–        Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;

–        Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;

–        Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;

–        Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.

Compétences et qualités requises:

• Avoir un BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans une ONG ou institution de la place ;
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
• Être capable de travailler sous stress ;
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Exigences physiques typiques :

•        Environnement de bureau typique

•        Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

•        Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

•        Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

•        Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Contexte :

Sous la supervision du COP le/la Communication Officer aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités ayant trait aux a la communication du programme Shifin ni Tagne. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un financement. À ce titre, il/ elle sera chargé (e) de :

Principales Responsabilités et Tâches :

·       Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’organisation, tant en interne qu’en externe.

·       Collaborer étroitement avec les équipes programmes et MEAL pour créer un contenu engageant.

·       Gérer les canaux de communication de l’organisation.

·       Assurer une communication cohérente et transparente avec les parties prenantes internes et externes.

·       Promouvoir les initiatives de l’organisation, en mettant l’accent sur le maintien d’une communication positive avec les publics cibles tels que les partenaires internationaux, les autorités locales et gouvernementales, et les communautés locales.

·       Contribuer à la réalisation des objectifs organisationnels et à accroître la visibilité des actions du projet.

Qualifications Minimales :

• Être titulaire d’un Diplôme de niveau Bac + 3 en communication, relations publiques ou équivalent
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication dont au moins deux (2) ans dans le domaine de la communication des ONGI.
• Justifier d’une solide maîtrise de la production audio vidéo, des outils de communication et de l’outil informatique (Microsoft Office, Adobe Suite etc…), des TIC ;
• Avoir une aptitude à la rédaction d’articles de presse et blog ;
• Être créatif, curieux, résilient, soucieux du détail et de l’esthétisme ;
• Être d’une grande rigueur ainsi qu’être autonome
• Avoir un sens des relations humaines, du travail en équipe et du reporting ;
• Excellent sens de l’organisation et compétences en gestion de priorités
• Esprit de collaboration et facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires ;
• Capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéanciers serrés ;
• Flexibilité et polyvalence ;
• Aptitude à communiquer de manière claire et précise avec une bonne capacité d’analyse et d’identification des priorités ;
• Une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout

Exigences physiques typiques :

·       Environnement de bureau typique

·       Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.

·       Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.

·       Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

·       Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.